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商业分析中数据处理基础(数据基础二)

各位朋友们,大家好!

商业分析的基础是数据,以下从接上一篇文本型数据介绍,接下来上场的是数值型数据。

数值型由数字、小数点、正负号和字母E组成,数值型数据用字母N表示,通常称为数值型数据。

数值型数据是表示数量、可以进行数值运算的数据类型。数值型数据由数字、小数点、正负号和表示乘幂的字母E组成,数值精度达16位。

例如收入300元、年龄2岁、考试分数100分、重量3公斤等,这些数值就是数值性数值。对数值型数值,我们就可直接用算术方法进行汇总和分析,而对其他类型的数值则需特殊方法来处理。

数值型包括:

1、浮点型

浮点型(FLOAT)数据是数值型数据的一种,用字母F表示。它与数值型数据完全等价,只是在存储形式上用浮点格式,主要是为了得到较高的计算精度。

2、双精度型

双精度型(DOUBLE)数据是具有更高精度的一种数据型数据,用字母B表示。它采用固定长充浮点格式存储,占用8个字节.

3、整型

整型(INTEGER)数据是不包含小数部分的数值型数据,用字母I表示。整型数据只用来表示整数,以二进制形式存储,占用4个字节。

特殊数值型数据的录入

1、输入负数

输入“-1”、"(1)"

2、输入分数

输入“'0 1/2”、“1 1/2”

3、常规数字格式与科学计数法

数值型数据有关的函数

1、MAX函数:求最大值。

2、MIN函数:求最小值。

3、AVERAGE函数:求平均数。

4、ROUND函数:四舍五入。

5、INT函数:无条件舍去小数,保留整数部分

数据型数据特殊处理:

将小写金额转换为大写

1、使用特殊格式显示大写数字

2、使用NUMBERSTRING函数

自定义数字格式缩位显示:

不改变数值运算的实际值,只改变数值显示格式,如下:

以下几个单元格数值实际是123456789,但显示不同,通过计算单元格/3,结果是一样的,所以单元格的数据是相同的。

不改变单元格数值,改变单元格外在,可以自定义单元格格式如下:

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