几乎每个公司都存在不同的工资计算方法,尤其是在扣薪的原则上,更是千奇百怪,即便是资深的HR, 都经常出现常识性的错误。甚至有的HR工作了N年,错了N年。为什么会出现这个问题呢?
相信入行的各位朋友早已了解过21.75和20.83的月薪计算法,那么究竟哪个更精确一点呢?
根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,一年法定节假日为11天,人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定:
月制度工作日=(365天-104天双休日-11天法定节假日)÷12个月=20.83天
月计薪天数=(365天-104天)÷12个月=21.75天
日工资=月工资收入÷21.75(月平均计薪天数)
小时工资=月工资收入÷(月计薪天数21.75×8小时)
那么20.83和21.75哪个更适用呢?显然是21.75。
月平均计薪天数就是261÷12月=21.75天。但实际上,每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念!
HR在工作中有依据出勤天数计算工资的“正算法”,也有依据缺勤天数计算的“反算法”。但这都是建立在对21.75错误的理解上。
正算法:“工资=月薪÷21.75 × 出勤天数”
反算法:“工资=月薪一月薪÷21.75×缺勤天数”
解释:核心问题在于,HR对 “21.75”没有正确理解。每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致!基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论,每月工资本来不应当相同。但实践中用人单位的设定的月薪标准通常是固定的,即每月统一标准。
由于每月实际计薪天数并不一致,有些月份计薪天数可以达到23天,有些月份计薪天数可能只有20天,而人社部的21.75却是一个平均数的概念。这样具体到某一个月,月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突,但月工资执行的却是统一标准,就出现了上述看似荒谬的结论。
关于正算法和反算法,一直以来大家都比较困惑:到底什么时候用正算法,什么时候用反算法? 先说明一点的,无论是正算法还是反算法,都是合法的。
正确的算法
正算法:工资=月薪÷21.75×月出勤天数×(出勤天数比例)
反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天数×(出勤天数比例)
月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)
出勤天数比例=21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)
为了方便各位理解,再举个小例子:
案例一:某员工月薪2175元,7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元
反算法:2175-2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元
案例二:某员工月薪2175元, 5月份有21个工作日,5.1为法定节假日,员工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?
正算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元
反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元
正、反算法结果都为一致了。
当然仍有一些个别情况,如目前也有一些实行6天工作制之类的民营或私人企业不使用21.75计算月薪的,而是直接用实际出勤天数进行计算,这也可行。毕竟法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪。
企业薪酬管理,从来不是发发工资那么简单的事情,更重要的是薪酬管理的合理性与HR执行的合理性。
做好薪酬体系的企业,员工自然有干劲,比如华为、阿里、腾讯;做不好薪酬体系,就是在竞争对手做嫁衣,培养出有经验的人才,然后拱手让人。
HR所有模块的工作里,有的可以自己摸索出套路,但薪酬设计不行。
无论是你想转做薪酬模块,还是已经从事了薪酬工作,都需要不断学习薪酬设计知识,掌握薪酬设计工具。
那么究竟该如何设计科学合理的薪酬体系呢?
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