1. 在「工具」選單上,點選「選項」指令,再點選「一般」功能;
2. 確認功能選單中「開啟時確認轉換」選擇框,點選「確定」按鈕;
3. 在「檔案」選單上,點選「開啟」指令;
4. 在「檔案類型」框中,點選「從任意檔案中還原文字」。如果在「檔案類型」框中沒有看到「從任意檔案中還原文字」,則需要安裝相應的檔案轉換器。安裝方法不 做贅述;
5. 像平常一樣開啟文件。
此時,系統會跳出「轉換檔案」對話框,請選取的需要的檔案格式。
當然,如果要從受損 Word文件中還原文字,請選取「純文字」,點選「確定」按扭。
不過,選取了「純文字」模式開啟文件後,僅能還原文件中的普通文字,原文件 中的圖片物件及格式等將會消失,頁眉、頁腳等非文字訊息也變為普通文字。
五、禁止自動巨集的執行
如果某個Word文件中包括有錯誤的 自動巨集代碼,那麼當你試圖開啟該文件時,其中的自動巨集由於錯誤不能標準執行,從而引發不能開啟文件的錯誤。
此時,請在「Windows資 源管理器」中,按住Shift鍵,然後再按兩下該Word文件,則可阻止自動巨集的執行,便能夠開啟文件。
六、建立新的Normal範本
Word在Normal.dot範本檔案中存儲預設訊息,如果該範本檔案被損壞,可能會引發無法開啟Word文件的錯誤。
此時,請建立新的 Normal範本,動作步驟如下:
1. 關閉Word;
2. 使用Windows「開始」選單中的「尋找」或「搜尋」指令找到所有的Normal.dot檔案,並重新命名或刪除它們。
比如,在 Windows XP中,請點選「開始」,再點選「搜尋」,然後點選「所有檔案和資料夾」,在「全部或部分檔案名」框中,鍵入「normal.dot」,在「在這裡尋找」 清單框中,點選安裝Word的硬碟,點選「搜尋」按鈕。
尋找完畢,右鍵點選結果清單中的「Normal」或「Normal.dot」,然後點 選「重新命名」指令,為該檔案鍵入新的名稱,例如「Normal.old」,然後按Enter鍵;
3. 啟動Word
此時,由於 Word無法識別重命名後的Normal範本檔案,它會自動建立一個新的Normal範本。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法開啟 受損Word文件後,如果文件的內容顯示混亂,那麼你可以將最後一個段落標示之外的所有內容複製到一個新文件中,或許能夠解決亂碼問題,
動作步驟 如下:
1. 選定最後一個段落標示之外的所有內容,方法是:同時按下Crtl+Home組合鍵,然後按下Crtl+Shift+End組合鍵,最後按下Shift+← 組合鍵;
2. 在「常用」工具列上,依次點選「複製」、「新增」和「貼上」按鈕。
實際上,在Word文件中,系統用最後一個段落標示關 聯各種格式設定訊息,特別是節與型態的格式設定。如果將最後一個段落標示之外的所有內容複製到新文件,就有可能將損壞的內容留在原始文件中,而在新文件 中,重新套用所有丟失的節或型態的格式設定。
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