许多企业为了提高自身的效率，选择把自身的薄弱环节或非核心环节“外包”给了其他专业机构,人力资源也是如此。企业追求低成本的人力资源管理模式和高品质人力资源管理水平。那么人力资源软件为企业带来的优势是什么？
1、自动化办公，提升效率
人力资源软件能够帮助企业实现智能管理，人力资源软件系统会提供各种功能来满足企业对管理的即时使用需求，例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能，这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源，提高了人力资源管理部门的工作效率,能够解放HR发挥更好的管理价值。
2、对时间更有效的利用
对于HR来说，时间是最宝贵的。所以，保证创建能够最大限度延长时间的人力资源软件系统是非常必要的。如果您的HR团队把时间和精力花在不断地手动输入数据，拨打电话，并手动审查空缺职位的候选人，那么他们将缺乏更多的时间去处理其它更重要的事务，比如处理法律问题和执行公司政策。
3、节省人力成本，提升效益
很多企业组织架构冗肿导致人力成本浪费，而人力资源管理软件可以明晰组织结构图，实现全面掌握所属员工各类信息，实施有效、及时控制的需要。基于对单位人员规模和各序列用工总量两个途径的主动节流，对员工进行信息管理，控制员工规模，最大地发挥现有员工人均产出能力，简化不必要的中间层管理，节省了管理开支。
4、战略决策，实现发展目标
人力资源软件数据企业对发展决策起到了关键作用，人力资源软件可以收集企业的人力资源数据情况，决策者通过这些数据能够实时掌握企业人工成本的区域、结构和人员差异，及时采取薪资结构调整、员工编制控制等措施控制成本的异常变化，对人力资源进行优化配置。进而对组织调整、流程再造，为业务扩张、愿景规划做数据支撑，更好地保障企业往正确方向稳定发展。
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