表格的筛选在工作中经常能够用到,但大家一般只用到一些基础功能:筛选关键词、排序。
今天就来跟大家说说我们的新功能,WPS表格筛选——高级模式。
筛选——高级模式,在哪里
打开一个表格,选中标题,点击“开始”——“筛选”——“倒三角”,出现筛选框,开启右上角“高级模式”
高级模式——计数排序
计数:可以根据数据出现的次数,以出现的次数降序排列
应用场景:当一个表含有上千条数据时,可以最快速的看到重复最多的数据,将其筛选出来
高级模式——导出筛选结果
导出:可以将表中某一列的筛选结果导出,并包含出现的次数
应用场景:统计发货信息、商品信息等,可以一键将名称导出,直观的看到名称及其出现的次数
筛选高级模式——一键反选
全选/反选:可以一键反选数据
应用场景:当数据特别多,要选择除某些数据意外的数据时,这个功能可以让你少点很多次鼠标
筛选高级模式——筛选唯一值
筛选唯一值:将数列中,仅出现一次的内容筛选出来
筛选高级模式——筛选重复项
筛选重复项:将数列中,出现超过一次的筛选出来
筛选的高级模式,实际上就是新增了:
计数、反选、导出、筛选唯一项、筛选重复项
学习了筛选的高级模式,快起试试才知道有多好用
WPS会员特权
· 筛选高级模式:更智能的筛选工具
· PDF转word:将PDF转为可编辑的word文档
· 图片转文字:智能识别图片中的文字
· PDF⇋图片:PDF和图片相互转换,分享阅读更方便
· 全文检索:直接搜索云文档中的文字,检索更快速
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