人的精力在做任务时会不断消耗，而在放松是却可以不断得到补充。为了防止精力被耗尽，及时的放松非常有必要。
然而我们可能有这样的经验，明明想放松，可是心中中充斥着各种声音，总在不断提醒自己很多事要做，不能够让人完全放松下来。
等到任务来了，需要集中精力了，可是自己又不能进入专注状态。
效率低下，是因为大脑中有好几件事轮流转，分散了注意力。
这些事一直挥散不去，是因为无意识中，我们在内心和它们达成了协议：「我要做这个」 「我一会儿要完成它」。
不管是大事还是小事，只要数量一多，我们的大脑中便被这些事情挤占，它们就像一群吵吵嚷嚷的小孩，让我们的大脑不得安宁。
这些事情往往有三类特征
你还没有界定，它的预期结果是什么。
你还没有确定，下一步怎么做。
你还没有决定，什么时候采取行动。
你只是想着你必须要去做它们，把它们记在脑中，惦记着它们，然后它们就一直萦绕在你的心头。
事实上，我们高估了自己的大脑，大脑内存其实没有那么大，根本不能处理那么多的信息。
我们应该把这些信息储存到别的地方，比如将它们写在纸上。
对于这类悬而未决的事，我们必须明确它们的三类特征
搞清楚这件事对你的意义，有多重要，你要达到的目标是什么。
细化完成这件事的步骤，下一步要做什么。
我准备什么时候开展这项工作。
搞清楚这三类特征以后，就将它归档存储。定好闹钟，等执行时再来查阅。
将这件事的计划写下来后，你就可以从脑中完全地把它抹除。
上面提到的方法叫「GTD法则」，系统来讲，共有五个步骤
第一步，收集，将能想到的事，不论是当下要做还是以后要做，不论是小事还是大事，全部列写下来，目的在于清空大脑。
第二步，处理，辨别这些事情的重要性，哪些要保留，哪些要放弃。将那些两分钟内就能完成的事，立刻处理掉。剩下的任务进入第三步。
第三步，整理，将剩下的任务，按照紧急性/重要性四象限法则整理，拟定任务执行时间，定好闹钟，组织下一步的行动计划。
第四步，回顾，有空时去回顾任务的执行情况。
第五步，行动，按照时间计划表，完成任务。
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