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提高电能表资产管理水平QC下载
李宇坤
>《用电变电》
2010.04.03
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尊敬的各位领导、评委、同志们:
大家好!
我是城区供电局计量班QC小组组长李全海,下面我将以幻灯片的方式向各位简单介绍一下我班QC小组在2005年内的整个活动情况,希望大家多提宝贵意见。
首先我向大家介绍一下本小组的基本概况。小组名称:城区供电局计量班。成立时间:2004年4月,本次活动课题:研究电能表资产管理的新方法,课题类型:创新型,小组人数:4人。小组组长:李全海,小组成员:李斌、侯宁、唐平、李全海。
随着售电量的不断增长,在外运行的电能表数量也在不断增多,电能表资产采用原来的资产管理方式也严重不能满足管理上的要求,为了能够更好的对电能表资产进行管理,组内成员决定,以“提高电能表资产管理水平”为课题。开展一次QC活动,切实搞好今后的电能表资产管理工作。
在确定QC课题后,组内成员对电能表资产管理采用资产卡管理方式作了详细调查,具体调查结果如下:1、数量太大,不易保存。2、不利于对在外运行电能表的统计。3、不能对在外运行电能表及时提出轮换和轮校。4电能表拆回后,剔除拆旧表资产卡的工作复杂。5、在外运行的电能表如果出现故障,要查找原始数据困难。
从以上5条调查结果可以明显看出,电能表资产采用资产卡管理方式已严重不能满足现代化的管理要求,在今后的工作中,售电量会越来越大,在外运行的电能表数量会越来越多,资产卡也会不断增加,如果继续采用资产卡管理方式,将直接导致以下种种结果:1、查找速度慢,影响工作效率低。2、不易统计、占用面积大、耗资高、容易遗失,失去对电能表的有效管理。3、难于保存,拆回的电能表不能及时提出资产卡,导致在外运行电能表数量统计不准,在外运行的电能表不能及时提出轮换和轮校,导致计量不准,如果电能表偏慢,将会对电力企业造成经济损失,如果电能表偏快,用户会投诉我们,影响我们的优质服务。
针对以上问题,组内成员对电能表资产管理水平提出了一个新的目标:1、便于保存,2、便于查找,3、便于统计。在确定新的目标后,组内成员紧紧围绕新的目标提出了以下三个方案:1、申请购买电能表资产管理软件。2、自己编写计量资产管理软件。3、将电能表信息用EXCEL电子表格保存。并逐一进行了分析,评估,最终确定将电能表信息用EXCEL电子表格保存为最佳方案。
在确定最佳方案后,小组成员以原始的资产卡为依据。开始对我局近两万户电能表资产信息录入EXCEL电子表格。
通过小组近一个月的努力,资产录入工作已全面完成,但考虑到我们原来的管理办法陈旧,原始的资产信息不能保证完全准确。唯一可以采取的办法就是和业务,抄收进行核对,在大家的认真核对下,纠正了许多原始的错误信息,保证了现有资产管理的准确性。
,在所有工作全面完成后,小组对这次活动的成效作了如下调查:1、先用原来的管理方法查询一只编号为3024446的电能表原始信息,结果,李斌用了69分钟,李全海用了71分钟,侯宁用了42分钟,唐平用了58分钟,平均用了60分钟。再用新的管理办法对该只电能表的原始信息进行查询,从打开计算机开始,李斌用了5分钟,李全海用了5分钟,侯宁用了5分钟,唐平用了5分钟,平均用了5分钟。2、先用原来的管理方法统计我局在外运行的蜀达电能表的总数,结果,李斌用了71分钟,李全海用了85分钟,侯宁用了96分钟,唐平用了108分钟,平均用了90分钟。再用新的管理办法统计我局在外运行的蜀达电能表的总数,结果,李斌用了10分钟,李全海用了9分钟,侯宁用了10分钟,唐平用了11分钟,平均用了10分钟。为了保证以上数据的真实可靠性,下面我给大家作一个演示,大家请看,我用新的管理方法查询编号为3024446的电能表原始信息,首先点击数据菜单,再点击记录单,这时,记录单会显示出排在EXCEL电子表格的第一条电能表基本信息。再点击条件,在厂号内输入3024446,然后再点击下一条,记录单就显示出了该只电能表保存在EXCEL电子表格中的所有信息内容。如果我要统计我局至今在外运行的蜀达电能表的总量,首先点击数据菜单,再点击数据透视表和图表报告。点击下一步,再点击下一步,将厂名拖至页字段处,将数量拖至数据项处,,这时,EXCEL电子表格将统计出在外运行的所有电能表总数。点击厂名下拉菜单,点击蜀达,EXCEL电子表格就会统计出在外运行蜀达电能表的总数。假设我们的轮校周期为1年,那么,我们2004年2月24日校验的电能表在今天该轮校了,但2004年2月24日校验了哪些表呢?我们也可以通过EXCEL电子表格查询出来,首先点击数据菜单,再点击筛选,点击自动筛选,点击校验时间的下拉菜单,选择校验时间为2004年2月24日,EXCEL电子表格就将2004年2月24日校验的全部电能表基础信息显示了出来,再通过这些电能表的基础信息,在业务上查询到这些电能表安装的地点,我们就可以准确的将这些电能表进行校验。
为了更明显的体现出这次活动的价值,我们可以来看看新旧电能表资产管理方法的对比图表,从图表中可以明显看出,新的管理办法,方便,快捷,大大提高了我们的工作效率。
但是,我们的资产管理是一个信息量大,使用时间长的基本信息管理,一旦保存信息的计算机出现故障,就可能使我们的信息完全丢失,为了解决以上问题,组内成员制定了以下对策,1、对保存有资产信息的计算机设专人管理,设置用户权限。2、对保存资产信息的计算机安装防火墙,防止病毒侵入。3、用U盘对资产信息进行备份。4、在用计算机保存档案的同时,照常使用资产卡管理方式,确保万一。
虽然现在我们的管理水平有了一定的提高,但还不能完全满足现代化管理的要求,要想搞好营销管理工作,必须把营销的各个环节联系起来,实现电能表资产信息的资源共享,当然,计量资产管理工作是一项,长久,复杂的管理工作,再先进的管理方法也必须有准确的信息资源为基础,在今后的工作中,我们必须对新上用户电能表信息进行准确存档,对拆回的电能表信息及时剔除,只有保证资产信息的准确性,才能让我们的管理程序发挥更好的作用。
城区供电局计量班QC成果发布完毕,发布人:李全海 谢谢大家!
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