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到底要怎么使用Word,才能提高效率
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2023.08.08 广东

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长期使用一款软件,慢慢的变熟练之后,你就会发现我们过去做过很多傻事,偶尔还会沉迷于一些不必要的操作。其实只要能对我们的工作有所帮助,就可以称得上是好的。技能上来了,效率也高了。

Word中快速将文本转换为表格

这是经常遇到的问题。Word有时需要像表格一样对内容进行排序,比如员工列表,比如材料成分。

正常的员工名单,如下图↓

如果要将文本转换成表格,需要使用指定的符号来分隔文本,比如空格键,或者逗号等,这个分隔符需要是英文的分隔符,即半角。

文本内容没有问题,文本间距也做好了,可以直接点击【插入】-【文本转表格】;

在弹出的窗口中,设置文本到表格的列数(请根据员工总数来设置),这里的行数会根据你设置的列数而变化,不用担心它;同时,设置文本间隔符号,这里有很多选择,大家可以根据自己使用的间隔符号进行设置。

最后单击“确定”。

编辑的文档长时间忘记保存怎么办?

你有遇到过这样的情况吗?我编辑完文档,却忘了按CtrlS,直接关闭了。如果找不到文件怎么办?不要盲目行动!

点击【文件】-【选项】进入Word选项窗口,然后切换到左侧菜单栏的【保存】,就可以看到所有关于文档保存的内容,请查找:

①保存自动恢复信息的时间间隔()分钟;

②如果我没有保存就关闭了,请保存最后一次自动恢复的版本;

③自动恢复文件位置()浏览。

找到之后就可以设置了。一般情况下,自动恢复时间间隔默认为10分钟。这里可以设置为1分钟,Word文档每分钟保存一次。自动恢复文件位置,只需点击浏览即可设置。

以上内容设置完成后,如果您需要查找误删除的文档,可以点击【文件】-【信息】-【管理文档】-【恢复未保存的文档】来查找文档内容刚才还没有保存。

关于Word注释你了解多少?

一篇好的文章需要几个人来修改。插入注释是不可避免的。那么我们应该如何插入注解和设置注解呢?

如何插入批注?

方法一:选择需要插入批注的文字,然后点击【插入】-【批注】,即可在批注中输入需要修改的内容。

方法二:选择要批注的文字,点击【批注】-【批注】-【新批注】。

如何删除批注?

选择一条批注,点击【批注】-【删除】。如果遇到很多批注,也可以直接选择【删除文档中所有批注】进行删除。

如何显示/隐藏批注?

点击【批注】-【显示批注】。

如何设置批注的颜色?

点击【修订】右下角小方框,在弹出的修订选项窗口中点击【高级选项】,进入高级修订选项窗口;

以上就是我今天的分享啦,希望对你有帮助哦。如果你也喜欢我今天的分享的话,那不如就把这篇文章分享给你的朋友们吧!

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