Excel的使用非常广泛,几乎每个行业都会用到,Excel是非常强大的数据处理软件。我在上学时经常会用到Excel来制作班级同学的信息数据呀,成绩录入啊!让我难忘的是在学习社会调查这门课程时,需要对收集回来的问卷数据录入excel,然后再导入统计软件SPSS中分析。这个过程最基础的就是数据的录入,不掌握一些方法在录入数据环节你都会头昏脑涨,两眼昏花~~
01 方向的选择
我必须先告诉你数据的录入方向有向上,向下,向左,向右(~你说的不是废话吗,方向都全给你说完了
▎小白做法
按方向键上下左右就可以随意切换录入的单元格
习惯性的按下Enter键向右录入下一个数据
▎进阶做法
按Enter键录入,我们会发现默认情况下是向右的单元格跳转,我们可以通过设置后使它向我们需要的方向跳转单元格
设置方法如下:
文件—选项(弹出“Excel选项”对话框)—高级—在“方向”对话框后选项中选择按下enter键后需要跳转的方向,单击“确定”,此时再按下enter键你会发现单元格跳转的方向就是你刚才所选的方向
来人,上图片:
02 同时录入
想要在不同的单元格输入相同的内容,可以采用同时录入的方法。
同时录入方法如下:
选择需要同时录入内容的单元格(按下Ctrl键选择不相邻的单元格)
在其中一个需要录入的单元格输入需要录入的内容后,按下Ctrl+enter键,此时所有选中的单元格便同时输入了相同的内容
文字乏味,图解如下:
03 换行录入
有时我们想在同一个单元格换行输入内容,但按下enter键后便转换到另一个单元格了,这时该怎么办呢?
在单元格输入需要录入的内容后,按下Alt+enter键,这时你会发现你录入的内容已经转到同一个单元格的下一行了
文字乏味,图解如下:
04 圈定范围
圈定范围:就是我们可以先选定范围,让数据随心所欲的在该区域录入。
知道如何改变录入方向还不够,在按行或按列录入数据时,当每列或每行输入结束后总要手动移动鼠标到下一行或下一列,这样很费时间,影响效率,有木有?录入数据的时候都不想碰鼠标,有木有?
来人啊~~上窍门:
选择录入区域→录入数据→回车→录入数据→回车…
来人啊~上图解:
很不情愿的告诉你
今天我离职了,今天是我在自在城上班的最后一天,到太和自在城实习已有半年,这半年里与我交集最多的是保洁阿姨,有人调侃我说我是和香苑“第一男保洁”(开玩笑)。半年时间很短,想想我们开始来的时候工作畏手畏脚,做什么都害怕做错!现在准备离开了,百感交集~~~一步三回头我做不到,但走出和香苑我回了很多次头,见谁我都说byebey,祝各位同事工作顺利!--卢章福
我和保洁阿姨们(不知你能否体会我现在的心情)
谢谢你们带给我的感动!
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