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394.你从来不可能真正激发一个人,你只能给他一个理由和一个内在动机,让他自己激发自己。

 朋友们,你团队里面有没有一些很难被点燃的员工?作为管理者的你,给他布置任务,他爱理不理,不管做什么事,都一副懒洋洋的样子,执行力特别差。这种员工好像一块石头一样,你不推他,他就不动,导致你所管理的项目进展极其缓慢,常常不能按照公司的要求在截止日期之内完成,你很想发大火,甚至想把这种员工炒掉。但同时,你心底又有另一个声音告诉你,算了,这个世界没有完美的人,总要给下属一些犯错空间和成长时间。

      你很想改变这种现状,希望这种下属的执行力能够有所改观,那怎样做才好呢?

      现代管理学之父彼得·德鲁克有一句话非常经典:管理的本质,是激发善意。

     你从来不可能真正激发一个人,你只能给他一个理由,一个内在动机,让员工自己激发自己。

     也就是说,要想一个员工有很强的执行力,前提是他自己的内正动机被触发了。

      比如说:你在公司里批评一个年轻员工,你的本意是想教育他,希望他能够改正缺点,可能你的言语过于直接,你跟他说,你这个人太容易情绪化了,有点玻璃心,有严重的畏难情绪,当外界稍微有一些变化,你就无比慌乱,跟同事相处,过于封闭自己,缺少坦诚,跟人沟通容易激化情绪,缺少克制等等。

       那么员工会怎么想呢?哎呀,我是不是太差了,我这样下去可不行呀,公司会不会过段时间就把我给抄了呀?怎么办,怎么办?

       这个时候,员工并没有接受到你对他的教育,他只是体察到了你对他的不满。这个时候,他会产生很多的负面情绪。负面情绪会带来什么?退缩、害怕、愤怒、怨恨、抵抗,以及不安全感。此时员工会不自觉地对你进行一系列的防御和封闭心门。

       而这和你的初衷背道而驰了,你本想员工接受到你的教育之后,会有所改变,心态会更加开放,执行力会加强。可却偏偏事与愿违,你一再去追问员工究竟怎么了?他一再去找更多的理由来解释,他们越解释,你就越生气,最终双方都很痛苦。

      那有什么好的方法可以解决这个问题吗?用以下三步可以轻松化解。

     1.摆事实,讲利益,多请教。

     2.评价事,不评价人。

     3.谈感受,不谈对方动机。

   1.首先是摆事实,讲利益,多请教

      管理最重要的本质就是要有耐心。当员工的行业经验、知识结构、能力水平还没有到达一定级别的时候,作为管理者的你,就需要跟他讲清楚公司的战略方向,利益结构的组成,以求和他达成一定的共识,给与员工充分的尊重和理解,不断的向他释放你的善意。

       千万不要以为自己轻轻松松的一句话,就可以准确的表达你的想法了。有时候你以为你自己表达清楚了。可对方接收到的信息却不是这样子。尤其是认知体系和格局等级还不够的员工,他们可能不能准确领会你的意图,再加上你的态度又过于冷漠的话,甚至有时还常表现出不耐烦的样子。搞得员工就更不敢主动问你了,因为他们会害怕你的批评。

       但是,你有没有想过一个问题,他们听懂你说的话了吗?再或者说,他们听进去了吗?

      每一个人都是先理解透了信息,然后再给自己相关的指令。而上级领导在给员工传递信息的时候,要注意一点,你所传递的信息是否有损耗。员工只有充分理解了信息,和领导达成了共识。才会按照公司所制定的战略方向去做出相关的事情来。

       没有共识,动作会变形,执行会打折。所以作为管理者的你,一定要把你的战略清晰的告诉员工。要让员工发自内心的接受你的执行命令,并且感受到了你的善意。

        举个例子:平常工作中,领导者给员工布置任务,员工为了表现较强的执行力,听到任务之后即刻去做,他很专注整个过程,准备做完后,再去找老板汇报。

      老板过了几天,见一点反馈也没有,又把这个员工找来训斥,“出现什么问题了,有问题你就说呀!为什么这么长时间没有任何消息,究竟做得怎么样了?”

      如果发现员工的工作出错了,老板会更生气,质问员工:“你是怎么一回事?我让给你这样操作了吗?怎么把好好的一件事搞成这样?”

        员工学会了,凡事要多咨询老板,这次遇到一点小问题,不知道怎么选择,就去找领导请示,领导觉得很烦,又劈头盖脸一顿骂,“这么点小事,都需要我来定,公司请你来干嘛?”

     如果员工真的自己做了决定,管理者又会问:“你问过我吗?这种事你都敢自己定,眼里还有我吗?”……

     在这些情况下,员工怎么做都是错的。他的执行力又从何而来?

       这个案例中,老板懒得把任务具体说清楚,员工虽然想做好这个事,但是他又无法全部理解老板的想法,只能靠猜测。 这就造成最初设定和最后结果之间的巨大差异。

      所以,好的管理者,要学会摆事实,讲利益,多请教。只有让员工看得见与自己切身利益相关的分配机制,他才会去改变,靠老板一味画饼、造一些遥远的梦,或者光讲情怀和感情,这些都无济于事。只有当员工意识到,做出的改变可以给自己带来巨大的利益和良好的前景,那他的改变会自然而然的发生。

      试想一下,员工拒绝指令的背后动机是什么?是他不认可这件事,或者这件事压根不值得做,那归咎到底还是管理者没有真正说服员工嘛!

       管理者需要站在员工的角度和他一起商量,结合员工的能力一起找出更好的解决方案,只对员工一遍一遍的否定,一遍一遍的催促,是完全无效的,管理者需要让员工相信自己有能力有方法可以完成这件事,要让员工自己就有“内在动机”,也就是做这件事的驱动力来自其内心,而绝非外部的奖励或外界的强制要求。

      聪明的管理者会和员工坐在请教的椅子上,

双方像朋友一样探讨,你对这个任务是怎么看待的?你计划怎么做呢?先说说你自己的思路。

二:评价事,不评价人

      管理者要注意自己的一言一行,尤其是要对员工进行批评教育的时候。一定要评价具体的事,而不评价任何人。

      我们举个例子,作为管理者的你觉得有个员工很自私自利,团队精神很差,如果你直接和他说:我觉得你没有团队合作精神。”这就是在评价人。

     但如果你换一种说法:“在这件事情上,我没有看到团队合作精神的体现。”这就叫做评价事。

     “我觉得你面对工作很消极和悲观。”这是评价人。

     “这个事很重要紧迫,我没有看到你积极的表现。”这是评价事。

       评价人和评价事,其实有着很大的区别,做领导的,可以反应自己的看法,但是不要对员工加以主观的评论。再说了,你也不能仅凭一件事情就给员工下一个评论判定。他可能只是在这个事情上面被你刚好看到了,表现得没有团队合作精神,但是他平时在其他的项目上,他的合作精神可是很强的。      

       所以作为领导的你,只能评价某一件事,因为你评价这件事情的时候,你的态度是客观的,你的感受也是真实的。但是如果你直接评论一个人在某方面不行的话,那你就是直接对他进行否定,那肯定会遭到对方的各种抵触。

     所以哪怕你真的要批评员工,请记住一点,只评价事,不评价人。 永远不要假设人是错的,而要假设人是对的,只不过是事儿错了。

     三:谈自己的感受,不谈对方的动机

         举个例子,你的团队里有一个员工情绪控制力很差。

      你教育他说:你的情绪太不稳定了,你不够成熟,跟同事相处不要过于对抗,不要老是封闭自己,敞开你的心扉,尝试去接受他人。

      你这么说,就是在谈他的动机。听上去的感觉就像是你在质疑他,这样,他会马上走到你的对立面,把你当做敌人。

      你的本意是想告诉他,为人处世坦诚相待,别怕犯错,知错能改就好。可是你之前的那些话,没有起到丝毫作用。

      那么,谈自己的感受,该怎么说呢?你可以说:“针对你目前所面临的这些情况,我作为你的领导,很想帮帮你,但同时我也很迷糊和无力,不知道如何帮。”

      第二种说法就比第一种柔和很多,是从自己的角度来表达感受的,而第一种说法,是在评论对方不够开放和包容,但是你又不是他自己,你又不懂他的真实内心,你凭什么说人家缺少自控力,凭什么说人家不够开放呢?

      就算你找了很多件事来证明你的观点,他依然可以不接受,所以,质疑别人的动机,是没有意义的。

      你只讲你自己,我感觉很无力和迷糊,我很帮,但又无从下手,这就不一样了,因为你的感觉是真实的,你只不过在表达你自己的感受。这样子,对方才有可能继续跟你说很多其他的事,包括他的所思所想。反过来,对方还可能会问你,“你为什么有这种感觉啊?”这样你们双方就处在一个平等祥和氛围内,大家自然会越说越多,心扉也会逐渐敞开。

       所以还是那句话,激发善意,是管理的本质。而激发恐惧,只会带来防御。

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