印章管理办法

**********有限公司 印章管理办法（2023年修订）

第一章 总则

第一条 为规范公司各类印章管理，维护印章的凭信作 用与权威性，防控各类风险，依据集团印章管理办法，结合公司 管理实际，制定本办法。

第二条 本办法所称印章是指冠以公司名称、具有法律 效力的各类印章及相关个人名章，包括但不限于行政章、党委 章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、部门章、子公 司（含控股子公司）、分公司、项目公司及项目部章等各类 印章，以及法定代表人等个人名章和其它用于企业管理和生 产经营活动的各类印章。

第三条 本办法适用于以公司或所属单位名义开展的 各类生产经营管理活动和社会活动中的印章管理行为。

第二章 印章管理权限

第四条 公司印章管理实行统一集中、分级授权的管理 原则。公司印章的管理部门为公司办公室。

第五条 公司办公室作为印章管理部门的主要职责为： (一)负责制定公司印章管理办法，对机关各部门、所 属各单位印章管理工作进行指导、监督和检查。(二)负责冠以“*****有限公司”名称 的各类印章、公司法定代表人等个人名章以及分子公司等相关 印章的刻制、启用、缴回保管和销毁工作。 （三）负责公司行政公章、董事会章、法人代表名章、办 公室章的日常保管、使用和管理工作。

第六条 公司其它印章实行分级授权管理： （一）公司党委章授权公司党委工作部（党委办公室） 保管、使用和管理。 （二）公司财务专用章、发票专用章授权公司财务部 保管、使用和管理。 （三）公司纪律检查委员会及其办公室章授权纪委监 察室保管、使用和管理。 （四）公司工会委员会章和公司劳动竞赛委员章授权 工会保管、使用和管理。 （五）公司合同专用章授权公司招标管理部保管、使用 和管理。 （六）分子公司印章授权各分子公司保管、使用和管 理。 （七）项目部印章授权项目部自行保管、使用和管理。 （八）机关各部门章授权各部门自行保管、使用和管 理。 （九）用于公司对公业务的私人名章，视同公司印章 管理，可由本人保管或授权使用，按照“谁保管、谁使用、谁负责”的原则，严格审核用印资料，规范用印并自行承担法 律责任。

第三章 印章刻制、领用与启用

第七条 公司印章原则上由公司办公室统一刻制，刻制 实行网上审批。申请人通过公司信息化系统发起印章刻制申 请流程，经公司主要领导批准后，由公司办公室办理印章刻制 。特殊情况需自行刻制的，也必须通过公司信息化系统发起印 章刻制申请流程，并及时到公司办公室办理备案。

第八条 印章领用遵循“管控分离、责任明晰、履行审批 ”的原则，规范履行印章领用登记手续。公司印章领用，需 印章责任单位主要负责人和印章专管员共同签署《印章管理 责任书》，由公司办公室负责办理印章领用登记手续，责任单 位备份相关领用材料。

第九条 印章刻制后必须办理声明启用后方可生效，启 用通告中应载明印模、印章授权使用范围及期限、印章责任 单位、印章专管员、启用时间等信息。

第十条 项目部公章原则上应纳入公司智能用印系统进 行管理，相应软硬件配置、流程由公司办公室和信息管理部部 署。

第四章 印章使用、审批和管理

第十一条 印章使用应规范履行审批手续，认真审核用 印材料。公司行政章和法定代表人章用印原则上实行网上审 批，申请用印人通过 CES 平台发起用印审批流程，据实填 写各项用印要素后履行审批程序。上传的用印资料应确保与 实际用印资料一致，否则办公室有权拒绝用印。特殊情况需 紧急用印的，需办理线下审批流程。

第十二条 已缴回公司办公室的各类印章如需用印，需 所在单位（部门）负责人审批同意，并履行线上审批流程，办 公室根据审批情况予以用印。

第十三条 用印审批流程各节点的审批人应认真审核 用印资料和用印需求，审批意见应明确清晰，否则办公室有权 拒绝用印。除无法律风险的文字表述错误可在用印时修改外 ，其它不符合用印要求的流程，审批人应写明意见后退回，不 得提交下一节点。

第十四条 印章专管员用印时，应认真核对实际用印材 料与流程审批材料是否一致，审批意见是否执行到位，如发现 问题待处理完毕后方可用印。

第十五条 印章外带严格实行审批制。公司行政章一般 不得外带，特殊情况由申请用印人在公司信息化平台发起审 批流程，经公司领导批准后由办公室指定印章专管员携带印 章外出办理用印。现有已缴回的印章需办理借用外带手续，经总经 理审批同意后由借用人外带，有关事项办理完毕后立即归还。

第五章 印章的缴回、封存与销毁

第十六条 印章因损坏或遗失需要重新刻制时，由原印 章保管部门按照本办法第七条办理。印章保管部门领取新刻 印章的同时应缴回原印章，如因特殊原因不能缴回，应说明 事由和缴回时限。

第十七条 分子公司清算注销后，相关行政章等各类印 章应及时缴回公司办公室；项目交工后，应将项目部公章、 财务专用章、项目经理章等上缴所属分子公司统一保管；项 目部竣工决算办理完毕后，应将项目部印章上缴公司办公室封 存。

第十八条 印章发生遗失时，印章保管部门应立即报告 公司办公室，并积极采取补救措施，包括但不限于提供遗失情 况说明、办理登报挂失、追查印章下落、接受公安机关调查 等。

第十九条 对停用年限超过十年，无使用价值的印章， 经总经理办公会同意后，由办公室统一组织销毁。

第六章 附则

第二十条 发生以下情形之一，公司将依据相关规定对 责任人严肃追责问责。造成经济损失或不良影响的，追究相关 人员经济责任；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理： (一)未经批准私刻公司印章； (二)应缴印章无故拖延不缴； (三)未经审批用印或超出授权范围用印；(四)印章遗失或发生异常隐瞒不报； (五)利用公司印章从事其它非法活动。

第二十一条 公司所属各分子公司应参照本办法，建立 本单 位印章管理细则、台账等，公司办公室、法务部对各 单位印章管理情况负责指导和监督。

第二十二条 本办法经总经理办公会审议通过后印发， 自印发之日起执行，其它相关制度与本办法不一致的，以本办 法为准。

第二十三条 本办法由公司办公室负责解释。