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解决问题的三个尺度

最近因为要理一份长长的货物清单,且要反复核对避免出错。于是一个对excel不熟练的我便苦逼了。我记得若干年前我是用的最笨的方法,既人工核对。那时徒省事,不愿意多花功夫学习,认为笨方法只需要几个小时就搞定了,而学会需要很长时间不划算。而后来又遇到这个问题很多次,依然通过当时的时间成本核算而放弃了。

     这便是思考问题的第一个层次,着眼于问题本身。也就是说我们解决问题时更多时候看到的是问题的现状,如刚才例子而言只是看到了当下要解决货物清单核对问题,而人工逐一检查可以解决便懒得耗费更多精力去学习。在此时我们更在乎解决问题的效率。每个人都希望尽快解决眼下的问题,这样可以给工作一个很好的交代。而过了之后也不再就此事继续思考。这种游离于问题本身解决问题的例子还有很多。比方领导安排去了解下某个产品价格,于是你上交的东西就是价格本身,而进一步的分析材料没有,当然你可以说已经完成任务了,但你是否想到你工作的进一步深化方向在哪里呢?又或者领导安排你去接一个人,你按照工作流程把人接来了,可服务是否超预期,来访人员是否非常满意等指标就被忽略了。还有譬如销售一件产品,有的人拿上资料就出发了,说的是到市场上磨炼,说的是只有一线才能真的锻炼出精兵良将,可真的会吗?这些人末了无所建树之时,便多以没有功劳也有苦劳据称,诚然如此,他们也确实花费了大量的力气。

     就问题本身而解决问题,不是说不好。我们接到一个事情,肯定是先根据自身能力,再结合实际情况尽快高质量的解决好。至于是笨方法还是聪明的方法,只要能解决都是好方法。这就跟解数学题一样,别人三步,你十步,只要能搞定,无可厚非。然而在工作中我们不能停留于当下解决问题了就万事大吉,还该深度思考问题的普适性,既未来碰到该问题概率。如果这辈子也就碰到这么一回,那大可算了。更多时候却不是这样,许多问题其实会反复出现。那我们就必须进入第二个层次,系统性解决。通过学习或者经验累计,将同类型问题一次性解决。如前面的例子,就是去多花时间学好excel的操作。系统性解决避免了我们重复工作,节省了精力,同时更给出了标准的解决方案,它可以成为一个公式储存,一旦再次遇到该问题便会更高效率的弹出。

     很多人确实也进入了系统性解决问题的层次,所以职场上做的还不错。那还有没有下一个层次呢?我想应该是有的。这就必须结合自身情况了,跳出当下的框架来看待问题。多问一问问题发生的环境,问题所处的状态,以及系统性解决方案的适用性。不光拘泥于自己,更要能够适用于更多人。作为管理者可以形成部门或团队的标准;作为个人可以总结归纳后和更多人分享,或者作为自媒体的内容;还可以看出市场需求度从而作为一个项目去做。这样做大有是骡子是马出来溜溜的意味。把自认为好的东西拿出来较量较量也能一见长短。避免闭门造车沾沾自喜。在此过程中也可以更好的提高自己归纳总结的能力,并结合实际认真检视和精进方案。凡此种种都是站在更高适用价值上去做的,也提高了整体社会效率。

     总而言之,从个人出发不应该仅仅是去解决一个问题,而要看到问题的重复率及和其他问题关联度,然后深度思考系统性解决方案,达到一劳永逸的效果。而所谓方法只有越用越灵,所以更广的适用性不仅能使社会整体效率变高,更能提升自身总结归纳和检视精进的能力。

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