1. 办公数据录入规范和技巧 1.1. 快捷键 功能描述:通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度,掌握快速录入的方法和技巧 【Ctrl+Tab】切换到下一个工作簿。 【Ctrl+Shift+Tab】切换到上一个工作簿。 【Tab】在选定区域中从左向右移动。 【Shift+Tab】在选定区域中从右向左移动。 【Ctrl+D】向下填充。 【Ctrl+R】向右填充。 【Alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。 【Ctrl+;】输入日期。 【Ctrl+Shift+;】输入时间。 【Alt+=】用 SUM 函数插入自动求和公式。 【Ctrl+Enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。 【Ctrl+Z】撤消上一次操作。 【Alt+Enter】在单元格内换行。 1.2. 数据填充 功能描述:使用自动填充功能可以完成智能录入,快速输入一部分数据,有效提高输入效率。 操作步骤:选中数据单元格将鼠标移动到数据单元格右下角鼠标指针变成十字星按 下鼠标左键,并向下拖拽鼠标
联系客服