每月的运营情况展示中,使用销售数据堆砌出一堆数据丢给市场人员、人事部门或老板,不仅不能直观展示业务运营情况,还很容易让接收者感到反感,理论上,接收信息的黄金时间就是开始的前几分钟,如果不能在前几分钟把关键信息传递给客户,客户就会感到信息疲倦,因为不是所有人都很有兴趣听报告,尤其对市场人员来说报告的还是事关他们业绩的销售数据,报告的不好听来就是在压他们的绩效,如何在1分半钟内把关键信息传递给市场人员、人事部门或老板,是一件很有挑战的工作。
销售数据当然不可以简化,所有的结论都要用数据说话,但是报告的开关可以简化,使用更直观的图表反馈销售情况,引起信息接收者的注意,这时可以首先使用仪表图实现引起听众的注意力,如下:
设置数据区域,仪表盘设置10个数据区域,每个区域是23度,最下方区域130度,标签设置仪表盘上绩效完成比例,如下:
选取数据区域,插入图表 / 饼图 / 圆环图,选取数据区域,添加数据区域,三个仪表盘列数据和标签相同,如下:
选取圆环图,设置数据系列格式,调整第一扇区角度247,圆环图圆环大小50%,如下:
调整外环颜色,调整中环系统渐变颜色,调整内环无填充无线条,调整圆环最下方系列无填充无线条,得到仪表盘坯如下:
设置内环数据系列格式,标签为标签列单元格中的值,调整数据标签颜色如下:
设置指针数据区域,A3为绩效完成比例单元格,如下:
图表选取数据源增加系列,数据系列设置标签为指针X列、Y列,如下:
更改图表类型,更改图表为组合图,圆环图三个系列为圆环图,指针系列为带直线的散点图,如下:
设置横向坐标轴格式最小值-1、最大值1,设置纵向坐标轴格式最小值-1、最大值1,
设置指针系列两端标记为空,中心段宽度5,指针段宽度3
删除横向坐轴,删除纵向坐标轴,如下:
仪表盘提供了行驶中的速度感,百分比图完成率的直观性,从报告开始就抓住了听众的视线,在报告开始的最短时间内最大程度的展示销售完成情况,通过第一眼突出报告的重点,再顺理成章引出后面的基础数据说明问题。这种图表可以浓缩的传递信息,是运营分析报告最好的工具,结合其他图表工具可以通过一份表展示公司完整运营情况。
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