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疫情当前,从员工关怀角度,复工的企业可以做哪些保障措施让员工安心工作?

网友问:疫情当前,从员工关怀角度,复工的企业可以做哪些保障措施让员工安心工作?


萧月答:

春节假期结束后,一部分员工将会回到工作岗位上,一部分员工却由于所在行业的特殊性,比如说娱乐行业、旅游业、部分餐饮企业,将暂时无法复工。企业在这一特殊时刻,更要关怀员工的健康。
要引起企业重视的是,员工的心理健康跟生理健康相比,甚至更重要。
如果说生理健康是员工正常工作的基础,心理健康则是让企业保持活力的关键。
“我一想到10号就要回公司上班就害怕。”我的一个朋友小心翼翼地跟我说,“上班要坐地铁,封闭的地铁里不知道有多少人,虽然会测量体温,自己也会戴好口罩,可是就是克服不了这种害怕的感觉。”她说到这里停了一下,带着后悔的语气,“早知道我妈让我买车的时候,就应该同意。
这只是我众多朋友中的一个例子。
还有担心家里孩子的职场妈妈,孩子上不了幼儿园,家里老人指望不上,也没法带孩子上班,只能临时请保姆帮忙白天带孩子。可是保姆也每天通勤来上班,路上也不知道会接触什么人,自己防护好了倒是不那么担心,可是孩子抵抗力差的怎么办?
其实病毒并不一定那么可怕,我们要有信心战胜病毒。相比病毒,更可怕的是失去希望,如果员工的心理因为疫情的发展产生了一定的创伤,肯定不利于身体健康,也不利于即将开工的企业顺利开展工作。
企业,不管是已经复工的企业,还是暂时停工,亦或是在家办公的企业,都不要忽视从心理健康角度,对员工进行关怀。

01. 建立畅通的渠道,向员工传达科学的、正面的、可信赖渠道的疫情信息,让员工对打败疫情,恢复生产工作有足够的信心。

有些员工可能过分担心病毒的传播,甚至担心一走出家门,就会被漂浮在空气中的病毒传染了。这部分员工把病毒想像得太夸张。
有些员工可能非常轻视病毒,虽然有口罩,可是也不好好戴,鼻子还露在外面,那戴了也等于没戴,对自己和他人都不负责任。这部分员工把病毒想像得太简单。
只有让员工从科学角度意识到病毒的传播原理和途径,才能让他们正确地认识疫情。
打败敌人的第一步,就是要充分了解敌人。
公司可以担当起这一信息传递者的角色,让员工了解疫情,正视疫情,有助于公司正常工作的开展。
可参考一些科普作者们分享的关于病毒的来龙去脉,比如说回形针的《关于新冠肺炎的一切》,钟南山院士的观点,还有上海华山医院感染科主任张文宏的采访等。科普作者的分析基于科学依据,权威人士的观点基于临床和实践,这些基本都是比较可信的关于疫情的信息。
02. 了解员工目前关注的问题,最大限度帮助员工解决他们关注的问题,进行合理有效的心理疏导。
公司如果有条件的话,可以在正式复工前,设计一份调查问卷,了解员工复工前的真实想法。再结合员工所关注的问题,有针对性地提供解决方案。
我大概跟身边10号需要复工的朋友们聊了聊,从我了解到的情况看来,大家的担心集中在这几方面:
  • 上下班路上需要跟人近距离接触,担心被传染
  • 家人小孩没人管
  • 工作时跟同事有接触,担心被传染
  • 中午吃饭怎么办?担心叫不到外卖
  • 自己手中的口罩所剩无几,上班的话很快就不够用了
这几个问题中,大家普遍担心的是自己可用口罩的数量。有些人说自己出门就能自己开车上班,倒是不担心路上,担心的是全天在办公室里跟同事在一起,会不会也有传染的风险。
针对这些问题,建议企业尽量想办法解决。
比如说口罩的问题,现在生产口罩的厂家,大多已经不对私人发货,那么企业有没有可能借助自己的关系网和供应商渠道,从全球范围集中采购口罩?能做到的企业,可以给需要上班的员工每天发放口罩,从根本上解决员工最担心的口罩问题。
再比如说员工上下班的问题,有没有可能企业出面租用一些接送员工上下班的班车,到员工家门口接送员工上下班,也能尽可能减少员工与更多人接触的机会。
总之,企业最好能切实了解员工的需求,并且尽量主动承担起更多的责任,来解决这些需求。而不是言语空洞地号召员工尽快复工,甚至道德绑架员工。这样虽然员工的人来上班了,心却不一定向着企业,工作效率就可想而知了。
除此之外,如果企业有条件,还可以提供的心理疏导服务。经此一役,不排除可能有员工会患上PTSD(创伤后应激障碍),在工作上可能表现为焦虑、回避、精力无法集中、反复检查口罩是否佩戴正确等。企业一定不要轻视。
03. 复工的企业,要保证工作场所的通风和安全,让员工心理踏实;暂时没复工的,以及让员工在家办公的企业,要让员工安心,要让员工体会到企业将会跟员工一起共渡难关。
我朋友公司的HR,从钟南山院士站出来说“人传人”之后,就在公司群里开始统计大家的春节去向。包括员工什么时候出城,什么时候回来,去没去武汉,有没有乘坐过跟武汉相关的交通工具等,甚至连员工家人的行程也都统计了一遍。
开始时,朋友还嫌她小题大做,每天都要汇报行程是不是侵犯个人隐私了。后来才真正对这个HR表示了钦佩之心,真是太有前瞻性了。
他们公司计划10号复工,没有过武汉接触史的正常上班,有过接触史的或者出过城的,需要从回来之日起自行在家隔离14天才能上班。而且他们公司还做了一系列的措施,简单列出来给其他企业参考一下:
  • 保洁每天上下午两次为办公室进行消毒,上下午各开窗换气30分钟;
  • 上班的员工每天发两个口罩,每人一瓶免洗洗手液;
  • 必须到岗工作的部门,改成轮岗制,每天保证不少于三分之一的员工到岗即可,让上班的员工比例降下来,但是员工需要提高工作效率。这样每个员工一周差不多轮2天班就可以了,降低接触;
  • 10号之后在家隔离的员工能通过电脑远程工作的正常发工资,没法远程工作但处于隔离期的员工先按年假、带薪病假计算。
这些措施既能在一定程度上保障员工的身体健康,又能从心理上让员工安心,至少起到舒缓员工紧张焦虑情绪的作用,企业可以考虑在力所能及的范围内操作。
疫情当前,企业和员工应该站在一条战线上,互相扶持。双方万万不可在这个特殊时间产生罅隙,应该彼此理解,彼此体谅,企业要尽到更多关怀。
员工也要为企业的长远发展考虑,理解企业复工的不得已。“
(完)

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