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群体项目你知道如何进行交底吗?
一、项目概况
本项目业主方为某二手车销售公司,总部位于北京,包含全国各地区总部办公室装修及各门店装修项目,办公室及门店装修风格大同小异,装修标准及档次相同,其中摄影棚的规格、尺寸、做法等更是完全一样。
业主方为了便于管理,招标前编制有招标工程量清单模板,所有项目的招标都在标准模板的基础上修改、完善,所以各项目的已标价工程量清单,仅工程量及个别清单项目不同。
施工方按区域承接项目,且承接工程的施工方有多家,且每家施工方都不是一个门店一个门店的报,而是把自己负责区域内的所有门店一起上报,全国有那么多省市,每个市都有门店的话,这样就会造成短期内需要审核大量项目的结算。其实这种门店装修项目预算本身相对比较简单,难点在于成批量的管理及审核。本文结合实际项目案例,从咨询方的角度,分析群体项目预算审核技巧。
二、结算交底
面对多家施工方上报的结算文件各式各样,增加了咨询方审核难度,经与甲方沟通,由甲方组织施工方、咨询方三方参与的结算交底,主要从结算资料组卷要求、结算书编制要求两方面进行交底。
三、优化流程
鉴于本项目,已标价工程量清单列项及做法基本相同,可以按照流水线方式进行结算审核,优化工作流程,可以有效提高各方工作效率:
四、具体组卷及结算书编制要求
1.按照咨询方给出的格式进行电子版及纸质版结算资料的组卷;
2.合同、中标清单、施工图、洽商变更、签证、竣工验收报告等文件的电子版应为原件的完整扫描件,不能是word格式的文本,且签字盖章齐全。对于总价让利的项目,扫描件应能体现让利系数;
3.广联达版本的中标清单应与纸质版一致;
4.施工图应与投标时的版本一致;
5.竣工图应有竣工图标志,以便与施工图进行区分;且只能提供最终版的,不能提供多版本的;竣工图不能是施工图简单的改个名字就行,竣工图应能够体现结算书中所列项目的布置范围、工作内容、材质、规格尺寸等影响计算工程量及组价的因素,例如:
(1)如果发生拆除项,应在图纸中列明发生拆除事项的部位、范围、具体内容等;
(2)应按房间建立装修做法表,并注明这些做法各适用于哪些房间;
(3)装修做法表至少应包含以下内容:地面、踢脚、墙面、天棚、吊顶、窗台等;
(4)门窗最好有门窗表,如果没有那就用文字形式注明其材质、类型、规格尺寸等详细信息;
(5)应采用平面图、立面图、剖面图、节点图相结合的方式绘图,不能仅提供平面图;
(6)如果图纸不方便绘制,也可以用文字说明或洽商变更形式体现;
6.洽商变更至少应包含以下内容:发生变更的原因、部位、内容、材质、规格尺寸、工程量等;
7.结算书应至少包含封面、目录、编制说明、汇总表、广联达版结算书:
(1)编制说明至少应体现:工程概况、编制依据(采用的清单、定额、信息价版本、图纸或洽商版本等)、结算方式等;
(2)汇总表至少应体现:合同价、增减项结算报价、结算报价合计、让利后结算报价合计、最终结算价等;
(3)广联达版本的结算书:广联达版本的结算书应与纸质版一致;广联达版结算书应以门店为单位建立一个项目文件;项目文件下按合同内结算、合同外结算建立两个单项工程;合同内结算的单项工程下按已标价工程量清单的结构建立分级;合同外结算的单项工程下按装饰和安装专业再建立两个子单项工程,子单项工程下才为按洽商号建立的各个单位工程(每份洽商建立一个单位工程);对于减项,最好以洽商变更形式体现,而不是在原合同中体现;
8.主要材料价格表至少应包含材料的名称、材质、类型、品牌、规格型号、单位、单价等;
9.合同外结算:
(1)应按已标价工程量清单中的专业划分原则,按专业分别计价;
(2)应按已标价工程量清单中的单价构成模板及费率、取费模板及费率计价(对于已标价工程量清单中一个专业有两个取费费率的,按各自所在部位的费率取费);
(3)对于已标价工程量清单中已有的项目,如果做法没有变化,应按投标时的单价计价;对于已标价工程量清单中没有、但有相似做法的项目,参考相似项目单价计价;对于已标价工程量清单中没有、也没有相似做法的项目,才可以重新组价。重新组价应遵循以下原则:对于已标价工程量清单中已有的人材机,应按已标价工程量清单中的人材机计价;对于已标价工程量清单中没有的人材机,可以采用信息价或市场价询价计价。如果图纸变动极大,致使做法大部分发生改变,也与普通洽商变更处理方式一样,取消原做法列项,按新做法重新组价,组价原则同前面所述;
10.最终结算价应考虑:合同中所附已标价工程量清单总价与合同价之间的让利系数,即便合同中没有体现总价让利的字眼,只要合同中所附已标价工程量清单总价与合同价不符,也视为总价让利。
*本文系王培峰原创,独家来稿
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