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办公室岗位设置及职责

  一、主任主持办公室工作;协助局领导综合协调处理机关政务工作;负责机关建设工作;负责机关财务管理、外事管理、人事管理和政务宣传工作;负责大型工作会议、局长办公会、局务会、局领导碰头会的协调和筹备工作;负责协助局领导和有关处室做好对外协调工作。

  二、副主任协助主任工作。负责机关党群、思想政治工作;负责机关干部考核工作;负责机关公文运转、信息、信访、文秘、档案、保密、印信管理工作;负责会议议定事项的督办、查办工作。

  三、副主任协助主任工作。负责机关资产管理、车辆调度管理、设施设备维护、内部保卫、离退休干部管理、后勤服务工作。

  四、秘书负责文秘工作;负责信息工作;负责重要会议的组织安排;负责会议议定事项和上级以及局领导批示的督办、催办工作;负责人大、政协提案、议案的承办工作。

  五、秘书负责局机关重要文件的翻译工作;负责市长专线、信访工作;负责离退休干部管理工作。

  六、会计负责机关会计工作;负责机关财务预、决算编制和执行情况的检查以及资产管理工作。

  七、出纳负责机关财务出纳工作;协助会计做好机关财务预、决算的编制工作;协助承办外事工作。

  八、机要档案员负责机关各类文件的运转与管理工作;负责保密、印信管理工作;负责档案管理和指导工作;负责劳动人事管理工作。

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