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作为项目领导者,要听从你的直觉

本文首发于《项目管理中的领导力》2016年10月第一版

接上文:项目经理如何做真实的自我?

真诚的关键在于,你的心和头脑同时知道自己的立场,即你支持什么、代表什么;你会对什么妥协、对什么不会妥协,以及对什么要坚守。作为项目经理或变革发起人,为了应对令人尴尬而且具有挑战性的要求,你会时常感到压力。这种情况并不少见。这些压力,加上你想取悦他人的需要,会使你偏离真实的自我、偏离项目或客户的最佳利益。当偏离航线太远的时候, 你的内在指南针将告诉你出现问题了。这时,如果你认真对待这一点,你就能够做出更正。在需要时,对抗这些持续不断的压力并最终采取纠正措施, 需要性格的力量、需要勇气和决心。

当项目领导者受到压力时,他们会站出来公开地承认它。他们不会假装一切都是完美的或声称自己知道所有的答案,即使大家期待他们这样做。他们知道事情的复杂度很高,所以承认自己不可能知道或控制每件事。他们不会在重压下依靠个人力量做出结论,这种结论的质量可能很差,而是会利用团队和其他成员的力量一起做决策。项目领导中真正的天才是那些能激励他人成长和贡献的人。激励他人不仅建立了信任和合作;同时,由于能兼顾不同的观点并从多角度看问题,他们把自己的不足转化成了优势。向别人寻求帮助不是软弱或缺乏自我意识的表现。相反,它代表了勇气以及尽可能在决定前获得更多信息的渴望。有能力和意愿去吸引、依靠优秀的人才不仅是激励他人的最佳方法,而且也是项目领导保持健康和避免过度压力的主要方法之一。

不过,在决策时,项目领导者不光向别人征求意见,他们还会做更多的事情。他们听从自己的直觉。最终,项目领导者要做出决定,要选择和推荐一个方案给客户或项目发起人。通常,需要快速决策的情形并不少见,时间不允许每个选项都被深入研究。我们工作在一个快速变化的环境中,不得不在匆忙中就做出决定。没有任何事情是固定的和确定的,害怕走错方向本身是可怕的。这里面的诀窍是接受不确定性,不确定性无处不在,我们时不时都会犯错误。我们必须接受不确定性,而不是抵抗它,如果我们能更好地听从自己的直觉,事情就会变得更容易一些。

项目领导者时常会有一些预感,觉得众多提议中某个是可行的或者某些事情不大对劲。想想你生活中所做的最重要的决定,如买房子、换工作或结婚。在这些情景下,未知的状态阻碍了你吗?你会只依靠事实和逻辑来做决定吗?不会的!你的直觉或你的内心肯定参与了其中一部分的决定。项目领导者不单基于逻辑或提供给他们的信息来做决定。他们确实会看事实并咨询别人,但一旦获取了数据,他们会结合自己其他感官的判断来做出决策。最后的结论也可能是接纳团队的建议,或者授权某个人去做决定。即使如此, 在这个过程中,他们也会咨询自己的内部指引系统。

我们的直觉起着重要的作用,承认这点很关键。同时,我们要不断地去磨炼自己的直觉。我们越去打磨它,就越能相信它,并能开始依赖它。这样就可以培养我们的觉察能力,让内心产生的直觉进入我们的头脑。有时,这很简单,只需要问一下(对此,我的直觉告诉我什么?我的直觉是什么?),其他时候,我们则需要特别关闭自己的理性思维,远离干扰,在一个安静的环境中去反思(见图 3.1.2)。遗憾的是,在日益快节奏的项目环境中,几乎已经看不到反思和倾听的行为了。但作为领导者,如果我们无法培养决策能力的直觉部分,而仅仅依靠事实,我们就无法成为最好的自己。

图 3.1.2  在决策过程中,运用直觉和内在指引系统

优秀的领导拥有良好的直觉,并相信自己的直觉

解读数据、挑战数据的能力是区分项目领导与项目经理的一个指标。项目经理注重细节并能把一件件事情叠加到一起;但项目领导者能从细节中抽离出来,倾听自己的直觉,然后找到事物的联系。这两者有巨大的差异。如果你没有能力退后一步去利用你的直觉,而只依赖细节,你会成为一个项目经理。比如,进行预算审核时,你必须能从细节中脱离出来,问问自己:是感觉良好,还是有些不对劲?同样, 学会信任团队也一样。你必须用直觉去考量他们所说的话是否合理。

优秀的领导者拥有良好的直觉,并相信自己的直觉。他们跟随自己的信仰,这使得他们更容易成功。做出一个选择,然后带领大家一起行动,听起来是如此基础的一件事,但它却很不容易。项目经理和项目领导两者之间的主要区别之一是,领导者可以制定一个明确的战略,然后带动大家一起执行这个战略。除非你不断磨炼自己的直觉, 而且准备好去冒风险,否则,这很难实现。这一切都需要内在信仰的指引、要敢于冒险、要自信、要能跨出舒适区并不害怕犯错误。在这个过程中,你的直觉一直与你相伴。它是强大的,是我们许多行为背后的驱动力。大多数时候,你的直觉绝对是正确的。

人们需要磨炼和倾听自己的直觉,对此,我深信不疑。在日常工作中,项目经理们可以通过观察哪些事情进行得顺利、哪些不顺利, 并用自己的直觉去感受。你可以开始默默地问自己:我当初的感受如何?认为什么是错误的、什么是正确的?你第一次做一件事情的时候感觉如何?十个人中的九个人,都会发现自己的感觉很奇怪。而这种感觉正是人们需要充分利用的。

——朱丽亚·斯特兰,

标准银行的首席信息官

END

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