曾经和一个企业家朋友到外地参加一个活动，我们认识有好些年头了，他曾经任外地一家大型企业的分公司经理，现在创业，事业干的红红火火。通过攀谈，我知道他的第一学历并不高，我就问，他成功的秘诀是什么。朋友想了下，回答我说，靠的是写作，我说愿听其详，他就讲了他的故事。
他说，刚开始工作的时候，也像很多职场人一样，从小白做起，工作认真卖力，但是提升不是很大，但是他有一个爱好，就是喜欢读书，喜欢写写画画。一次总公司领导到分公司考察完毕，他写了一个新闻稿投到了总部，引起总公司领导注意，被发掘后给予了一定的机会，进而从普通职员中脱颖而出。后来他把这个习惯坚持下来，分公司培训，公司团建，分公司获得了嘉奖等等，统统都写成了新闻稿，还有其他的工作计划，工作总结，都变成了文字，自己的职位也慢慢的从一名普通职员，变成我主管、助理、销售经理、省区经理，直到大区总经理。
在职场中，大家都做着同样的工作，要从一群人中脱颖而出，抓住机会，也许写作就是一条快速成长的方法。在职场中，我们要相信能力，但更要懂得如何抓住机遇，更要清楚机会永远是别人给的，特别是自己的上级给的，或者说是上级的上级给的。从从属关系来说，一个人汇报工作，只能给自己的上级，还有上级的上级单独汇报工作，再高层级的领导，基本上这样的机会很少，因为越级汇报是大忌，而且高层级的领导都有很多的事情要处理，对于一个低层级的职员，一对一交流的机会少之又少，但是写作，却不受此规则影响。
下面，我谈谈在公司各层级的职员为什么要具备一定的写作能力。
一、普通职员
对于普通职员，进入职场，必要的公文写作能力必不可少。申请单、请示函、联系函、会议纪要、工作计划等，都是要用文字做载体的，而且要符合一定的格式或者惯例。
一个员工是否训练有素，看看他写的东西就可以看得出来，很多员工喜欢口头汇报或者当年汇报，在一定程度上或者针对层级不高的领导奏效，但是到了一定的层级的领导，形成文字更为有效。相对于视频和语音，文字更容易形成档案，而任何一家成功的公司，档案管理的工作肯定差不了，况且为了更清晰的界定责任，书面材料对于信息的传递更为重要。
任何下级对上级，都要承担一定的文秘工作，更不用说文秘专职人员了，如果没有一定的文字组织能力，胜任胜任都很难。
二、主管及以上干部
很多人认为，做了领导就可以不干具体事，可以翘着二郎腿，指指点点就把工作干了，其实这是极其错误的。
作为中层领导，直至分管副总，最重要的工作还是上传下达，其实也就是沟通交流，交流过程中，最怕的就是信息失真和信息遗漏，上级的指令如果没形成文字，一个层级一个层级的传达，最后会变得面目全非。因此，对于中层领导，文字的功底比员工要求又高了一个层级。
管理，其实是通过他人达成工作目标，目标的制定，计划的制定执行，任务的分解，都需要文字组织能力。一件事情，形成文字，助理下发，或者邮件传送，效率要高很多，如果都是一对一，面对面的沟通，得浪费多少时间。
作为中层，主持召开会议是一项基本的能力，很多人提拔为领导，在主持召开会议方面都会走一些弯路。刚开始召开会议的时候，要么简单直接粗暴地布置工作，要么长篇大论，天上地下，滔滔不绝，口若悬河的大讲特讲，但这其实都是不可取的。任何一个人层级的领导，都要对工作目标进行分解，合理的安排，适当的监督，才能达成目标，一句两句肯定起不到效果，如果抓不住重点，开阔天空的乱讲一气，浪费时间不说，还容易使得下属坠入云里雾里。但位子慢慢的坐得稳了，意识到自己的问题了，就学会了事事打草稿，写提纲，甚至打腹稿，开会也就有的放矢了。
作为领导，还有一项能力，就是说服力，目标是什么，如何达成，以什么方式去说服，有什么样的依据等等，都不是三言两语能讲明白的。
看一个中层领导的水平，可以通过他主持会议的方式去判断，但前提是有一定的写作能力。
三、企业领头人
这里的领头人，可以是老板、董事长，也可以是独立核算公司的最高决策人。任何一家成功的企业，都是愿景和价值观在驱动公司进步，也就是说用企业文化在管理公司。可想而知，一个没有文化的老板，哪来的企业文化。
企业的领导者，只干三件事情，把战略方向，寻找机会，控企业风险，讲到具体的工作，人才引进、内部内训、企业文化塑造和宣贯、制度和机制的制定和监督，或者引用柳传志先生的九字方针“搭班子，定战略，带队伍”，那一条都能跟写作扯上关系。
决策层面，跟信息相关，对于信息有效的处理，还是分析、归纳和总结，用文字记录下来，是最快的方法。至于人才引进和培训等具体事务，其实就是一场小规模或者一对一的演讲，演讲成功的前提是精心的准备，也是是内容和提纲，这也是写作。
对于一个上了规模的公司，领头人的演讲能力必不可少，除了理念和目标的传达，更重要的是激情和感染力的传递，演讲的内容，就是演讲稿的准备，而这些工作，普通的秘书是无法胜任的。一个公司，规模大到一定的程度，很难动辄就开200人以上，500人以上的会议，这个时候写作的能力就变得更为重要。很多人企业做不大，实则是作为最高层领导的理念很难传达到公司的各个层级，最根本上来说，还是企业领导人的能力-写作力不足或者低下造成的。
为什么很多成功的企业家都会写书出书，其实这并不是他们的初衷，而是为了把公司经营好，发展好的副产物而已。不会写作，或者没有优异的写作能力，说要把公司带到世界或者中国前多少强，都是捏着鼻子糊弄眼睛的事情，自己欺骗自己而已。
写作能力，是职场人士必须具备的一项基本能力，而不是作家的专属能力，你懂了这些，你在职场的发展一定会顺风顺水，当然提笔写作，并不是件容易的事情。
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