每天我们都会制定自己的计划清单,并给每项任务安排一定的完成时间,希望能够有条不紊地安排生活和工作。在预定的时间内完成任务,本来已经能够达成我们的预期了,但是这样会存在一个问题,如果错误地评估了完成某项任务的时间,可能会出现事情拖延完成的情况。例如给某项任务安排了30min,那么即使完成这项任务只需要20min,很多人可能会把剩余的10min用于事情的优化完美上,最后在下一个时间段才投入其他事情。
做好时间评估本来就是一件困难的事情,而在计划之外可能还会充满变数,如果死板地跟随计划去完成任务,一般最后也很难和计划吻合。这个时候需要转变思维,学会把事情往前赶,还是上面的例子,做事过程中遵循「追求完成而不是完美」的原则,20min能够完成的事情,就不要拖到30min,而是把剩余的10min投入下一个目标中,给后面的不确定性预留自由安排的时间。
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