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沟通的“三大纪律,八项注意”
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2022.12.16 上海

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我一直觉得自己是一个不善于沟通的人,从小就被打上了”老实、不会说话“的标签。很多人大概也是跟我一样,会觉得无论在什么场合下都可以“巧舌如簧”“舌灿莲花”的人,才是真正会沟通的高手。可是,自从在得到上面学习了花姐——脱不花老师的《沟通训练营》,我才明白,原来“老实人”也可以成为一个善于沟通的人,只要你明白了沟通的本质,以及掌握一些基本的方法。

最近,花姐基于她的课程内容,整理出了一本书,名字就叫《沟通的方法》。利用端午假期,我捧着花姐的新书,重新复习了这些内容。花姐在书中不仅提炼出沟通的基本原则,还分别列举了一些常见的沟通场景,详细分析了在这些场景下进行沟通的方式方法,其中不乏一些艰难沟通场景,比如说如何道歉,如何安慰,如何批评,如何拒绝,等等,对我这个“老实人”来说,简直就是天赐宝典。

为了便于记忆和运用,我大概梳理出了沟通的“三大纪律和八项注意”,分享给你。

01

沟通的“三大纪律”

沟通的“三大纪律”,也就是三个基本原则,分别是保持开放性、目标感和建设性。

所谓“开放性”,就是尽可能的扩大共识和消除盲区。沟通首先是一个交换信息的过程,每个人都有一些对方不知道的信息。沟通双方共同拥有的信息越多,就越容易达成共识。记得罗胖讲过他跟花姐之间的沟通很少有争执,为什么呢?因为他俩经常在一起交换信息。为了沟通方便,他们甚至专门搬到同一个小区居住,每天一起上下班,这样就保证了有固定的时间进行沟通,消除彼此的信息盲区。

那具体如何保持开放性呢?花姐在书中交给我们几个方法:第一,多说“我们”,这样就自然跟对方形成了一个共同体,而不是对立面;第二,每说一段,都问一下对方的意见,主动让对方加入到沟通当中,而不是一直自说自话;第三,即使在对方的观点自己不同意的时候,也不要轻易的进行否定,而是用“是个思路”“有启发”等类似的话语来继续保持沟通的开放性。这并不是语言上的假客气,而是用这些开放性语言来让自己的思想保持开放状态,不轻易关闭自己的思路,不轻易拒绝每一个想法。

当你越是保持开放性,对方自然也就会越愿意跟你交流,你们之间的信息交换也就越充分,也就越容易达成共识。

沟通中的“目标感”,实际上是一种“方案力”,也就是围绕沟通的目标来提出解决方案的一种意识。用一句话来表述,就是“我们有一个目标要达成,对此,我有一个方案。”那如何把“我的目标”转化为“我们的方案”呢?花姐在书中举了很多实际场景的案例,非常有帮助。

比如有个案例,是假如你是乙方,想要约见一个甲方客户,但是对方总是推脱没时间,约不到,怎么办?这个场景我在工作中经常会遇到,没有什么好的办法,只能靠“毅力”持续的约,希望总有一天能够“感动”客户。书中给出的建议是比如你可以尝试利用客户中午吃饭的时间,一边吃饭一边聊。重点是,你需要告诉对方你会做哪些准备,你准备跟对方讨论具体什么问题,需要占用对方多少时间,也就是说,把对方需要付出的成本提前交代清楚。当对方对自己的付出和可能的收获提前有了一个清晰的预期,也就更容易答应你的要求。假设你做好了万全准备,客户临时还是放了你的鸽子,比如说“临时有事,要去外地出差”,怎么办?这个时候,就是考验你“方案力”的时候了。比如你可以尝试陪客户一起去机场,在路上进行沟通。甚至买张机票陪客户一起飞过去,利用候机和飞机上的时间来沟通,等等,这些都是可以考虑的“方案”。虽然客户的情况一直在变,但是只要你有清晰的目标,随时调整你的方案,就会提高达成目标的概率。说到这里,你可能还是会有一个疑问,那就是“假如我不管提出什么方案,对方就是一直拒绝,怎么办?”这就牵涉到关于沟通的一个终极秘笈,咱们放到最后再谈。

总之,在沟通中,你需要明确目标,然后围绕目标来提出各种让对方愿意一起参与的方案。这里的关键就是你需要把对方所需要付出的代价提前交代清楚,尽可能让对方用更少的代价来换取更多的可能性,你的方案就更有可能被对方接受,从而实现目标。

沟通的第三个原则——建设性,指的是要把沟通导向行动。只有把沟通落实为行动,才能产生真正的价值。如何才能实现建设性呢?花姐在书中给出了一个公式:

建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈

这里面我觉得最关键的是第一步,也就是最小化行动。只要行动起来,哪怕是最微小的一个行动,也会避免一场沟通流于表面。但是,我觉得三个环节里最难做好的,是最后一个环节——即时反馈。因为参与落实行动的,未必是所有参与沟通的人。即使是,每个人也许负责执行的环节也不一样。所以,及时对目前的进展进行反馈,就会让其他参与沟通的人知道自己当初为此的付出,现在有了什么样的收获。我之所以认为这个环节比较难,是因为我觉得自己在这方面就没有做好,经常出现只顾着做事,没有及时进行反馈,没有给其他人同步信息的现象。带来的后果就是要么做了很多无用功,要么就是因为没有形成闭环而失去对方的信任。

所以,建设性不仅仅体现在执行力上,还体现在信息的畅通程度上。沟通沟通,一定要保持信息的畅通。

02

沟通的“八项注意”

有了这“三大纪律”,沟通的质量和效果就有了最基本的保障。花姐在书中还对18个常见的沟通场景进行了拆解,每一个场景都给出了具体可操作的建议。通过对这些建议的梳理,你可以发现其中有一些共同的要点,我把这些要点总结为“八项注意”,分别为:

1、先听再说

倾听是沟通的起点,很多失败的沟通都是因为倾听不够,或者自以为听了。要做好倾听,重点是分清楚对方所表达的内容里,哪些是事实,哪些是情绪,哪些是期待,然后有针对性的加以回应,才会是一个有质量的沟通。

2、真话不全说,假话绝不说

任何一种工具或者能力,都有限制,也都有边界。未必所有的信息都适合在同一个场合下进行传递,因此有时候对信息进行筛选是有必要的。但是绝对不能说假话,因为往往一个假话需要若干个假话来圆,而且一旦被发现,你将会损失之前建立起来的所有信任。

3、多说“yes,and",少用负面词汇

负面词汇带来的就是负面情绪,容易把沟通带向一个负面的结果,这一点容易理解。但我观察到一种不易被察觉的“负面沟通”,就是有些人在跟人聊天的时候,喜欢用“不”“其实”等否定性的词汇来承接对方的发言,似乎是有意无意的在显示自己观点的特殊性,而且可能TA自己也未必意识到,只是一种习惯而已。但是在听者的感受来看,就会感觉TA似乎总是在跟自己争论。所以,试着多用“是的”来承接别人的发言吧,可以同样表达你的观点,但是你会发现沟通现场的气氛会变得更加愉快。

4、多做反馈闭环,不做信息黑洞

前面在说建设性的时候,已经提到了反馈的重要性。罗胖说过,评价一个人是否“靠谱”,就是看TA是否“事事有着落,件件有反馈”。这一点不容易做好,所以值得单独用一项注意再来强调一下。

5、多说“我们”,少说“你、我”

当你用“我们”来表述一件事情,就是把沟通双方放在了同一个立场,形成了一个共同体,从“面对面”变成了“肩并肩”,不仅可以消除对立,也更容易达成共识。

6、多上请教,少提意见

多上请教,是花姐这本书里很重要的一个沟通技巧,不管是在赞美、激励,还是道歉、求助,亦或是在闲谈、破冰的时候,都可以通过请教来迅速拉近关系,或者找到共同目标。而至于提意见,则应该换成提建议。沟通,就应该少一些自以为是,多一些虚心好学。

7、多做事先准备,少做临场发挥

这一点是强调沟通前的准备工作的重要性。不仅仅是汇报、竞聘、绩效面谈这些重要场合,哪怕是说服、求助,甚至是即兴发言,都可以有相应的事先准备。在一场沟通中,总是准备更充分的一方更容易获得主动权。所谓“台上一分钟,台下十年功”,看上去的“能说会道”,不是靠临时抖机灵,而是靠事前多准备。

8、多抓落实,少做空谈

如果一场沟通最终没有落实到行动上,那么对于沟通双方的收益都是短暂的,有些情况下,就相当于白浪费时间。因此,在每次沟通的尾声,别忘了加上一句:“让我们来抓抓落实吧。”

03

沟通的“终极心法”

怎么样,有了这“三大纪律,八项注意”,你是不是觉得如何做好一场沟通不再是毫无头绪,而是有法可依,有迹可循了呢?不仅如此,花姐还交付了一个关于沟通的终极心法。前面咱们曾经问到:“假如我不管提出什么方案,客户还是拒绝了我,怎么办?”

花姐会告诉你:

“别怕!沟通是一场无限游戏。”——这就是关于沟通的终极奥秘。

什么是无限游戏?所谓有限游戏,就是有边界的,有天花板的,以一方的胜利为终点的,比如下棋。而无限游戏,则是没有边界的,不封顶,以可持续为目的,比如文化,宗教,还有生命本身。

所谓“沟通是一场无限游戏”,我的理解就是让我们从更高的格局,更长的时间线上去看待一场沟通。某个特定的沟通事项可能会结束,但是双方的关系可以一直延续下去。比如经过努力,你还是被客户无法挽回的拒绝了,你可以尝试跟上这样一句话:“好的,您不需要,我就不再打扰您了。但是不好意思,我想占用您一分钟时间,向您诚恳的请教一个问题(你看,又是请教),我们的产品和服务您为什么不满意呢?您给我提提要求,我今后改善自己。”通过这样的请教,就可以建立新的互动关系,毕竟,沟通不就是为了建立信任关系吗?

花姐的《沟通的方法》这本书,不仅方法简明可行,而且在里面有大量的实际案例,很多案例可能就经常发生在我们身边。至少我看到这些案例之后,不禁抚案感慨:要是早点看到这本书就好了。

当然,知道不等于做到,最后还是需要把这些方法落实到实际行动中去。所以,可以预见,这本书将会成为我的一本很重要的工具书,在我的案头放置很久很久。这样我就可以随时翻查,在很多沟通之前做好准备,加以借鉴。

你呢?不想来一本吗?

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