word中如何按姓氏笔划排名

 

 

　　一、表格转换排序法

　　1、启动Word2002（其他版本请仿照操作），打开名单。

 

　　2、选中全部名单，执行“表格→转换→文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框把“列数”改为“1”，再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项，并在后面的方框中输入顿号（、），然后按下“确定”按钮返回。

 

 

　　3、执行“表格→排序”命令（此时，表格中的名单已经处于选中状态，如果没有选中，请先选中名单），打开“排序”对话框，按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“笔画”选项，确定返回，表格中的名单就按笔画进行了排序。

 

    4、选中整个表格，执行“表格→转换→表格转换成文本”命令，打开“表格转换成文本”对话框，直接按下“确定”按钮返回。

 

 

　　5、执行“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框。

 

　　在“查找内容”右侧的方框中输入“^p”（“p”一定要是小写格式，表示“段落”），在“替换为”右侧的方框中输入顿号（、），然后按下“全部替换”按钮。不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，姓名就按姓氏笔画排序了。

 

　　    二、直接排序法

　　1、选中图1所示的所有名单，执行“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框，在“查找内容”右侧的方框中输入顿号，在“替换为”右侧的方框中输入“^p”，然后按下“全部替换”按钮，不一会儿，替换结束，关闭“替换”对话框，每个姓名就成了一段。

　　2、再次选中所有名单（替换结束时，名单呈选中状态，可以省略此操作），执行“表格→排序”命令，打开“排序”对话框，按“类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“笔画”选项，确定返回，名单就按笔画进行了排序。

 

3、进行上面第一种方式第5步的操作，将段落标记替换为顿号，即可完成名单按姓氏笔画排序的工作