工作中，你是否遇到过这类的同事，他会突然发来消息，“XX，在吗？”，但是却没有表明本次对话的目的，往往需要你回复一句“在的”，甚至等待一段时间后，他才开始描述自己的问题。
不是说这种方式不行，但是沟通的效率太低，同时会给被沟通方一种很不好的感觉，毕竟没有人喜欢自己在认真工作时被打断，面对这种不明所以的发问，不清楚对方的意图，也不清楚解决回答问题需要耗费的时间，心里难免会产生一些抵触情绪，使得整个沟通过程变得不愉快。
作为发起对话的一方，应该在打招呼时做到设身处地，并始终秉持“节省对方时间”的原则，一开始就可以直入主题，把本次沟通的目的用尽可能精简易懂的方式同步给对方，并利用好各种媒介资料，如视频、图片等来帮助对方理解和场景复现。同时注重细节，例如过程中需要发送给对方图片，可以先把图片相关的文字说明发给对方，再发送图片内容，这样可以节省对方收到图片后不明白你的意图，然后等待你发送文字的那一段时间。对于发问者来说，只是简单地调换了做事的顺序，整体的耗时并没有大的变化，却能给对方更好的交流体验。
学会用正确的方式打招呼，不仅方便了他人，也帮助自己更好更快地解决问题，何乐而不为呢。
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