你好，我是徐娥。
一生就像一天，就4件事。当然不是一模一样4件具体的事。而是从事情做了之后产生的当下价值和未来价值来看，任何一件事都可以归类到4件事中的一件，没有例外。
说起来也很简单，就是轻重缓急4个字。拆开来就是这4件事：
1.重要且紧急的事
2.重要但不紧急的事
3.紧急但不重要的事
4.不重要且不紧急的事
很多人其实听过这个分类，但未必真的理解透了。
成功践行的前提是清晰定义。不管你做什么，时间总是被这4件事填满，我们能做的，就是如何分配。
今天就来解决这个问题：清晰定义。
重要且紧急
大部分人之所以疲于奔命却并不觉得生活和事业有何改观，是因为我们每天的时间被“重要且紧急的事”塞满。
重要，既不得不做。紧急，即不能拖延。
在这些问题上，我也不例外，各种人性弱点我都有。就拿我举例吧。
上周六：
上午必须参加幼儿园亲子活动；当天上午活动现场接到电话第二天去公司宣讲；中午收到通知周一上班前上传某项目全部材料。于是，我下午回办公室上传资料；晚上孩子睡着后查找资料做好宣讲PPT。
所以，“重要且紧急的事”：执行性、紧迫性、短暂性、问题性的事。
这些事情通常不是战略规划性的，而是战术执行性的；通常没有很多缓冲余地，需要马上处理；做这件事的价值更多发生在当下，而非未来；通常不是面向机会，而是解决问题。
大部分“重要且紧急的事”会同时满足多个特性。
长远看来，每天做这些事，并不能帮助我们把事业做得更好。
重要且紧急的事，就是处理危机，解决当下问题，完成紧迫任务，你会觉得你对生活对人生没有主动掌控感，你被牵着鼻子走，不得不做。“长恨此身非我有”。
重要但不紧急的事
一个人想要获得持续的成长成就，需要把更多的时间用来做“重要但不紧急的事”。
重要，即不得不做。不紧急，即现在不做也没关系，不影响当下的成败。
就是那些战略性的、预防性的、长期性的、机会性的事。不紧急，但战略决定未来；不紧急，但正因为你经常做预防性的事，未来让你出现救急性的事就会越来越少；很多事当下马上做不一定马上见效，但持续做有长期价值；很多事不是优化存量的事，是寻找增量甚至变量的事，这些经常会给你的事业和人生带来新的改观。
紧急但不重要的事
不断跳出来的新邮件、短信；可参加可不参加的会议、活动、行业大会、论坛、聚会；没有意义的所谓合作，价值极小的上门拜访、被拜访；意义不大的饭局、社交活动……
工作中实际价值并不大的各种琐事杂事；因为老好人不会拒绝答应别人的各种事……
不重要且不紧急的事
追热播剧，看综艺，关注娱乐新闻，讨论明星八卦，看网络小说，没有明确目的的逛商场，刷淘宝，刷无聊短视频，关注各种社会新闻，随大流凑热闹，与别人进行无意义的争论，回击别人对你的无关紧要的评价……
想一想，是不是每天的所有事情都可以归类到这4件事上？
成功践行的前提是清晰定义。定义清晰后，你要经常做的一件事就是分类记录。你每天做的事情里，每一件事分别归在哪一类里，每天的时间在这四类事情上的分配比是怎样的，每周、每月呢？
都要有记录、分析和复盘。这样就能不断优化时间分配。
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