上周某天,一同事找我谈事。事情貌似曲折,他说了好长时间,我只好耐心地听。但我中途禁不住问了两次“你是想…”,他都回应“听我慢慢说”。
我只好继续听,但脑海里抑制不住地各种猜测。
等他冗长地讲完,才明白他不过是请我就“如何处理与另一同事的关系”给出建议。但由于他叙述过长,且其间我浮想联翩,已记不清细节,只好请他再复述一遍。
那次交流花了好长时间,结束后我有点累。
本周又出现了两次类似场景。第一次是某会议中,一位中层干部絮叨了很久,大家也并不清楚他的主题,搞得参会人员一头雾水;另一次是在“销售提困难,大咖给解答”的销售研讨中,一位老销售直到发言结束,大咖们也不清楚他的困难是什么,不知道他想解决什么问题。
工具匠人发现,类似低效沟通的场景在企业中比比皆是,并因此产生了诸多问题,甚至是矛盾。而这些问题和矛盾,90%是由于沟通不畅导致的信息不对称而产生的。
其实,有一种非常简单高效的沟通方式,完全可以把以上问题扼杀在摇篮里,工具匠人把这种方式称之为“三段式讲述”。
所谓“三段式讲述”,就是:第一段是结论先行,也就是你想表达的主题、想解决什么问题;第二段是具体阐述原委或你的理由;第三段是再次重复和强化你的主题或想解决的问题。
是不是很简单?
你别小看这个简单的“三段式讲述”,它却能:
1.三层框架,使你的叙述瞬间变得结构清晰。
2.结论先行,能让对方能快速清楚你的来意。
3.主题明确,能把对方同频带入沟通场景,从而精准回应,而不是像我在上文一样浮想联翩。
4.简单高效,更容易达成共识,大幅降低理解偏差。
“三段式讲述”是工具匠人简化后的土鳖叫法,在麦肯锡,这种表达方式被称之为“PREP”法,即Point(结论)、Reason(理由)、Example(事例)和Point(再次结论)。
销售中常用的FABE,亦属此类。
在企业内部,都是自己人,尚且耗得起,但如果面对客户甚至日理万机的客户领导,他有时间听你云山雾罩地瞎唠叨吗?
雷军说“99%的事情都有标准答案”。
工具就放在这里,拿来用就行了,别干什么都是一通乱拳。
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