公司印章的使用

一.公司的印章主要有

1.公章 2.财务章 3.法人章 4.合同专用章 5.发票专用章

二.用途

1.公章:用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

2.财务章:用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

3.法人章:用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

4.合同专用章:顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

5.发票专用章:在公司开具发票时需要加盖。

三.印章的使用情况

1.公章的使用

如若一个公司没有合同专用章，可以用公章代替，这样公章的使用范围更加广泛，法律效力范围更加宽泛。

2.财务章的使用

如若一个公司没有发票专用章，可以用财务章代替，这样财务章在财务工作中会经常用到。那使用的频率会更高，使用的防范措施应更加具体。

3.法人章的使用

法人章在特定用途中使用的情况较多，比如一个公司在签订合同时，合同条款规定在同时加盖合同专用章及法人章时，签订的合同才具备法律效力，因此法人章是在合同条款规定这种特定用途下才需加盖，这种特定用途应该和企业的内控相关，公司法并无要求。

法人签字:等同于法人章，应该二者选其一，如选择法人签字，一个企业就不需要有法人章了，在法人章的所有特定用途下，全部使用法人签字代替，如在财务开具票据的情况下，银行的小印鉴自然变为法人签字了。

在此谈一下，关于银行预留的印鉴，个人认为大印鉴只能是财务专用章，小印鉴可以为法人章，法人签字，当然企业中的关键人士的签字预留为银行的印鉴也可以，比如总经理。

4.合同专用章的使用

这要了解合同法中合同的类型，在使用此章之前应该仔细阅读合同条款，加盖了此章，合同即发生法律效力，因此此章的使用应该注重的是合同的签订条款。

5.发票专用章的使用

此章的使用无需过度紧张，因为即使是别公司的发票上加盖了你公司的发票章也没有法律效力。因为税务系统在发售发票时已经将发票号码录入公司的税控卡里，在开具发票后才能盖发票章。

四.印章的管理及内控防范

1.公章的管理

通常由公司的法务部或财务部管理，因为这两个部门工商税务银行等外部事务较多。

2.财务章管理

通常由公司财务部管理，票据的开具较多。

3.法人章的管理

通常由法人管理，或者授权财务部岗位不兼容的另一人管理。

4.合同专用章的管理

通常由公司法务部或财务部管理，当然要附带审批单，所有相关人事都已同意的情况下加盖。

5.发票专用章的管理

通常有财务部管理。

 

 

盖章的小技巧

很多出纳工作会经常接触单位的印章，出纳、会计还会接触一些企业的印信、证照，其中印信等。看出纳总盖财务专用章，工作中经常要盖印章，如企业公章，发票专用章，现金专用章，转讫，等等。其实我们都去过银行，银行的业务员盖章时不知你发现没有，底下都垫一块胶皮。因为印章有量、有弹性。

我们办公桌上没必要专门整块胶皮，只要用我们的鼠标垫垫在印章下面，印的时候把章用力转圈压匀了。就可以非常的清晰。

现在银行识别印鉴时好多都是电脑识别，如果你感觉印的不好的话，最好把印章带在身上，到银行加盖。当然，很多企业的制度是不允许将印章带在身上的，这时我们就需要自己辨别印章是否清晰。

(1)仔细查看印章边框是否清晰，确保没有缺口。

(2)观察印章内文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等现象。

(3)印章颜色鲜明，如果颜色较浅请重新盖章。

 

 

【问题】

一个企业需要分别刻制国税和地税的发票专用章吗?怎样办理?

【解答】

如果企业办理的国税和地税的税务登记证上的纳税人识别号不同，则需要分别刻制发票专用章。如果企业办理的国税和地税的税务登记证上的纳税人识别号相同，则只需刻制一枚发票专用章。发票专用章由纳税人按照《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告[2011]第7号)规定的式样内容刻制，税务机关不指定刻制单位。发票专用章刻好后，纳税人必须将新发票专用章的印模报主管税务机关备案。

 

 

小公司印章的管理

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此，小公司应该灵活处理，把不能相容的印章分开管理，需要注意的如下:

1.票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3.公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任

公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

 

 

 

【问题】

如果企业需要使用多枚发票专用章，那么刻制发票专用章的时候，有什么特殊要求吗?

【解答】

根据《关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)规定:发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。

发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称;下刊“发票专用章”字样。使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码，如“(1)、(2)……”字样。

发票专用章所刊汉字，应当使用简化字，字体为仿宋体;“发票专用章”字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体，数字字高为3.7mm，字宽1.3mm。

 

 

 

公司财务公章如何更换

一、需要提交的证明材料

1.单位介绍信。

2.单位刻制公章的，需提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的，应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件。

3.单位法人代表和经办人的身份证复印件。

4.更换公章的应同时上交原使用公章。

二、办理程序

申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请，经审查批准、材料齐全的，随到随办，出具同意刻制公章信件，申请人持介绍信到指定的印章刻制企业刻制。到本市范围以外刻制公章的，须到市公安局治安支队办理换信手续。

三、办理时限

公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。

四、收费标准

公安机关办理换信手续免收费用。印章刻制费用由申请人与刻制单位协商。