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亚马逊开会方法:不要PPT!只要6页纸!内附模版,直接套用

提到开会,大家都熟悉。

早上站会,对一下进度。

喝口水,又要去开需求宣讲会

需求讲完了,被项目经理喊去开排期会

发现给老板的汇报会材料还没准备。

生命不止,开会不休……

今天给大家介绍一种高效的开会方法:

亚马逊的6页纸方法:

What we do?(背景)

Why we do it? (解决什么问题)

How we do it?(我们怎样做)

Validation(如何验证)

Discussion/Analysis(讨论、分析)

Summary(总结)


亚马逊所说是6页纸,其实是6部分内容

建议内容不超过3页纸

会后要有结论与待办,要写发会议纪要

在6页纸方法基础上,我优化了一下:

6点、3页、1纪要


第1点:What we do | 背景

背景,什么情况下,我们做了什么。

「举例一」因为XXX产品即将量产,我们已启动XXX下一版升级产品的规划。今天开会的主题就是汇报与同步目前的规划情况。

「举例二」公司今年运营主阵地放到了微信小程序上,所以团队做了一系列有助于提升经营指标的小程序插件与工具。助力小程序经营指标的提升。

背景介绍,表达这次开会主要聊什么。

开门,见山。

什么情况下,我们做了什么。

第2点:Why we do it | 原因

原因,我们为什么要做这个,解决什么问题?

原因,为什么要开这个会?

「举例一」XXX产品规划基于以下考虑。

1、解决一代遗留的明显体验问题;

2、通过市场调研,我们发现了新的需求点;

3、通过用户调研,我们发现了新的痛点;

4、竞品打算这么做,我们要如何做应对……

「举例二」小程序运营遇到了2类问题。

1、新功能开发慢,进度迟缓;

2、新用户太多,无法很好的精细化运营;

针对这两类问题我们给出了解决方案

1、……;2、……

原因要寻求本质、直达痛点。

反问自己:如果这个公司是你的,你会做吗?这个问题是问题吗?

想清楚了,很多无效会议可以不开。

第3点:How we do it | 做法

做法,我们是怎么做的?

我们给出解决方案:1、2、3、4……

依赖的资源:1、2、3、4……

成本预估:XXXXXX

简明扼要的罗列方法。

需要消耗的人、财、物资源,成本预估。

有了支出,才能评估换回的价值是否值得。

第4点:Validation | 验证

验证,看效果。

事前:定义验证的方法(对照组设计,和谁比?)、效果指标口径、必要的数据收集。

事中:数据统计方法可执行,且准确。

事后:数据回收、效果分析。

指标1:XX;对照组:XXX;统计方法:XXX

指标2:XX;对照组:XXX;统计方法:XXX

指标3:XX;对照组:XXX;统计方法:XXX

客观验证:可量化指标;

主观验证:满意度调研,基于统计得出结论;

合理设置对照组,ABtest,好坏是比出来的。

第5点:Discussion/Analysis | 讨论、分析

讨论、分析。

讨论不同看法;尽量达成一致;

局势分析、识别风险,讨论对策;

列出挑战,一一突破。

讨论点1:XXXXXXXXXXXX

讨论点2:XXXXXXXXXXXX

讨论点3:XXXXXXXXXXXX

列问题的同时,要提前给出方案建议。

第6点:Summary | 总结

总结,结论与待办。

结论1:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX

结论2:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX

结论3:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX

待办1:XXXX // 负责人XX,完成时间

待办2:XXXX // 负责人XX,完成时间

待办3:XXXX // 负责人XX,完成时间

会议总结,会后形成纪要,同步项目干系人。


会议材料尽量控制在3页以内

缩词缩句,言简意赅。

不好的例子:一代产品于X月X日上市,上市后市场口碑良好,但仍有不少吐槽声音,产品部结合调研情况,并按产品生命周期流程要求,于X月X日启动二代产品的相关规划工作。

精炼后:一代产品已上市,产品部于X月X日启动二代产品规划工作。

格式统一,段落工整。

不好的例子与好的例子

擅用短句总结。

多——用户多:XXXXXX

快——上线快:XXXXXX

好——反馈好:XXXXXX

省——成本低:XXXXXX


会议结束后整理结论与待办

同步所有干系人

结论1:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX

结论2:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX

结论3:XXXXXXXXXXXX // 负责人:XXX

待办1:XXXX // 负责人XX,完成时间

待办2:XXXX // 负责人XX,完成时间

待办3:XXXX // 负责人XX,完成时间


上文中提到的模版:

会议材料:「6点3页开会材料」模版

会议纪要:「会议纪要」模版


结束语

亚马逊6页法是一种思维模式

不仅限于开会

更适用于做事、思考、沟通……

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