▲阿华读书▲ 和大家一起成长今天是持续写作第 233 天作者 l 阿华
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在《为什么精英都是时间控》这本书中作者提到,许多美国人下午5点就下班了,而日本人则经常要加班。
主要就是因为美国人白天在工作的时候,工作效率非常高,尽量下班前把当天的工作做完,然后晚上就可以陪家人吃晚餐、聚会等。
这本书对我影响还是挺大的,最近我也一直在践行其中的理念。
例如,我不但对自己每天的工作时间进行了重分配,而且在白天工作的时候,尽最大努力去提高效率。
1
优化 Chrome
昨天,我还对自己的 Chrome 浏览器再次进行了优化。
我平时是使用石墨文档写作的,发现每次在写作时,在一个浏览器窗口中同时打开了多个任务页面。
例如有微信读书、石墨文档、公众号后台、时间开销记录页面、知识星球学习页面等。
当我在写作时,其实是很容易受到这些其它任务干扰的。
例如一抬头就看见了知识星球,这时心里就会产生一个念头,我今年付费进入了多个知识星球,好多文章还没学习呢,现在要不要进去学习下?
当看到公众号运营课程时,心里会想今天的课程还没学,现在要不要先暂停写作,先完成今天的课程?
当我同时打开的任务窗口越多,受到的干扰也就越多。
而受到干扰最多的是,一抬头就看到微信里边显示的数字(最新消息的条数),忍不住就会点开看看有什么新消息需要处理。
同样的,QQ也会有显示最新消息条数。
当我一抬头就看到这些新消息条数的时候,肯定会不由自主的点开的。
可是当每次打开的时候,我发现也没什么重要的信息,或者说需要当时就立即处理的信息非常少。
于是为了最大化的减少干扰,我昨天花了20分时间对 Chrome 进行了再度优化。
首先我把最上面的菜单栏隐藏了,这样在默认情况下,我就看不到微、QQ 这些信息了,眼不见为净。
其次,我在 Chrome 中重新添加了一个新用户,每次要写作或阅读的时候,我就会打开这个新用户,然后保持浏览器界面中,只有当前进行的一个任务。
例如我在写作的时候,就只有一个写作界面,当我在阅读的时候,就把写作的界面关掉,只保持阅读这一个界面。
而且,当我进行阅读或写作这些专注性工作的时候,为了最大化的减少干扰,我干脆就把微信和 QQ 退出了。
每隔40分钟或1小时再打开微信,然后看看有没有什么重要的信息需要处理,也就是说,理论上来说最多有1个小时的延迟,不会有什么损失的。
上面就是我优化后的显示,既看不到菜单栏信息,也看不到其它任务,只保持了当天工作任务窗口,非常"干净"。
进行这样的优化后,昨天我写作和阅读的效率确实比之前提高了,显然是因为干扰信息的减少。
除了昨天优化 Chrome 之外,最近我还给自己上午的时间利用立了几条规矩。
因为在一天的时间中,除了早上工作效率很高之外,上午的工作效率也是非常高的,要格外注意。
2
上午不主动找人聊天
在养成了记录时间开销后,我发现上午用于微信聊天的时间,有时还挺长的。
有时候阅读一会儿,感觉有些累了,忍不住就会去群里看看,然后接几句,聊着聊着就聊开了。
有时候完成了写作任务后,到群里或者找朋友聊会天,可是在聊天的时候,总是刹不住车的,你一句对方一句,几十分钟不知不觉就过去了。
上午能用的时间其实也就那么三四个小时,如果聊天再占用1小时,将会非常影响当天任务完成进度的。
当我意识到这些问题后,我就要求自己在上午的时间要专心于工作,一定要忍住上午不主动找人微信聊天(当然包括群聊),除非有非常重要的任务。
如果有事需要和人进行微信沟通,就尽量安排在下午进行,当然了紧急任务除外。
3
上午绝不主动看热点新闻
众所周知,热点新闻是非常 kill time 的,一旦陷进去,很可能一两个小时也就沦陷了。
其实很多热点新闻和我们的关系并不大,不看没有任何损失。
一些朋友之所以陷入在每天热点新闻中,很大原因是受到了许多 APP 主动推送信息的干扰。
为了减少这些干扰,我主动屏蔽了许多推送信息,对自己每天用的工具进行了优化、瘦身,例如微信、Chrome 等,我都主动进行了优化,以减少干扰。
具体可以参考我之前的几篇文章:
移除这些干扰后,我每天多出了两个小时排除这4项干扰后,效率提升了至少4倍改变自己,从这3个微信设置开始当然了,有时候我也会主动去看些热点信息的,但是我要求自己绝不在上午去看,而是会安排在下午工作累的时候,浏览10来分钟了解下即可。
4
上午不做非专注性工作
我们可以把工作分为专注性工作和非专注性工作。
例如写论文、做策划书、阅读、学习编程、处理 EXCEL 报表等,都是属于专注性工作,需要更多的专注力。
而查收邮件、复印打印、开会、打电话等,基本上属于非专注性工作。
由于每天不同时间段的工作效率是不同的,所以为了提高整体的效率,我们要尽量把工作性质和工作时间进行合理的匹配。
也就是说,上午工作效率高,要尽量匹配一些专注性的工作,而在下午工作效率下降的时候,尽量安排一些非专注性工作。
因此,写论文、做策划书以及学习英文等,这些应该安排在上午去完成。
如果在上午的大好时间内,去做一些复印打印、查收邮件等不需要太多专注性的工作,当然是很浪费的。
希望以上分享对你有帮助。
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作者介绍:
阿华,长期主义践行者和终身学习主义者。
2018年开始深耕写作和投资,每年输出超100万字,目前主要深耕读书写作+个人成长干货。
使命愿景【用生命影响生命,不断成长】通过自律和持续行动获得自己想要的生活。愿望是靠写作实现年入百万。
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