照片档案是档案的一个重要组成部分。“网络传播”是20世纪90年代出现于传播学中的一个名词，是相对报纸、广播、电视“三大传播媒体”之外的新传播途径和方式，即通过以多媒体、网络化、数字化技术为核心的国际互联网传播人类信息（包括新闻、知识等信息）。如今，移动互联网的传播作用越来越重要。
照片档案的数字化适应了网络传播对内容的需要。随着微博、微信等新媒体平台对照片的大量需求，照片档案通过网络传播将成为普遍的事情。在传统媒体与新媒体融合发展的趋势下，面对移动互联网，档案工作者需要研究档案在新媒体终端的传播问题。随着照片档案的利用率在网络传播中得到提高，保护照片档案安全的问题便尤为凸显。正如国家档案局局长杨冬权在全国数字档案馆（室）建设推进会上所讲：“电子档案科技研究不够深入，尚未解决确保电子档案真实、完整、长期保存、可靠利用等关键问题。”在新形势下，档案工作者在照片档案安全使用方面应注意以下几点。
照片档案在新媒体传播中要实现档案信息资源安全，就要首先提高档案工作者的安全意识，杜绝涉密档案外流。在网络环境下，信息传递存在很大风险，这就要求照片档案传播人员具备一定的网络常识，把风险降到最低。为了避免照片档案在传播中出现安全隐患，档案工作者要有国家意识、大局意识、信息安全意识，要抱着对档案和历史负责的态度，有责任心，发现问题能及时解决。
应在著作权等问题上遵守国家法律规定，做到自律，杜绝违法侵权档案在新媒体传播。比如，要正确区别“作者原件所有权”与“作品著作权”这两个不同的概念。《中华人民共和国著作权法》第十八条规定：“美术等作品原件所有权的转移，不视为作品著作权的转移，但美术作品原件的展览权由原件所有人享有。”作品的原件可以不断转移，比如一张照片，可以自由买卖，原件所有权可以转移；但其著作权却始终属原作者。原件所有权人只能有3个权利：自己欣赏；转让（买卖或赠送、继承等）给他人；展览。著作权中别的权利（比如许可他人复制、出版发行等）仍属原作者。对摄影作品所规定的保护期，一般比其他艺术作品的保护期要短。按照《尼泊尔公约》规定，摄影作品的保护期至少是从这种作品完成时算起25年；《世界版权公约》则规定，以作品完成时算起10年；我国规定摄影作品发表权的保护期为50年。
照片数字化信息的窃取和篡改不易被识别，使信息真伪难辨，一旦信息被人拷贝或篡改，就可能造成巨大损失，所以档案工作者还要注意物理存储系统的安全，对照片档案数据库与网络平台进行安全隔离，如设置防火墙等。照片档案在新媒体传播要选择信得过的网站和平台。
照片档案在新媒体传播中应健全与网站的合约，对网站有所约束。合约中应注明3个内容：一是照片的来源、署名、使用范围，这样可以保证照片原始性；二是照片是否有再利用的权利；三是相应的约束。合约是双方认可的约定，此双方不同于彼双方，应具体问题具体分析，通过双方协商达成共识。
照片档案在新媒体传播数据量不宜过大。这样，既便于照片在网络传播，又能保护照片使用的安全和版权。
照片档案通过新媒体传播要注意图片与文字说明是否相符，文字说明表达是否准确。照片文字说明是照片档案的组成部分，照片文字说明出了问题，也就是档案安全出了问题。照片档案的说明是存档时写的，随着时间和环境的变化，使用时一定要重新核对，特别是未曾发表使用过的照片档案。
原载于《中国档案报》2014年9月26日 总第2666期 第二版
联系客服
