商业分析中数据处理基础（数据透视表）

各位朋友们，大家好！

上一篇数据排序方法，数据处理基本完成了，现在可以开始数据分析的强大工具数据透视表。

数据透视表进行的计算与数据跟数据透视表中数据列有关，可以进行某些计算，如求和与计数等。

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，因为可以动态地改变版面布置，以按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据，基本不存在重新计算问题，另外，‍更新数据透视表，可以快速反映原始数据变化情况。

在插入 / 数据透视表 / 表格和区域，创建数据透视表进行汇总和分析或数据透视图报表后，可以通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局，随时更改数据的视图，查看不同级别的明细数据。

数据透视表源数据列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。EXCEL会将列标签用作报表中的字段，具有行字段、列字段、页字段和数据字段，数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段，但是个人认为数据透视图尽量少用。

EXCEL会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令创建的自动分类汇总和总计，应在创建数据透视表前用该命令将分类汇总和总计删除。

数据透视表是功能很强大的工具，在实际使用中有各种变化，三言两语是说不完的，这里不做更多展开，各位读者可以关注公众号，我们在以后的交流中对数据透视表的特点进行更深入的经验分享。

最后，数据处理只是整理出报告需要的数据，如何直观的展示给市场人员、运营人员和老板，是关键的一步，综合使用图表在黄金1分半的时间内抓住听众的胃口，就要综合应用各种报表的特点。以下是几种基本但很重要的图表，了解图表特点并在制作展示报告时综合应用，可以做到事半功倍的效果。

1）柱形图

一般用来比较两个或两个以上的数据指标，在不同时间或者在不同条件下的高低。

2）条形图

根据数量的多少画成长短不同的直条，可以很直观的展示项目的重要程度，在销售金额、流量数据分析中可以经常看到这种图表。

3）面积图

一种随时间变化而改变范围的图表，主要强调数量数量与时间的关系。

4）饼状图

侧重于描述在整个系统中，每个项目所占的权重。

5）雷达图

可以用在财务杜邦分析中，将公司重要的项目集中划在一个圆形的固定报表上。

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