制作过程中应把握以下三大规律:
1. 先难后易流程图一般最下面的部分比较复杂,做起来困难一些,那就先从它着手,这样,整个图的框架搭起来了,剩下的就非常容易了。
2. 先框后线 先设置框型图形,待整个图的框架定位后,再进行连线,这样减少了调整的工作量。
3. 先图后文 先将所有的图形及其格式设置好,定位之后再输入文字。当然,标题最好一开始就输入,否则,留到后面是麻烦。
技巧提示:掌握了上面的制作规律,还得充分利用下面的一些技巧。
1. 使用网格和标尺,便于准确快捷地定位。
2. 制作图形和线条时,利用图形复制快捷键[crtl+d]进行复制,既快捷又使图形和线条大小形状一致。
3. 利用格式刷使所有图形格式保持一致。
4. 调整图形和线条时,利用[ctrl+方向键],可以精确定位。
5.如果同一行内方框很多,内容复杂,而且格式又相似,可以利用表格插入来完成,既方便快捷,又美观大方。方框之间不相连接处用工具栏上橡皮擦去上下横线即可;文字输入时,按鼠标右键,调整文字方向为纵向。
流程图的打印
如何打印?你可能要说了,单位里只有激光或喷墨打印机,最大可打a3或a4幅面,而头儿要的是几倍于它的大型图幅,要挂上墙的。没问题,利用图像处理软件中的“海报打印”不就解决问题了?你可能会说:“是photoshop吗?那可是专业级的东东,我不会”。是的,photoshop太专业了,复杂的操作程序令人头大。其实,我们手里早就有了连菜鸟都会操作,其作品也还专业的好工具,这就是全中文界面的“我形我速”。
方法一:
1. 选中word中的流程图,按下[ctrl+c]键,将其复制到剪贴板,保存并关闭word文档;
2. 接着再打开word空文档,单击[编辑]→[选择性粘贴]→[图片(增强型图元文件)];
3. 再次选中刚粘贴过来的图像,并按下[ctrl+c]快捷键;
4.打开“我形我速”,新建相片,设置好页面大小和页面方向(最好是横向)以及分辨率,单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],流程图就乖乖地来到了“我形我速”的工作区。
5.单击工具栏上的[编辑]→[调整]→[旋转和调整大小],按住[shift]键,将图像调整到新建相片大小,单击鼠标右键,点击“全部合并”项,使之与新建相片合并。
方法二:
1.流程图制作后,随即按下万能抓图快捷键[alt+printscreen],将屏幕图抓取存入剪贴板,保存并关闭word文档;
2. 打开“我形我速”的[文件]→[新建]→[新建相片],调整页面大小,并设置为横向,然后按下[确定]键;
3. 单击菜单栏上的[编辑]→[粘贴],所抓图像进入工作区;
4. 调整与合并,操作过程同方法一中的第五步;
5.单击工具栏上选定[范围]→[形状],在左侧选项区中,选取模式下拉框中选定“创建新的选定范围”;形状下面单击矩形框(最左边);鼠标在工作区中选取流程图,此时流程图四周被虚线包围(如图2),点击[下一步]“以当前选定范围修剪”,此时,word界面将被去掉,剩下一张纯正的流程图。
裁切流程图
如果用彩色打印机输出,可以通过工具栏上[编辑]→[效果进行染色处理](如图3),还可单击工具栏上的[编辑]→[调整],改变其焦距、照明、色彩平衡等。
单击工具栏上的[打印]→[海报]命令,在界面的左侧选项区,指定要使用的打印机名称,纸张大小(应选打印机最大输出幅面),布局(横向),根据流程图实际尺寸设置百分比,从而决定图像将被打印到多少页纸张上打印设置
好了,一切准备工作已经就绪,现在我们按下左下角的[打印]按钮,等着你的成果吧。
如果在输出过程中发现部分图像的输出效果不理想,需要重新来过,或者有无需打印的空白页面(单色输出时),可以在工作区中不希望输出的页面上单击鼠标,所选择的区域被网格状线条覆盖而不被打印。要重新显示图像,只需在网格上再次单击鼠标即可。
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