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第一个:账算不清楚。
民企账算不清楚,是一个非常普遍的存在,
大家想象一下,账这个东西重不重要?
我们实际上在给民企做财务服务的过程当中有些老板就问着了,比如说:
“我现在要给员工做股权激励,我要拿出20% 或者 10% 的利润分给这些高管,
我在分给这些高管年终分红的过程当中,这些高管就会问一个问题,今年赚了多少钱?”
但是因为账是算不清楚的,是个糊涂账,利润是多少不知道,还有内外账等等各种各样的原因,导致你分红分不了,你做绩效考核也做不了
甚至如果有上市公司要来收购企业,一看你的报表的数据都是错的,你的账是个糊涂账,成本算不清楚的,相信你的企业要想被上市公司收购也几乎是不太可能的事情
所以帐算不清楚,这是我们现在民营企业普遍的一个存在,
比例达到 90% 甚至达到95%。这是我们第一个问题。
我们现在民营企业不买F票的、不T税的,不做两套账的聊聊无几,100个人里面估计一两个,如果把这个基数扩大点,可能还没有这么高
但是我们现在民营企业,在这样的一个发展的阶段当中,前面我们经历过 20年 ,30 年的高速增长。
现在我们的国家在针对我们民营企业的财税政策和财税改革的过程当中,随着金税三期等一系列税务改革已经变得越来越严,打击虚开增值税专用发票,打击骗取出口退税,这样一个越来越严的时代,我们老板还用以前的做两套帐、买发票,偷税,这样的一些形式肯定是不行的,税务风险搞不好就导致老板被抓进去了
对于老板来说,最关心的第一个就是税务风险。
企业如果没经营好,最多亏点钱,但是税没有搞好,直接人就进去了
这是第二个,民企的税务风险。
我们跟很多的民营企业老板聊天,沟通交流过程中经常问他们:
你们能够通过财务报表发现企业背后经营的问题吗?
这老板普遍都告诉我,这个确实发现不了,报表看不懂
要看就可能只看懂报表最下面一行银行净利润多少。
这是普遍现象,很多老板报表她是看不懂的
甚至有一个老板经营企业 20 多年了,基本上资产负债表、利润表、现金流量表都看不懂
中间也曾经问过财务,去问财务的时候,财务用专业解释专业,本来就看不懂,结果财务一解释她就彻底糊涂了。
等一个月过去了,再看报表的时候,把上个月本来就没有听懂的负债表结果就彻底忘光了,老板又不好意思问太多,问多了显得老板很笨,所以这20 多年来,这个报表就没有真正看懂过。
这种老板在中国不在少数。
很多民营企业老板,都是非财务专业人士出身的,报表里很多东西很多专业术语看不懂,对他们来讲,这其实就是迷糊的
这是第三个,报表的问题。当然这个报表不是财政部的版本,而是企业内部管理运行的版本,后面再讲报表的时候会给你讲解关于报表的问题
第四个问题,资金的问题
我们现在大家都知道,民营企业融资是一个相当困难的事情。
它不像国有企业,相对来说融资比民营企业明显容易多了
一方面我们融资很困难,融资渠道很少,
一方面我们去找银行贷款,我们会比国有企业,比上市公司我们难得多,很难拿到钱
同时我们的企业的资金效率又是非常低的。
我们企业的应收账款的管理,存货的管理等等,这些资金的使用的效率普遍来说比较低。
曾经太原的一个老板是做矿场的那种机器设备的,他说我们的存货堆得到处都是,有些自己都生锈了,也没有及时做盘点,有些扔那里半年以上
就是说它的整个的存货管理,应收账款管理方面,导致他企业运营资金的效率是极低的
这就是我们民营企业的面临的问题。一方面缺资金,一方面资金管理的效率特别低。
第五个问题:成本浪费严重
我们民营企业老板,一方面在成本控制方面极其的厉害,控制得比谁都好。
但是另外一方面又在成本上面有巨大的浪费损失,付出了巨额的代价。
深圳有一个做工业制造企业的老板,一年1.6个亿的营业额,财务人员只有几个呢,连一个都谈不上,应该准确地说只有0.5 个。
怎么说只有0.5个呢?
他的外账是专门找了一个代理记账的来帮他报税
他的内账是他自己的这个财务人员做到的
这个财务人员大学刚毕业才两年,工资也不高,六七千块钱一个月,但是她又接了一家子公司的财务。
相当于她做了两家公司的内账财务,会计也是她,出纳也是她,财务经理也是她等等
整个财务部就 1 个人,除了外部的代理记账报税的,内部的就是她自己了
然后我们就问这个老板,你为什么这样?
他说财务是花钱的部门,所以我这个成本得控制啊。
但是他控制的结果,导致了企业产生了一系列的问题,比如说,报表就没有出来过,存货就对不上过然后的业务跟财务是脱节的。
这样就造成了一定的浪费损失。甚至在交税方面对交错的这样的情况
所以我们一边是成本控制的极严,一边又是成本浪费严重,
这些都是我们企业的财务管控存在的现象。
第六个叫:做事无预算
现在很多的民营企业是拍脑袋,想干嘛就干嘛,想出一事就做一个事情
基本上是没有提前的规划。
花钱没有预算,投资也没有预算,收入没有预算,利润就更没有预算,资金就更别说了,什么时候还银行贷款,其实提前都不知道。
那么做事没有预算,就意味着你基本上是摸着石头过河。
没有对未来的遇见,也没有根据未来来安排现在
当然我们有的民营企业老板说,预算做也做不准。
做预算,是你的企业变成一个真正的、现代化规范管理的企业的一个标志。
现在普遍的企业不做预算,还有一个原因,就是因为前面说的,你的账都对不上,账都是错的,你这个预算就更没法弄了
也就是说你要把预算做起来,最起码你的账,报表,资金管控,甚至你的流程,这些东西都是准确的,然后你的预算才是比较靠谱的。
但是我们现在民营企业在这方面做的非常非常的弱。
第七个,叫内控漏洞多,或者叫内控流程混乱
有一个烟台的民营企业,做高铁上的一种设备配件。
这个老板,他请的他的亲姐姐和亲姐夫来帮他去管零星采购。
他们刚开始营业额也不大,一年的营业额才两三千万的时候,就请了他的姐姐姐夫来帮他管这个零星的采购,那个时候零星采购也没多少钱,就是一年大概二十多万
结果上月这个老板娘来上财务课以后,她猛地就发现她的营业额从原来的 3000 万左右涨到现在的 9000 万,营业额翻了三倍
但是公司的零星采购从原来的二十多万涨到了五百多万,中间翻了几十倍,后来仔细去研究是公司的零星采购,其实是没有内控流程的
基本上买了多少不知道,用了多少不知道,整个就是一个,没账
甚至很多连发票都没有,买了直接就用了,也没有领用的流程,也没有验收的流程,也没有录入库的等等相关的一些流程
所以他基本上就是买了就直接用掉了,所以这种结果就是因为内控上没有跟上
企业在发展的过程当中,它的整个企业规模在增长,但是它的内控的程体系如果没有跟随着企业的规模去同步建立起来
将会导致很多的企业出现大量的舞弊腐败,贪污受贿等等相关的这种问题,甚至跑冒滴漏
第八个问题,股权未设计
我们发现很多的老板,根本就没有去做过公司股权方面的财务梳理,也就是顶层架构的设计
顶层架构的设计就是:
你有没有去考虑过你的B税问题?
你有没有考虑过你未来上市的问题?
管理的问题?绩效考核的问题?融资的问题?
等等这些股权架构的设计。如果你设计得好,你可以少交相当多的税,也可以减少大量的风险。
后面专门发篇章来给大家讲股权的设计,顶层架构设计,X公司的设计,Y公司持股平台 等等,另外,我们民营企业基本上没有听过这种类似的课程。他根本是没有感觉的,等到他听了课以后,几乎百分百的老板说,哎呀看来我股权架构设计错了
股权没有梳理完,你连你的财务到底是梳理它的哪一套账,哪个公司的账都说不清楚。
你的法律主体,你法律对应的你的管理要求,你的绩效考核的主体等等都不清楚,你的账也没有办法做。
所以我们在给企业做财务规范的时候,基本上也是先从股权入手,再来进行去梳理它的财务。
第九个,财务业务脱节
我们很多的企业财务是财务,业务是业务,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务。
你是你,我是我,财务人员不知道业务在干嘛,业务人员不知道财务这个数是怎么算出来的。
那么导致的财务人员支撑不了业务的决策,业务部门想要获得相应的财务数据,业务部门也拿不到或者拿到的数据也是错的。
我们的进销存系统跟我们的财务软件有的时候也是互不相通的
这种脱节导致我们在经营企业的时候,他没有用财务思维来经营企业,
而我们的财务人员,因为他没有去深入到业务第一线,深入到业务当中去,他最后的财务的数据,其实它的财务信息质量都是很差的。
这个财务业务脱节带来了很多很多的问题。我们在后面的板块,会讲到很多很多这类的问题。
第十个,是叫财务人员不匹配
我们心理学里面有一句话说,所有企业的问题都是人的问题,所有人的问题都是老板的问题
跟财务人员也有直接的关系,当然财务人员为什么跟企业的发展的规模,跟企业的需要的能力匹配不上,财务人员也是我们老板找过来的,如果要说责任,老板也有责任
那么很多老板招聘来的财务人员,要不招聘过来的能力是跟不上的。要么财务人员的数量是跟不上的。
要么就是财务人员他的思维,他对财务工作质量的要求是跟不上企业发展需要的,跟不上老板需要的。
财务人员的能力提升问题,甚至老板的财务经理财务总监的招聘问题,这些问题解决了,我们企业的财务也会得到一个相应的提升。
至于我们要招一个什么样的财务,财务人员需要做哪些工作,我们在以后的章节中给大家分享
现在我们来总结一下:
我们现在民营企业碰到了很多很多的财务问题。这也是我们要建立财务管理体系,规范我们的财务管理的出发点和原因。
这些民营企业基本上这些问题,或多或少都碰到。
当然还远远不止这些问题。比如说税比较高,等等,或者发票问题,还有相关的财务的跟不上企业的发展战略等等
这些问题在我们民营企业普遍的存在,那么怎么去破解这些问题
解决这些问题,怎么去分析看待这些问题是我们老板规范财务,建立财务体系,首先要清晰明白
大家可以根据自己公司的现状,以及这些年经营企业的过程中遇到的情况,与上面的10条进行对照,看看有没有中招,或者中了那几条
明白了这些问题,我们就来思考,痛定思痛这些问题怎么解决。
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