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云管家 | 安全管理-来访登记

来访登记





一、来访登记二维码





1.系统生成来访登记二维码






二、访客扫码登记





01


手机微信扫码



02


信息提醒

 任何来访人员扫码登记后信息第一时间推送到安全主任






三、来访登记表格导出





 电脑端信息收集列表

电脑导出表格


云管家





平台背景





所为“三朵云”中“云管家”项目技术服务商,深圳市云果教育科技有限公司事利用互联网、大数据、物联网等信息技术,特别是云计算与幼教管理深度融合,实现工作流程标注化、档案资料电子云存储、后勤管理工作精细化的“云”管理,应用“循数”管理带来简约而不简单的智慧场景,档案资料自动生成、物资自动盘点统计、维修报告数据自动生成等场景,助推幼儿园精细化管理走向数字化、品质化的智慧云管理赋能平台。









一、站式扫码,巡查统计云掌管





01


传统方式

1.全巡检:消防器械挂项链,随风飘荡随路检,学期结束做档案,变身废纸无处容。

2.值班巡查:值班人员蹲点值班室,时间到,在值班表上写上“一切正常”,按时回家。


02


云管家操作方式

云端以表格的形式导入系统,后台自动生成每一个灭火器、消防栓的二维码,粘贴在相应的灭火器旁边。检查人员通过扫二维码,按提示完成相应检查。 






二、链条式上报,维修验收云监管





01


传统方式

一纸或一个电话,告诉后勤相关人员哪里损坏,需要维修,相关人员做好记录,安排维修师傅看现场,然后再拿维修工具维修,维修好找报修人或相关人员验收,再做维修报修记录表和统计表。

02


云管家操作方式

实现报修流程化,并实时推送提醒;利用手机可以实现维修记录实时上传,后勤提醒跟进,结合数据报表做到工作提醒智能化、工作过程透明化、工作统计明细化;自动生产维修报修单,导出/打印存档。






三、便捷式“购、领”物资出入云保管





01


传统方式

教师跑到物品领用处做好登记,若仓管人员查询物品没有,教师需要先填写物品申购单进行申报审批,同意后采购入库,再告知教师登记领取。

02


云管家操作方式

老师们打开手机端,按要求点击,如点开“物品”,找到想要的写上数量,签上大名就完成了。如果是申购,系统会推送到相应的审核人处,审核通过,系统继续推到相应人员就快速下单购买。 

信息来源:云果科技
编辑:Sora、宋宋
审核:凌素凡、周赛

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