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1. 办公数据录入规范和技巧 1.1. 快捷键 功能描述:通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度,掌握快速录入的方法和技巧 【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。 【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。 【Tab】在选定区域中从左向右移动。 【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。 【Ctrl+D】向下填充。 【Ctrl+R】向右填充。 【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。 【Ctrl+;】输入日期。 【Ctrl+Shift+;】输入时间。 【Alt+=】用 SUM 函数插入自动求和公式。 【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。 【Ctrl+Z】撤消上一次操作。 【Alt+Enter】在单元格内换行。 1.2. 数据填充 功能描述:使用自动填充功能可以完成智能录入,快速输入一部分数据,有效提高输入效率。 操作步骤:选中数据单元格将鼠标移动到数据单元格右下角鼠标指针变成十字星按 下鼠标左键,并向下拖拽鼠标

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