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588.点燃灵感狂潮:如何迸发脑力风暴的火花?

     头脑风暴会是一种积极思考、畅所欲言的会议讨论形式。一个标准的头脑风暴会通常共分为五步,写清目标、重审规则、充分发言、记录想法、会议总结。虽然头脑风暴会的会议流程都一样,但大多数讨论因为太过发散反而得不出好点子,仅仅留下了一堆数量惊人但平平无奇的烂想法。

     当讨论点子质量时,以下是一些详细的步骤和技巧,可以帮助提高讨论的质量和产生更高质量的想法。

       1.明确目标:在开展头脑风暴会议之前,确保明确会议的目标和期望。明确讨论的主题是什么,期望达到什么样的结果。这样可以帮助参与者更好地理解讨论的重点,并将想法聚焦在合适的方向上。

     2.创建安全环境:头脑风暴需要一个安全、开放和无批判性的环境,鼓励参与者畅所欲言。确保每个人都感到被尊重和接纳,鼓励他们分享自己的想法,无论想法是否与众不同。

     3.积极倾听和引导作为会议组织者或参与者,要积极倾听并引导讨论。确保每个人都有机会发表自己的观点,并尽量避免中断或批评。引导讨论,提出适当的问题,帮助参与者更深入地思考和发展他们的想法。

      比如,你是一个部门负责人,你的团队在Q3结束时KPI只完成了50%,你召集产品组和销售组共同进行讨论,需要大家齐心协力找到原因,共创解决方案。

      为了更好地引导大家发言,讨论的问题是这样的设计的:"我们今年的KPI只完成了50%,大家分析分析,这是销售的原因,还是产品的原因?"

    注意,这个问题最大的问题是指向性太强了,这会导致所有人的思考只能围绕"销售"或者"产品"展开,没办法产生更多思路,也不会产生更多可能性。所以,一个好问题首先得是一个开放性问题。这个例子优化后变成了"我们今年的KPI只完成了50%,大家觉得可能是什么原因呢?"

      但是,这个问题还是不够好,寻找失败的原因,整体情绪是向下的,大家找起来可能不是很有积极性,可以继续把它优化成一个带有积极度的问题,"我们今年的KPI现阶段完成了50%,大家有什么主意能在最后3个月内再冲刺一下吗?"这就是开放且积极的问题了,更容易激发集体智慧。

     4.多样化角度:鼓励参与者从不同的角度思考问题。可以通过提供不同的视角或角色扮演的方式,激发参与者思考问题的多个方面,从而带来更多元化和创新的想法。

     聚焦思考过程,在每个点子后多问一个为什么!多问为什么是在帮我们把讨论重心聚焦在思考过程,而不是思考结论上。

      比如,一家公司要设计一款儿童玩具,一个人提出做成圆形,另一个人提出做成方形,还有人提出做成三角形,这样为了不同而不同,点子之间没有借鉴,不会得出有效结论。

       更有效的做法应该是,当小刘提出做圆的,我们需要记下来的不是"圆形"的结论,而是小刘为什么觉得圆形好的思考过程,可能是"圆形在生产上更好制作"、“圆形更可爱”、还有可能是"圆形是大多数按键的习惯设计"……

      根据小刘的思路,小李可能会提出"所有按键都是圆形太普通,应该用方形,更亮眼""方形确实不好生产,但我们有供应商能解决这个问题?""有棱角的方形更方便宝宝触摸"等等。你看,当大家不在继续发散更多形状,而是聚焦解题思路的时候,高质量的想法会逐渐取代不成熟的想法,点子会越来越具有可行性。

      当然,在这个过程中会议组织者可以通过工具,比如白板、白纸,把大家的思考过程画出来,可视化地呈现,更容易启发到每个人。

    5.创造性刺激:在会议中使用创造性的刺激物,如图片、音乐、视频等,可以激发参与者的想象力和创造力。这些刺激物可以帮助打破思维定势,并引发新的思考和联想。

      6.记录和整理想法:确保会议中的所有想法都被记录下来,可以使用白板、便签、电子文档等方式。这样可以帮助参与者更好地回顾和评估不同的想法,并在后续的讨论中进行深入的分析和筛选。

       7.结构化讨论:在讨论过程中,可以采用结构化的方法,如分组讨论、小组竞赛等,以便更好地组织和引导参与者的思考。可以设定时间限制,鼓励参与者快速思考和分享想法,以促进更多的灵感和创意。

       8.评估和筛选:在讨论结束后,对所有的想法进行评估和筛选。通过筛选机制形成结论,还要做一轮筛选才能形成最终决策。

      筛选就是把和主题不相关的、不可实现的点子全都删掉。然后,可以请每位成员都想一想,在这场讨论中,自己最喜欢哪个方案以及为什么。

      可以使用投票、投影仪或其他评估工具来帮助参与者进行选择。同时,也可以请专家参与评估过程,以获取更具专业性和可行性的意见。

      总的来说,提高头脑风暴会议中点子的质量,需要明确目标、创建安全环境、积极引导和倾听,多样化角度思考,使用创造性刺激物,记录和整理想法,结构化讨论,以及评估和筛选。通过这些步骤和技巧,可以帮助团队产生更具创造力、创新性和可行性的点子。

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