本周一、周二,研究院进行了年底员工述职汇报,在院的所有员工基本都参加了这次汇报,我用“信感启动”四个字来谈谈自己的收获。
一、信:信息
这次述职报告参与人员共有17人(运营部5人,研发部3人,市场部3人,资源保障部4人,副总以上级别2人),未参与成员4人,不包括院长以上级别人员。每人发表了10-30分钟的述职报告。
二、感:感受
1.整体感受:三个问题看现状
每个人都能结合自己的工作进行完整的述职报告,都采用了集团统一的PPT模板。不过述职报告中存在以下问题:
(1)对个人的工作反思以及规划思考深度不够,大多数人的PPT只是简单罗列工作清单,缺乏必要的提炼;
(2)未完全实事求是汇报,部分业绩有贡献,但不属于个人却算入个人项目,这样数字虽好看,但成长不够。
(3)没有深入去思考年终述职的意义,当做任务在完成。
2.个人感受:两个对比看变化
(1)过去我害怕做述职报告,思考不够深入,没有重点;今年的述职我反而很期待,产假期间有时间就在思考部门管理及规划,不过急于表达内心的想法,所以述职报告超时了,且述职过程中语速过快,整体表现一般。
(2)过去害怕点评同事的述职报告,怕表述不当影响同事之间的关系;今年争取点评,且每次点评尽量采用不同的即兴表达结构。这一行动源自认知的两点改变:一是作为管理者,有必要提高自己的沟通表达能力,二是点评可以帮到同事,也可以促进自己积极思考。
三、启:启发
参加本次述职报告,我有三点启发:
1.要想真正获得成长,务必提高思维能力。提高思维能力最快的方法是做任何事情之前,先思考为什么这么做(也就是价值和意义),再来决定是否要做以及如何做。
2.做好角色定位,多思考自己的岗位职责。在这次述职报告中,张老师的点评让我反复思考:我这个位置该做些什么,能做些什么,可以提供哪些价值。
3.提前思考整体布局,促进团队良性发展。一个公司最好的状态就是各部门都能协同发展,达到自运转,而不是靠哪一个部门,因此各部门也需要了解其他部门的规划,便于相互配合,提前做好布局。
四、动:行动
本次述职报告,领导点评很充分,受益颇多。可能因为部分同事在执行项目,无法准时到场,但我觉得还是很遗憾,毕竟这样一对一针对性指导的机会不多。
关于今年的述职报告的形式和内容,我准备做出如下行动:
1.形式的改变。为了扩大受益面,我个人建议今年的年终述职报告调整下形式:以小组合作的形式开展年终述职,每个人都讲,每个人也都尽量点评,但以小组的形式先组内点评再派代表公开点评,促进每一位同事积极参与,积极思考,积极行动。如果担心同事因执行项目无法到场,可通过调休的方式调整到周末述职,确保能够听到每一个人的声音。
2.质量的提升。此外,全面提高员工述职报告的质量,我期待自己今年能够拿到商务汇报与魅力演说的认证课程,在述职前一个月对所有员工进行一次系统培训,让每一个员工的述职质量有所提升。
为了确保以上两点,我期待这场述职报告有我来配合行政部一起完成,最终由我来主持。
3.心态的改变。针对张老师在述职报告上讲话,我觉得我还有必要提高下思维和格局,再来重新思考下我们部门的规划,确保部门能够创造更大的业绩,同时带领每一位同事都能获得最快的成长。
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