EXCEL插入下拉控件

许多朋友询问下拉菜单的事，关于有效性的文章已近很多，今天我来介绍一个下拉控件的做法。
   在表1里的A1:A10单元格里有10个员工的姓名，分别是张1、张2、张3........张10,我在填写表4里的内容时，在姓名那一格里就那10个人的名字经常要换来换去，于是我就从EXCEL窗体工具栏里插入一个“组合框”，选中该控件，右健→设置控件格式→控制→数据源区域在该区域填写（这时也可将鼠标移到表1的该区域里）“ 表1!$A$1:$A$10”，在“单元格链接”里可以由鼠标随便选一个表1或表4里的单元格，现在我选择的是表1里的B1，即“ 表1!$B$1”，这时，点一下控件上的下拉箭头，就会出现表1中的那10个姓名，任意选中一个姓名，比如“张5”，（顺便调整一下控件的大小和位置，最好移动到需要填写姓名的表4里的单元格B1附近）。这时，你会看到表1的B1单元格里出现了一个数字5，那是因为我在控件上选择了张5，如果我选择的是张9，这个单元格里将会显示9。回到表4的B1单元格，在这个单元格里编写公式OFFSET(表1!A1,表1!B1-1,0,1,1)，（该函数是EXCEL的一个“查找与引用”函数），张5就显示在B2里，这时你会忍不住去点击控件的下拉箭头，控件上显示的是谁，B2里就显示谁了。如果你调整控件的大小和位置，让它正好挡住B2单元格，界面就好看多了。