在处理Excel表格时，我们经常遇到数据混乱、难以快速获取所需信息的问题。这时候，我们可以利用一些技巧来让表格更加清晰易读。本文将介绍两种方法，帮助你更好地整理乱糟糟的表格并制作动态图表。
一、让表格数据更易读——自动突出指定数据
有时候，表格中的数据非常多，查看特定部门的数据会非常困难。如果我们能够将不同部门的数据用颜色标记出来，那么查看效果就会好很多。那么具体该如何操作呢？
首先，我们需要通过两个功能来实现这一目标：数据验证和条件格式。数据验证可以创建下拉列表，而条件格式则可以根据指定的条件显示单元格样式。这样，我们可以根据特定的数据自动调整单元格的背景颜色，使得数据更加突出、易读。
具体操作步骤如下：
1.选中需要突出显示的数据范围。
2.在“数据”选项卡下选择“数据验证”，然后在验证条件下面选择“序列”。
3.在数据来源中输入需要显示在下拉列表中的数据，每个数据之间用英文逗号隔开。
4.点击“确定”按钮，完成数据验证的设置。
5.选中需要设置条件格式的单元格。
6.在“开始”选项卡中选择“条件格式”。
7.选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
8.在下面的公式栏中输入对应的公式，例如“=D2=G$2”。这个公式的意思是，当D2单元格的值等于G2单元格的值时，该单元格就会被标记上颜色。
9.选择相应的颜色进行设置，然后点击“确定”按钮。
10.重复以上步骤，直到将所有需要突出显示的数据都设置完毕。
通过这样的操作，我们可以让表格中的特定数据更加突出、易读。这种方法对于需要快速识别关键信息的情况非常有帮助。
二、让图表数据动起来——制作动态图表
动态图表能够让数据更加生动、直观地展示出来。如何制作动态图表呢？我们需要设计动态图表的样式。
首先，我们需要制作一个下拉列表。然后根据下拉列表中的数据依次填充其他数据，再绘制图表。最后将所有图表放在一起，即可完成动态图表的制作。在这个过程中，我们会用到一个新的函数——VLOOKUP函数。这个函数是我们数据统计中最常用的函数之一。VLOOKUP函数有四个参数：查找值、查找范围、返回值以及精确查找或模糊查找。通过使用VLOOKUP函数，我们可以轻松地将对应的部门名称提取到对应的单元格中。
具体操作步骤如下：
1.制作下拉列表：选择一个单元格作为下拉列表的起始单元格，然后在“数据”选项卡下选择“数据验证”。在验证条件下面选择“序列”，然后选择已经准备好的部门列表作为数据来源。点击“确定”按钮，完成下拉列表的制作。
2.填充数据：根据下拉列表中的数据依次填充其他单元格。可以选择使用鼠标拖动填充柄或者使用快捷键“Ctrl+D”来完成填充操作。
3.绘制图表：选择需要绘制图表的单元格范围，然后在“插入”选项卡中选择相应的图表类型。这里我们选择柱形图作为示例。根据需要调整图表的布局和样式。
4.添加动态效果：选择图表中的数据系列（即柱形图中的各个柱子），然后在“图表工具”中选择“格式”选项卡。在“形状填充”下拉菜单中选择需要的颜色或效果。这样，当我们在下拉列表中选择不同的部门时，图表中的数据系列就会自动更新并显示相应的颜色或效果。
5.复制图表并修改数据：将绘制好的图表复制一份，然后选择图表中的数据系列并修改其值。可以根据需要修改数据系列的名称和颜色等属性。
6.添加数据标签：选择图表中的数据系列，然后在其“格式”选项卡中选择“数据标签”。在“数据标签”下拉菜单中选择需要的标签类型，例如“值”、“百分比”等。这样，图表中的每个数据都会显示相应的标签，方便我们更好地理解数据。
7.添加图例：选择图表，然后在其“格式”选项卡中选择“图例”。在“图例”下拉菜单中选择需要的图例类型，例如“靠上”、“靠下”等。这样，图表中的每个数据都会显示相应的图例，方便我们更好地了解数据的含义。
8.调整图表大小和位置：根据需要调整图表的大小和位置。可以选择使用鼠标拖拽或者设置具体的尺寸来调整图表的大小。同时，还可以将图表移动到需要的位置。
9.重复上述步骤：根据需要重复上述步骤，绘制多个动态图表并排列在一起。这样，我们就可以得到一个包含多个动态图表的Excel工作表。
通过这样的操作，我们可以制作出动态图表，让数据更加生动、直观地展示出来。这种方法对于需要比较不同部门的数据或者观察数据的趋势非常有帮助。同时，动态图表还可以提高我们的工作效率，减少手动更新数据和调整格式的时间和精力。
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