日本:国家档案馆的新构想
档案可以传承历史文化，是属于广大人民的一笔珍贵财富。位于日本东京的国家档案馆是保存档案的重要场所，对政府而言，提升档案馆的服务质量义不容辞。最近，日本内阁召集一批专家就该问题进行讨论并形成了一项基本构想，即要建设一座新馆舍来保存国家档案。
根据构想，新馆的选址工作将由房屋裁定和管理委员会的一个下属机构负责，其列出的方案之一是将档案馆建在国会博物馆附近，原因在于该地公共交通发达。另一方案是将老化的国会博物馆拆除，在原址附近建设一座更大的新馆来保存原馆藏和国家档案，将博物馆和档案馆合二为一，这样可保障新楼有足够的占地面积。
目前，日本国家档案馆总部位于东京千代田区的北之丸公园附近，连同建在筑波的分馆在内，总建筑面积仅11,550平方米，其存储空间预计将在2019年达到饱和。
与美国和欧洲的国家档案馆相比，日本国家档案馆无论是硬件还是软件都有较大差距，主要表现在存储空间方面。据统计，美国国家档案馆架位长度为1,400千米，英国为200千米，而日本仅为72千米，远远低于西方发达国家。基于以上事实，新馆的建筑面积预计在40,000—50,000平方米之间。
除此之外，基本构想认为提升藏品的展示环境同样重要，需要对其温度和湿度进行严格控制。目前由于条件所限，国家档案馆所展出的珍贵藏品如日本宪法等均为复制件，以避免原件遭到破坏。如果能展出档案原件，会大大提高用户的参观体验。
构想还提出要引进资格认证系统，加强档案工作者和档案专家的培养。这样档案馆员可充分利用其专长来策划藏品的展出活动，使档案馆能以恰当的方式迎合用户需求，进而吸引更多公众来馆参观。新馆还将建立文献检索和存储系统，并将对馆藏进行数字化，以便于公众对档案资源的利用。
然而目前日本正处于财政紧缩期，要想在短时间内迅速改善国家档案馆的服务会困难重重。但即便如此，政府也应平稳推进该计划，争取早日实现基本构想所提出的目标。（冯磊编译）
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