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开会过程中,把握好内容和方向
你好呀,我是芒果。

职场中少不了开会,为了让效率更高,要学会把握好会议的内容和方向,其中一个很重要的原则,就是「不是什么事情都要放在会议上说」。

开会是一个碰撞思想的过程,讨论中他人的观点可能会带来一些新的思考,但是如果继续沿着这个话题讨论下去,原本预定的程序可能会打乱,导致会议时间的延迟,或是后面环节的匆忙应付,这些都会让开会的效果大打折扣。

为了减少这种事情的发生,对于与会的各位人员,在发表言论前一定要想清楚,自己脑海中灵光一现的想法是否和本次会议主题相关,即使内容相关也要进一步考虑其讨论的时间成本,比如那些宏大的话题明显不适宜直接提出来,如果确实很有价值,深入探讨也可以放在下次进行。

同时,对于会议的主导者(通常是组织本次会议的代表),要时刻把控会议进度,对于那些明显不在本次会议探讨范围内的延伸内容,及时中断是一种更可取的做法,不要让这些突发事件影响正常的会议节奏。



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