前两天我在朋友圈里面看到一张图片,让我很有启发——
当我看到这张图片的时候,我想起了《吃掉那只青蛙》这本关于时间管理书里面提到的一个理论叫二八法则。
80/20法则是时间管理与生活管理方面最有用的概念之一。它刚被提出的时候,也被称作“帕累托法 则”,这一法则是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首次提出的。
帕累托在他的著作中提到,在他当时所处的社会中,人自然地分成“极重要的少数人”,他们是处于社会上层的20%的优秀分子,无论是财富还是社会影响力都在整个社会中占有举足轻重的作用,剩下的是“不重要的多数人”,这些人是处于社会底层的80%的普通人,财富和社会影响力微乎其微。
后来帕累托进一步发现,实际上所有的经济活动都遵循着这一法则。比如,该法则指出,在一个人的活动中,20%的重要活动贡献80%的成果;在一家企业中,20%的重要客户贡献 80%的销售额,20%的重要产品或服务能赚取80%的利润,20%的重要任务产生80%的价值等等。
那,这个定律,如何运用到自己身上?我想到了4点——
1计划复盘
我们每天列的计划包含10个要完成的,那么其中主要的2件事情产生的价值,可能会比其他8件事情产出的价值要高5-10倍甚至更多。
所以,当我们每天在做复盘的时候,就要思考,自己今天所完成的所有事情当中,最重要的那两件事完成了吗?如果没有完成,第二天如何改进。
2人际关系
之前有个朋友,他认为自己获得人脉的方式就是多出去应酬,他期待获得所有人的喜欢,以为讨好别人,自己的生活就会发生改变,所以他没有把注意力放到提升自己的能力上。
看似每天都很忙碌在和各种各样的交际上,但事实上,真正的朋友没有几个,公司裁员的时候,名单上第一个出现的就是他。
相反的,和他同在一个公司的伙伴,每天利用8小时之外的时间提升自己的专业能力。
他觉得:没人喜欢我,我也可以很好,而我人生最大的痛苦,就是因为我想让每个人都喜欢我,然后学会吝啬自己的时间,存储能量,把时间花在提升自己上,很快,他在公司的业绩做得越来愈好,最后得到了领导的重任。
其实,许多泛泛之交,倒不如和意气相投的几个人去建立链接,用二八法则管理好自己的人际关系,提高自己的社交质量的同时也提高自己的生命质量。
3重要活动
人生最重要的三件事——
事业
健康
亲密关系
这就是重要的20%
其他的权利、声誉、荣耀、车子、房子、金钱、地位、娱乐属于次要的80%,每天开始工作之前问一下自己,所做的所有事情中,这项属于最重要的那20%吗?
很多时候我们忙忙碌碌,但几乎看不到工作的结果。这几乎可以归因为自己忙的都是一些低价值的事情,而对于一些重要的事情却一拖再拖。
而如果每天能花时间又快又好地完成最重要的活动,无论是对自己还是对公司,或者对自己的个人发展事项都会很多实质性、重大的影响。
4精力管理
时间管理的本质也是精力管理,每天做的任何一个决定,任何一件事都会消耗自己的能量。
所以,学会抵制诱惑,不被小事诱惑,管理好自己的精力,不要被一些小恩小惠吸引自己的注意力。
而是选择在自己精力最旺盛的80%的时间段,去做那些最有可能会给自己带来影响价值的20%的事情。
如果我们每天在自己精力最旺盛的早上,选择先做一些低价值的事情,那时间长了就会养成先做低价值事情的习惯,因为人的大脑是可以被塑造的。
养成了错误的习惯,人生就会像录音机一样,一按开始,就自动播放了。把精力投入到最高回报率的事情上,那一定能高效过好每一天。
如果不选择在精力最旺盛的时候完成最重要的事情,那久而久之就会形成一种习惯。
所以,要选择在自己精力旺盛的时间段,处理一些重要事情中最难的那部分。当自己愿意为这少数重要的、有意义的事情付出时间和精力的话,那它就会给自己带来完全不一样的结果。
只有通过不断训练二八法则的重要的思维方式,才能逼自己养成先做要事的习惯。
华杉老师说的好——
拖延症的人并不闲着,他比你还忙!他只是有一个习惯,把重要的事,必办的事,和一切他知道要办的事,都先放一边,然后去看看还有什么事。屁事优先,无事则忙,有事则拖,是拖延症患者的最高原则。
每天先花时间想清楚哪些是重要的 20%,然后先去做这部分事情,才是有效治疗拖延的最好办法。
否则,每天忙忙碌碌,做了很多事情却产出很低的效果,更可能是无效勤奋。
祝:
好好做计划!
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