众所周知，一般资质办理周期大多在三个月左右，最早需要20多个工作日。我们遇到过因为临时投标需要快速咨询系统的客户，但是时间太匆忙了。在这种情况下，我们无法做到这一点，因为数据对接-咨询-审核-审核-认证等一系列流程在几天内完成不了。
除首次认证外，年审也不可忽视。
认证是很多项目投标的“铁门槛”。然而，通过认证并不意味着你可以坐以待毙，放松心情。企业因证书失效而不按时进行年审，失去宝贵的投标机会并不少见。
对于年审，认监委就是这样规定的：
自上一次审查以来的第8~12个月，需要进行年度监督审查。未进行年度审查的企业，超过上一次审查12个月的，将暂停使用证书。暂停期间，企业可申请恢复有效审查；暂停期满3个月后，证书自动撤销无效。
证书撤销一旦失效，需要重新使用，需要按照初审流程重新申请，对比监督审核。这种方法对企业来说是一种损失，无论是时间成本、人工成本还是经济成本。
01.
年审是什么？
对企业而言，证书年审是必不可少的一环。ISO90011等主流管理体系、ISO14001、ISO45001等认证，证书有效期为三年。就像老师每天都要检查作业一样，认证企业每年都要接受认证机构的审核，这就是年审。
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02.
为何要进行年审？
认证表明，企业在内部管理方面已经达到了一个新的高度，而年审的目的就是及时发现企业在经营中存在的规范性问题。
添加认证标签可以大大提高企业在市场上的声誉，以优异的声誉增强自身实力。此外，是否通过认证往往是一些招标项目的“铁门槛”。
如果在内部管理中没有按时参加年审或存在重大缺陷，企业将被颁发认证证书的认证机构暂停或取消。专业的事情必须交给专业的人去做。老板们都是各行各业的英雄，在商业海洋中拓展疆域，为了几千块钱不当折腰。记住:不要碰运气，因为小事而赔钱。
很多企业，尤其是中小企业，都有这样的想法:认证证书被撤销也没关系，可以找另一家认证公司重新申请认证。其实风险很大，因为根据中国认证认可的相关规定，如果认证证书被撤销，企业很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下不良记录，即使重新申请认证，通过的概率也会大大降低。
想象一下，如果此时有项目招标要求ISO证书怎么办？
因此，被认证企业应牢记按规定参加年度审查，以保持证书的有效性。
现在年审这么重要，到底该从哪里开始呢？
要求认证公司提交本次监督审查计划。
根据计划查看本次审查的部门和条款。
对各部门接受审查的具体工作程序和质量记录进行分析。
查看上一次外审的最后一次会议纪要。
进行自我检查，改进不足之处。
要求认证公司提交本次监督审查计划。
根据计划查看本次审查的部门和条款。
对各部门接受审查的具体工作程序和质量记录进行分析。
查看上一次外审的最后一次会议纪要。
进行自我检查，改进不足之处。
这些准备顺利通过年审是不够的，需要各部门的相互配合。在这里，我们已经为您整理了各职能部门的一些常见审查点:
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03.
常见审查点
供应商：合格供应商名单，合格供应商评估流程记录，供应商绩效评估记录等。
生产部门:设备台账、维护周期检定计划及记录、设备采购及验收过程记录、特殊工序监控记录(含设备及人员资质认定)等设备管理。
技术部：设计开发过程记录，技术文件管理记录，特殊工序确认记录。
质量部门:管理评估记录、内部评估记录、不合格产品控制记录、监控测量装置管理记录、检验测试记录、质量政策目标的建立、分解、实施和诊断记录。
人力资源：人员培训，资格实施和验证记录。
市场营销:客户相关流程。重点审查客户要求确认、内部审查流程和记录，如合同审查表、客户满意度测量记录等。
总结:获得证书不是一种目的，而是一种手段。企业需要建立体系，让体系运行进入企业，改善企业中的问题，让企业在体系中慢慢发展壮大。这是ISO体系认证的基本目的！
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