提到开会,大家都熟悉。
早上站会,对一下进度。
喝口水,又要去开需求宣讲会。
需求讲完了,被项目经理喊去开排期会。
发现给老板的汇报会材料还没准备。
生命不止,开会不休……
今天给大家介绍一种高效的开会方法:
亚马逊的6页纸方法:
What we do?(背景)
Why we do it? (解决什么问题)
How we do it?(我们怎样做)
Validation(如何验证)
Discussion/Analysis(讨论、分析)
Summary(总结)
亚马逊所说是6页纸,其实是6部分内容。
建议内容不超过3页纸。
会后要有结论与待办,要写发会议纪要。
在6页纸方法基础上,我优化了一下:
6点、3页、1纪要
第1点:What we do | 背景
背景,什么情况下,我们做了什么。
「举例一」因为XXX产品即将量产,我们已启动XXX下一版升级产品的规划。今天开会的主题就是汇报与同步目前的规划情况。
「举例二」公司今年运营主阵地放到了微信小程序上,所以团队做了一系列有助于提升经营指标的小程序插件与工具。助力小程序经营指标的提升。
背景介绍,表达这次开会主要聊什么。
开门,见山。
什么情况下,我们做了什么。
第2点:Why we do it | 原因
原因,我们为什么要做这个,解决什么问题?
原因,为什么要开这个会?
「举例一」XXX产品规划基于以下考虑。
1、解决一代遗留的明显体验问题;
2、通过市场调研,我们发现了新的需求点;
3、通过用户调研,我们发现了新的痛点;
4、竞品打算这么做,我们要如何做应对……
「举例二」小程序运营遇到了2类问题。
1、新功能开发慢,进度迟缓;
2、新用户太多,无法很好的精细化运营;
针对这两类问题我们给出了解决方案
1、……;2、……
原因要寻求本质、直达痛点。
反问自己:如果这个公司是你的,你会做吗?这个问题是问题吗?
想清楚了,很多无效会议可以不开。
第3点:How we do it | 做法
做法,我们是怎么做的?
我们给出解决方案:1、2、3、4……
依赖的资源:1、2、3、4……
成本预估:XXXXXX
简明扼要的罗列方法。
需要消耗的人、财、物资源,成本预估。
有了支出,才能评估换回的价值是否值得。
第4点:Validation | 验证
验证,看效果。
事前:定义验证的方法(对照组设计,和谁比?)、效果指标口径、必要的数据收集。
事中:数据统计方法可执行,且准确。
事后:数据回收、效果分析。
指标1:XX;对照组:XXX;统计方法:XXX
指标2:XX;对照组:XXX;统计方法:XXX
指标3:XX;对照组:XXX;统计方法:XXX
客观验证:可量化指标;
主观验证:满意度调研,基于统计得出结论;
合理设置对照组,ABtest,好坏是比出来的。
第5点:Discussion/Analysis | 讨论、分析
讨论、分析。
讨论不同看法;尽量达成一致;
局势分析、识别风险,讨论对策;
列出挑战,一一突破。
讨论点1:XXXXXXXXXXXX
讨论点2:XXXXXXXXXXXX
讨论点3:XXXXXXXXXXXX
列问题的同时,要提前给出方案建议。
第6点:Summary | 总结
总结,结论与待办。
结论1:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
结论2:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
结论3:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
待办1:XXXX // 负责人XX,完成时间
待办2:XXXX // 负责人XX,完成时间
待办3:XXXX // 负责人XX,完成时间
会议总结,会后形成纪要,同步项目干系人。
会议材料尽量控制在3页以内
缩词缩句,言简意赅。
不好的例子:一代产品于X月X日上市,上市后市场口碑良好,但仍有不少吐槽声音,产品部结合调研情况,并按产品生命周期流程要求,于X月X日启动二代产品的相关规划工作。
精炼后:一代产品已上市,产品部于X月X日启动二代产品规划工作。
格式统一,段落工整。
不好的例子与好的例子
擅用短句总结。
多——用户多:XXXXXX
快——上线快:XXXXXX
好——反馈好:XXXXXX
省——成本低:XXXXXX
会议结束后整理结论与待办
同步所有干系人
结论1:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
结论2:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
结论3:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX
待办1:XXXX // 负责人XX,完成时间
待办2:XXXX // 负责人XX,完成时间
待办3:XXXX // 负责人XX,完成时间
上文中提到的模版:
会议材料:「6点3页开会材料」模版
会议纪要:「会议纪要」模版
结束语
亚马逊6页法是一种思维模式
不仅限于开会
更适用于做事、思考、沟通……
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