众所周知,当我们在工作时,如果专注力提高了,那么工作效率就会提高,在相同的时间内就可以完成更多的工作量。
可是,我们在工作的过程中,心中难免会出现一些杂念。
如果我们能够把这些杂念都排除,那么专注力就会得到大幅提升。
在《为什么精英都是时间控》这本书中,作者桦泽紫苑把杂念分成了四类,并给出了相应的排除方法。
1
外物造成的杂念
当办公桌面干净整洁时,我们的工作效率就会高很多,相信大家都会有类似这样的经验。
因此为了提高工作效率,在开始工作前,我们一定要把桌面整理干净,而且要把物品摆放到相应的固定位置上,以保证物品可以随时找到。
一项研究表明,商务人士花费在"找东西"上的时间,一年就能达到150个小时之多,这是一种极大的浪费,如果物品能随时找到,一年可以节约不少时间。
如果在工作时,周围环境比较杂乱,这些物品是会造成一定的杂念的,例如在你工作时:
桌面放了一本自己最近正在看的书,当你看到时,就会不由自主的想起书里的情节。
桌面放着手机,你总是会去想自己的微信、微博、抖音等平台上的信息。
......
其实只要看到物品,多少都会产生一些杂念的。
为了提高工作效率,我们尽量把这些和工作无关的物品都清理开。
桌上的物品少了,因为看到物品而产生的杂念自然也就少了,这样就会有更多的注意力投放到工作上。
我有时候就会选择去附近的咖啡厅写作,一来是因为在家里工作太自由,很容易就躺下,二来家里到处都是熟悉的物品,容易引起杂念。
选择在外边的咖啡厅写作,周围物品都是陌生的,不会引起过多的杂念,咖啡厅里边的工作人员也不认识,不用去注意他们说话和表情,只管做自己的事就好,注意力就不会被外界过多干扰。
除了桌面要保持整洁外,我们存储在电脑里边的文件,也要分类保存好,以便能随时找到。
2
思考引起的杂念
我们在工作的时候,其实脑海中还是会经常浮现出许多杂念的,例如:
"我肚子有点饿了,中午要点什么外卖吃呢?"
"想起来了,老板后天要的报表我还没开始做。"
"记得晚上有个很重要的直播,一定不能忘记了"
......
相对于当前的工作来说,这些都是浮现在脑子里的杂念。
为什么这些杂念会一直在脑海中浮现呢?因为这些都是未完成的任务。
其实我们的大脑喜欢确定性,对于不确定的问题,会一直在大脑里,也就是我们有"任务闭合" 需求。只要问题没有闭合,就会一直存在于大脑里。
我们心中浮现的许多杂念,其实都是未完成的任务。
怎么消除这些杂念呢?
最简单、有效的方法就是把这些杂念都写下来,把它们写下来落实到纸上或电脑上。
例如对于 "我肚子有点饿了,中午要点什么外卖吃呢?",你用笔写上 "我中午去对面 的九毛九吃 xx"。
对于 "想起来了,老板后天要的报表我还没开始做。" 你用笔写上 "我今天下午3点半就开始做"。
对于 "记得晚上有个很重要的直播,一定不能忘记了" 这条杂念,你用笔写上 "我中午下班后定个晚上8:50 的闹钟"。
当然了除了用笔写上纸上外,也可以写到电脑里。
当这样一条条写下来后,这些未完成的任务,现在就变成了 "已完成的任务"。
其实也就是这些任务在你的大脑中完成闭合了,你不用再去想它了。
这就相当于当你把心中的杂念都写下来后,清空了你的工作记忆,于是就有更多的注意力用于工作上,工作效率当然提高了。
3
人造成的杂念
人的注意力是非常宝贵的,如果你的注意力被打断,一般来说至少需要15分钟才能恢复到之前的状态。
如果在一天的工作中,你被打断了4次,那么大概就会损失 60分钟(15分钟 x 4)的高效时间。
因此当我们在工作时,尽量要给自己创造一个不被别人打扰的环境,这样你的效率就会大幅提高。
桦泽紫苑把它叫做 "罐头工作术",也就是好比把自己关在一个罐头瓶里,隔绝了外界的干扰,从而可以把更多注意力投入到工作上。
据说村上春树在创作小说的时候,喜欢到外国的咖啡馆里去创作。
在外国的咖啡馆中,首先没有熟人,不会有人来搭话,隔绝了别人的干扰,他可以一边欣赏美丽的街景,一边写小说。这样的时光,对他来说是非常快乐的。
当然了,如果你在公司里和其他人一起工作,免不了被人打断,例如老板找你,顶头上司找你开会等,确实是不容易找到一个不被人打扰的专注空间的。
不过,当你充分理解 "注意力被打断的时间损失" 以及"罐头工作术" 后,你是会找机会去创造这样的专注环境的。
4
通信造成的杂念
我们每天使用的移动终端太多了,而且有些朋友还配备了两部手机。
手机等通讯工具给我们带来便利的同时,也免不了带来了许多干扰,例如电话、微信信息等。
如果我们要高效工作,就要尽量避免被这些通讯信息所干扰。
例如,我们可以关掉手机中各个应用的弹出信息,把微信群信息设置为 "消息免打扰" 模式,甚至把经常不用的群进行折叠处理等。
在使用百度时,尽量把右侧或下方的热搜给关掉。
在工作时,把手机设置为静音模式并拿开等,当你高效工作一段时间后,利用休息时间集中处理手机以及微信群信息等。
希望以上分享对你有帮助。
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