我每天早上醒来后的第一件事,跟大多数人不同,我不看手机,而是直接爬起来去洗漱。
路过厨房时,我会烧上一壶水。刷牙洗脸完毕,水也烧好了。再把两片吐司塞到吐司机后,去泡咖啡,咖啡泡好了,吐司也烤好了。坐在餐桌上,我才会拿起手机,一边吃早餐一边看手机。
说实话,这个流程每天都能帮我节约10-20分钟。以前早上醒来,我第一个动作是去摸手机,看看微信,有没有人发消息给我,回复几条消息,然后看看朋友圈,甚至还会刷一下头条和微博,等我反应过来时,十几分钟已经过去了。
后来我就改变了流程,先起床,把必要的事情做完之后,再看手机。如果时间紧,就在上班的路上再看手机。我发现,早上的时间一下子变得充裕很多。我不仅不用担心迟到,每天还会提早十几分钟到公司,还拿到好几次全勤奖。
时间管理的第一个技巧,就是把花在不重要事情上的时间推迟甚至压缩。刷朋友圈没那么重要,完全可以不要占用早上宝贵的时间。
时间管理的第二个技巧,能并行做的事情,尽量并行做,把串联变成并联。就像我会先烧水,再去洗漱。烧水需要花费几分钟的时间,但是动作很简单,我只需要做一个起始动作就好。那就先做这个起始动作,再去做别的,让烧水和洗漱这两件事并行,只占用同一个时间。
时间管理的第三个技巧,养成习惯,形成大脑和肌肉记忆,提高效率。我起床之后的一系列行动几乎是下意识的,因为这套流程已经坚持了很长时间。我不用花时间去思考先做什么就做什么,我的身体早就形成记忆了。这样我的效率就会很高。
对于工作和学习中发生的经常性的流程,最好能够养成习惯。这样可以训练大脑和身体形成一种节奏感,效率提高了,时间自然就缩短了,也就有更多的时间空余出来了。
不少人工作中总抱怨活太多干不完,除了工作量的原因之外,也要考虑一下是不是时间管理出了问题。学会时间管理的这几个技巧,做一个有智慧的职场人。
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