员工出现严重违纪或不告而别,企业一般需要送达辞退通知书。但是经常会遇到员工以各种理由拒绝签收、或虽签收但是拒绝在回执上签字,导致辞退通知书无法有效送达,从而对后续劳动仲裁造成不利影响甚至导致企业败诉的情况。针对此问题,今天我们主要介绍几种送达方式的操作细节和注意事项。常见送达方式主要包括四种:直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达。
在进行以下方式送达之前,可先进行电子送达,并保留截图、录音等相关证据。电子送达包括邮件、短信、微信、电话几种方式。
下面我们再逐一介绍几种常规的送达方式。
(一)直接送达
如员工在公司,可直接约谈员工,告知辞退依据及结果,出示辞退通知书,要求员工签收。
员工一般有两种反应,一种是能够判断企业辞退证据不足,很可能属于违法解除,因此拿走辞退通知书以便后续提起仲裁。
第二种是拒绝在任何材料上签字。网上有一个避免出现此问题的案例,视频显示两位女HR走到一位员工工位前,其中一位直接宣读辞退通知书,另外一位负责录像。这是办公现场送达时防止不签字最好的保留证据方式。但确实比较暴力,完全没考虑员工感受。
直接送达时应注意保留录音录像证据,如有其他人配合更好。有个案例曾提到员工进门时猜测到可能会有录音,整个过程没说一个字,后悄悄退出。企业提供录音举证时员工说自己当时不在场。
如果员工不在公司,在知道住址的情况下,可以将辞退通知书送到员工住处。此种情况下最好有2人一起前往,其中1人为人力,另外1人为工会人员或员工主管,如员工不在住处,则可交由员工直系亲属签收。如家中无人,需更换时间或可采取留置送达方式。
(二)留置送达
(三)邮寄送达
(四)公告送达
辞退通知书生效日期是公司决定辞退劳动者之日,还是辞退通知书送达之日?目前,在执法、司法实践中的认识不一致。笔者支持辞退通知书生效日期为公司决定辞退之日的观点。
辞退通知书生效时间直接关系工资支付和社保成本。如公告送达2个月之后生效,此期间员工没有为公司提供任何劳动,公司还需要支付员工工资和社保,显然是不合理的。
辞退通知书的生效日期与送达日期应区分开来,辞退通知书有无送达,是能否发生法律效率的问题,不影响生效日期,而送达日期应为双方劳动争议发生之日,涉及后续发生劳动争议时进行确权。
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