为什么要参加这个会议?派哪些人去?期待解决什么核心问题?附带获取什么周边价值?……当学校管理者收到一个会议通知,脑海中会涌现出不少类似问题。圈出重点,才能组织团队“分兵把守”,有的放矢。
第一步:了解会议
需要对会议信息有详细了解,包括:会议主题、议程、目标等,以此来明确学校组织什么人去参会。可参考以下清单:
第二步:明确目标
提前明确学校的参会目标和关键任务非常重要,学校领导可指定一个会议项目小组,制定参会计划,确立目标、任务、分工,有预期地推动各项目标达成。
第三步:人员安排
学校安排的参会人员应具备相关的专业知识和经验,确保参会人员能够参与讨论和交流。若以团队参会,则需考虑不同个体的优势,以便协同分工。比如本届教育创新年会,建议由校级领导带队,部分中层干部和教师代表到现场深度学习,其余教师则购买线上端口灵活参会。
第四步:前置学习
参会者可以阅读相关书籍、文章和研究报告,了解嘉宾的背景和研究成果,提前思考与会议主题相关的问题。本届年会中,组委会设计了多项前置学习内容。包括:今年11月新校长专辑《重置系统——高水平育人模式的学校选择》,一套汇集了10年来创新年会精华内容的新书《破晓——中国学校十年进化史》,三场蒲公英教育智库同题分类会议(小学课程周主题峰会、中层领导力主题峰会、一班一世界主题峰会)。
信息整理:
参会过程中,往往当时热血沸腾,时间一长就会印象模糊。因此,做笔记非常必要,及时整理会议中的主要信息和观点。还可写下自己的感悟,加深印象。在参与教育创新年会的过程中,可借助于组委会提供的参会手册,快速整理笔记,并于恰当的时候根据笔记汇总成为一张行动蓝图。
共创学习:
学习不仅仅发生在会议中,还应在会议之外延续。因此,可以组建“线上+线下”共创学习小组,参会者随时分享会议内容、心得、提出问题思考,与未到现场的教师团队形成共创研讨、共绘蓝图、共破难题的氛围。
打量细节:
校长和老师们要用借鉴的目光打量会议细节,包括场景设计、流程设计等。比如本次教育创新年会的每一张路线图、每一个主题空间、每一场文化表达、每一段组织流程等。又比如,组委会将为每位参会者发放400元的虚拟币,用于现场“学校自主创新产品”的购买,参会者通过现场聆听与体验,理解研发成果背后的价值,找到解决办学问题的支架。
建立人脉:
参加会议是建立人脉关系的好机会,校长和老师可以主动寻找机会达成沟通交流、分享经验和建立联系,为学校发展引入更多的专业资源。本届年会将邀请前十届年会的演讲嘉宾与会,同时邀请了近百位教育行业的翘楚分享经验,现场将容纳4千多人参会,通过有效的流程设计,为教育人更开阔的交流提供契机。
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