国际资讯 | 2023年世界数字保存日

世界数字保存日（WDPD）在每年十一月的第一个星期四庆祝，数字保存联盟（DPC）将引领这一庆祝活动，邀请“来自世界各地的所有数据创作者、档案工作者、策展人、社群成员和数字保存民间人士，通过一整天的庆祝活动，了解DPC的成员们通过辛勤工作取得的成果。”今年的主题是“数字保存：协同努力”。

2023年世界数字保存日标志图

数字保存联盟（DPC）

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DPC的工作目标

通过投资和积极参与，成员和盟友确保联盟的力量、方向及其目标的实现。成员和盟友通常会投入大量资源来创建和传播数字信息、数字自愿存档和管理工作，或者开发软件和硬件产品。人们强烈希望以合作和战略的方式应对数字保存的挑战，未来的联盟成员也表示希望为建立联盟提供资金，并开始履行其使命和提供共同利益。

DPC在2022-2027年战略计划中定义了五个目标：

·社群：热情欢迎所有对数字保存感兴趣的机构和个人，并为有意义和持续的专业交流提供一个有效且高效的平台。

·宣传：努力营造一种能使数字保存更好地被了解的公共的和机构的政策氛围。

·劳动力发展：通过为联盟成员提供机会来获得、发展和保留那些有能力的、反应迅速的、准备好应对数字保存挑战的劳动力。

·良好实践：通过知识交流、持续改进、标准建议、权威出版物和引人入胜的信息活动，提升联盟成员在数字保存方面的表现。

·负责任、可持续和动态的治理：通过维持和加强我们的组织职能和结构，确保良好的治理。

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DPC的成员构成

·正式成员：能够通过向理事会任命一名代表来参与联盟工作方向的制定，并被邀请与联盟制定一项共同的工作计划。正式成员参加联盟的所有活动，并享有获取出版物的优先权。

·准会员：在DPC年度大会上拥有完全投票权，准会员被邀请参加所有联盟活动，并享有获取出版物的优先权。

·支持者：DPC是供应商和技术中立的，因此不接受销售数字保存解决方案的实体的会员申请，如软件公司、产品所有者或存储提供商。但是，DPC认识到，联盟成员需要一个繁荣的市场来参考和制定数字保存解决方案，DPC可以帮助成员与产品和供应商保持联系。因此，DPC公开邀请符合这一描述的机构支持联盟的工作。

ICA和DPC签署友谊协议

数字保存联盟（DPC）和国际档案理事会（ICA）建立了长期联盟。2023年7月18日，双方在庆祝ICA 75周年的联合网络研讨会上签署了一项友好协议。

DPC和ICA将继续参与实现以下共同目标：

·一个更大、更多样化的从事数字资料保存的档案工作者和文件管理人员的全球社群。

·更能接受数字档案保存的全球的、国家的和机构的政策环境。

·全球员工队伍拥有更熟练的保存数字档案的能力。

·对新兴且日益增长的档案数字保存挑战有了更深入、更广泛的理解。

DPC执行主席William Kilbride说：“多年来，通过与ICA的合作，DPC享受到了国际合作的好处，这是一个绝佳的机会，通过我们的持续合作，在以前工作的基础上进一步丰富数字保存社群。”

ICA执行主席Carlos表示：“与DPC达成协议是我们不断努力推进共同合作的一部分，以此让我们的活动对社会产生更大的影响。国际档案理事会认为，只有通过这种类型的伙伴关系，我们才能促进最佳实践，并就与档案和文件管理部门相关的问题进行持续对话。”

在实践中，这意味着DPC和ICA将探索与数字保存相关的联合倡议，解决与两个社群相关的重大课题，并在创建和传播资源供全球档案工作者和数字保存从业者使用方面相互支持。

2023年世界数字保存日

今年世界数字保存日的主题是“数字保存：协同努力”。在这一年中，数字信息和基础设施在支持全球社会的所有方面发挥了重要作用。将数字保存提高到一个新的水平需要时间，需要与同事、合作机构、开源开发者和其他社群成员积极合作。

2023年世界数字保存日贺图

01

DPC发布征集活动，鼓励成员发挥音乐天赋，创作一首数字保存歌曲，在世界数字保护日与大家分享。

2019-2022年精彩作品：

https://www.dpconline.org/events/world-digital-preservation-day/wdpd-musical-contributions

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在DPC网页精选的博客中可以看到来自世界各地的成员们正在做的工作，他们分享自己的工作流程等相关信息，他人还可以进行评论。

DPC博客上关于“美国国家档案馆网络存档计划”的帖子截图

DPC博客上个人发布的帖子截图

DPC博客上的评论截图

03

DPC整理了一个活动资料包：

（1）在WDPD线上活动时设置背景

·单一徽标背景

单一徽标背景图

·平铺的徽标背景

平铺的徽标背景图

·节日标志背景

节日标志背景图

·滚动视频背景

滚动视频背景截图

（2）宾果（BINGO）游戏

宾果（BINGO）的英文含义是“猜中了”。宾果游戏的规则和付奖方式各地不同，使用的卡片是5行5列，对应5个字母B-I-N-G-O。

美国宾果的数字在75以内随机抽取，英国和澳大利亚的宾果是在90以内随机抽取，通常有专业人士叫号。通常在1-15中选择B对应的数字，16-30中选择I对应的数字，31-45中选择N对应的数字，46-60中选择G对应的数字，61-75中选择O对应的数字。游戏者根据叫号，迅速找到在卡上的这些数字，并做出标记，只要有一个游戏者根据叫号，描出了BINGO图案，那么这一轮的游戏就算结束，随后开始下一轮游戏。

2023年世界数字保存日宾果游戏图

（3）关于数字保存的资源

·数字保存手册：数字保存的关键知识库，所有人都可以免费获取。

https://www.dpconline.org/handbook

·数字保存专题笔记：在爱尔兰国家档案馆的支持下开发，为非专业读者解决关键的数字保存问题，包括：什么是数字保存；备份和存储；数字图像；文件命名和格式；元数据；个人数字存档；保存电子邮件；保存社交媒体；保存权威记录；保存网页。

·技术观察报告：对数字保存问题进行更深入的技术性探讨。

·濒危数字信息种类全球位列表：DPC旨在为数字保存从业者提供独立的证据，证明数字资料严重濒危，需要采取行动，以支持他们有针对性的宣传工作。

·数字保存执行指南：旨在与高级管理人员、立法者、预算负责人以及决策者沟通，以期将数字保存的价值植入每个组织的核心。

（4）各种语言的WDPD标志

DPC提供了包括英语、简体中文、繁体中文、法语、德语、俄语、意大利语、西班牙语、葡萄牙语、日语、泰语、希伯来语等45种语言的WDPD标志。

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世界各地的庆祝活动：

（1）11月7日，美国北卡罗来纳州班康县公共图书馆召开个人数字存档研讨会，讨论如何管理和保存数字“宝藏”。

（2）马来西亚国家档案馆举办WDPD 2023网络研讨会，组织一整天的虚拟展示，以庆祝世界数字保存日。

（3）巴西数字保存服务网络Cariniana的庆祝活动侧重于网络活动，包括：机构知识库、数字资产管理系统、多媒体知识库平台、网络档案、本地数据库、风险管理和视听档案。

（4）2023年11月2日，伊利诺伊大学图书馆通过网络研讨会介绍网络存档，介绍档案工作者如何合作庆祝世界数字保存日。

（5）宾夕法尼亚州立大学图书馆为庆祝世界数字保存日活动举行了全天的线上线下会议。网络研讨会议程包括数字保存危机、宾夕法尼亚州立大学数字保存工作流程探索等。

（6）葡萄牙司法部总秘书处和葡萄牙知识产权金融和设备研究所将展示他们为应对数字保存挑战而开展的工作。介绍了数字保存的意义及其在葡萄牙的现状，分享了改进数字保存工作的建议，并举行了圆桌会议。

（7）Artefactual创建了首字母缩略词游戏，以帮助数字访问和保存从业者建立共同理解，包括计算机科学、互联网标准、档案标准、数字保存术语等。首字母缩略词有助于我们以清晰的方式快速交流复杂且抽象的概念，要确保每个人都理解我们使用的术语。

（8）澳大利亚仿真网络（AusEaaSI）为庆祝世界数字保存日举行了在线分享活动，由研究人员和GLAM专业人士展示他们在仿真方面的成功案例，并设置问答环节。

（9）Sean Macmillan（伦敦大学国王学院）、Francesca Mackenzie（英国国家档案馆）和Megan Guest（档案和文件协会）在伦敦大学国王学院举办一场免费游戏活动，重点是数字保存，面向所有人开放，无论是数字保存专家还是刚刚接触数字保存的初学者，都可以参加。

（10）为了庆祝世界数字保存日和联合国教科文组织世界音像遗产日，乔治·布拉德唱片公司于2023年10月23日在宾夕法尼亚州华盛顿堡的工厂举行第一次开放日。图书馆员、档案工作者、工程师、电影爱好者、收藏家、学者和任何有兴趣的人，都被邀请参观这个占地41，000平方英尺的工厂，学习如何将音频、视频、电影和数据转换为数字文件。

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DPC呼吁成员通过使用社交媒体平台分享数字保存日的照片、视频和更新，或者接管当天的企业社交媒体帐户，让联盟以外的其他人了解数字保存。

记得使用#WDPD2023标签！

数字保存战略

为积极应对数字保存的挑战，美国、加拿大和新西兰从国家战略高度组织了档案数字资源保存工作，制定了档案数字资源长期保存战略。

（1）美国数字保存战略

美国国家档案与文件署（NARA）致力于保存和维护馆藏中已由档案管理员确定具有重大价值的所有原生数字文件和数字化副本，并实现公众的可持续访问。为达到这一目标，《档案数字资源保存战略》设置了以下四项重点任务：

 一是人员配备资源。战略把数字化保存视为一个跨越多个业务部门的重要业务流程，并将制订单独的人力资源计划进行支持。

二是信息技术基础设施。战略要求满足数字保存的基础设施需求，包括系统和工具、存储、网络容量、数据完整性和信息系统安全。

三是档案创建者标准指南。战略要求继续为机构制订和发布技术、格式和元数据标准指南，以确保原生数字文件和数字化副本的可持续性。

四是数字保存指南和政策。战略要求颁布更加详细的档案馆内部指南和政策。《2022-2026数字保存战略》在此基础上扩大了第二项任务的需求范围，使其涵盖风险分析和规划的基础设施，并增加了一项名为“组织支持”的任务，指的是NARA将投入足够的人员配备，确保数字保存基础设施维护到位。

（2）加拿大数字保存战略

加拿大国家图书档案馆（LAC）将数字保存定义为“随着时间的推移，数字内容需要积极管理以确保持续访问”。数字内容的承载形式多样，易受技术过时、设备性能退化的影响。这要求数字保存人员必须主动监管和干预，保护数字遗产免遭技术淘汰。因此，该战略围绕着数字保存资源、技术解决方案、政策文件、馆藏管理四个关键要素确立了五项基本任务：

一是实施可持续的技术解决方案；二是建立馆藏管理框架以确保数字馆藏得到系统保存；三是制订数字保存政策文件；四是在简化业务流程的同时设计并实施计划的组织框架；五是配置充足的人力、财力资源。

（3）新西兰数字保存战略

《数字保存战略》的目标是新西兰国家档案馆（ANZ）和新西兰国家图书馆（NLNZ）对所拥有的数字内容的共同愿景，定义两馆对数字内容的共同责任，以及说明两馆履行这些职责的原则。在该战略中，ANZ和NLNZ将“数字保存”定义为确保未来可访问数字内容的行动的总称。

它们认为成功的数字保存必须满足以下几点：一是必须具有成本效益；二是需要贯穿整个机构并为所有相关人员所理解；三是技术解决方案在与所有利益相关者协商并达成一致后才可实施；四是数字保存过程需进行早期干预，包括提倡内容创建者参照适当的标准等。

为了实现战略目标和满足数字保存的要求，《数字保存战略》确立了以下三项首要任务：一是形成新西兰内部统一的数字保存标准以增强对数字保存的共同理解；二是进一步明确数字保存主体的权利和义务以确保数字保存方案的可行性；三是建立两馆分工与合作的平台以推动国家数字保存工作的持续发展。

正如今年数字保存日的主题“协同努力”，数字保存需要全世界、各组织长期协同努力，形成一个可持续的专业交流平台和数字保存社群，通过知识交流、颁布标准规范等一系列信息活动，使数字保存更加成熟。

ICA和DPC的合作让全球档案界进一步认识到数字保存与档案的密切联系。档案机构也面临着档案数字资源保存的挑战，同DPC交流互鉴或有助于制定科学的、符合实际的档案数字资源保存战略，提升自身的数字保存能力。

参考文献：

[1]https://www.ica.org/en/world-digital-preservation-day-2023

[2]https://www.ica.org/en/digital-preservation-coalition-and-international-council-on-archives-recognize-friendship-agreement

[3]https://www.dpconline.org/

[4]薛杰,吴欣雨,吴振新.国外国家档案馆数字保存战略分析——基于美加新三国国家档案馆[J].档案学通讯,2023(05):43-51.

编辑 | 苏 垚

排版 | 苏 垚

审核 | 汤舒宁