老板给你布置的任务一直拖到周五还没有完成。
你明明知道写作、编程的重要性,可就是迟迟还没开始学习,能拖则拖。
本来计划开始定投的,可就是一直拖着没有开始。
......
拖延几乎是现代人的通病,只是每个人的程度不同而已。
如何减少拖延?
最近在《打开心智》这本书里边看到一个经典的"拖延方程式"。
它是由行为科学家皮尔斯·斯蒂尔(Piers Steel)提出的,他把我们去做一件事情的行动力用一个公式来表达:
行动力 = (期望 x 价值) / (分心 x 延迟)
行动力越高,一个人就越不容易拖延。
期望指的是对做成一件事情的信心,价值指的是这件事情能够给我们带来的回报,它们共同构成了我们去做这件事情的动力。
分心指的是你保持专注的能力,以及周围环境中吸引我们注意力的因素,延迟指的是做完这件事情需要多久,需要多长时间才能兑现它给你的回报,它们共同构成了阻力。
为了战胜拖延,我们可以从期望、价值、分心和延迟这4个方面入手。
1
期望
期望也就是做好一件事的信心,当你对一件事信心十足的时候,你就更容易去做。
很多时候其实并非我们故意去拖延,而是相对于自己当下的能力来说,我们没有信心做好,所以才一直拖着不去行动。
其本质是能力和任务难度的匹配问题。
当面临一个自己感觉较难的任务时,由于畏难情绪的存在,我们才迟迟不肯去行动。
为了提高行动力,战胜拖延,我们可以在能力和任务难度的匹配上下功夫。
例如可以把一个复杂的任务不断向下拆解,一直拆解到可以马上行动的粒度为止。
就拿优化公众号来说,你觉得有些难、太麻烦,是因为你把它当成一个整体的任务来看待,你无从下手。
这时你可以把它拆解为:
修改公众号名称;
修改公众号头像;
修改公众号描述;
修改公众号关注时自动回复语;
修改公众号菜单;
......
你面临一件整体的任务(例如优化公众号)时总是感觉较难,现在把它拆解为一个个可以马上去做的小任务时,你不会再觉得难,于是不再拖延。
2
价值
有时候我们也有信心做好,但还是没有动力去做,主要原因就是因为价值感不足,这时我们就需要想办法提高价值感,而且价值感往往是因人而异的。
就拿持续写作来说,你也觉得重要,但就是拖着还没有开始写,可能是因为还没有充分意识到它的价值。
这时候你就需要把更多潜在的价值挖掘出来,从而提高自己的行动力。
例如通过持续写作,可以倒逼自己不断学习、阅读等。
例如元认知能力提高了,能够更好的管理自己的情绪了,时间管理能力也提高了。
另外,通过写作还能够不断积累自己的影响力,最终还可以实现变现等。
可以说写作对于一个人能力的提升是全方位的,而且成本低,人人都可以动手去写。
当你挖掘出来的价值越多,你的行动力就会越强。
3
分心
有时候之所以拖延,主要是因为你所受到的干扰太多了。这时应对方案就是最大化的去减少各种干扰。
在同一段时间内,我们的选择越少,行动力也就越强。
据说雨果在创作《巴黎圣母院》时也深受拖延症的困扰,因为他的应酬比较多,总是不能静下来写作,出版社也多次催稿。
后来随着交稿日期的临近,雨果为了克服拖延,想了个办法,他让佣人把自己的衣服锁在箱子里藏好,避免自己外出应酬,把自己锁在家里专心写作。
在移动互联网时代,我们每天受到的被动干扰太多了,例如好玩的短视频、网游,以及网剧等,我们总是会不由自主的把时间花在上面。
为了减少分心,我们在工作/学习的时候,尽量把这些干扰都排除掉,例如关掉手机、卸载抖音等。
例如我一般都会选择在早上写作,就是因为早上受到的干扰较少,写作效率比较高。
4
延迟
延迟也就是做完一件事的时间,这个比较容易理解。
一般来说,完成一个任务的时间越久,我们的行动力也就越弱,相反,完成一个任务的时间越短,行动力则越强。
这就是为什么 deadline 总是有效的原因。
例如,老板给你布置了一个任务,但没有明确的完成时间,这时候你很可能会能拖则拖。
可是如果老板给你布置的任务是这周五前完成报表,你很可能马上就开始行动了。
因此,为了减少拖延,我们要给任务设置 deadline(截止时间)。
即使老板没有给你设置完成任务的 deadline,你也要自己给自己设置,这样可以提高你的行动力。
总之,为了尽量减少拖延的干扰,我们可以从动力和阻力这两方面来努力,想办法让动力大于阻力。
例如,想办法使动力最大化,如拆解任务以减少难度、挖掘任务的价值等。
同时需要想办法使阻力最小化,例如尽量减少干扰、给任务设置截止时间等。
希望以上分享对你有帮助。
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