关于邀请函和广交会

外贸有金九银十之说，说明这段时间是订单爆发的时段，到处都有各种展会，接下来秋季广交会又要来了，要去参展的小伙伴可以提前给客户发展会邀请了，届时会有很多要来参展的客户。

与此同时我们也会收到客户让我们帮忙办邀请的请求，对于有采购计划的客人，我们尽量配合，这里涉及到相关的邀请函模板，今天分享一些模板，供大家参考：

下面一封是之前用过的邀请函，一般客户让你帮忙写邀请函都会给你发他的护照信息，因为这些都要填写进邀请函里，看护照的时候注意客人的证件有效期，如果在有效期内，只要根据客户来访人员数量把内容逐一填写写进去就行。

   ABC CO.,LTD

INVITATION CONFIRMATION

xx MAR, 2023

Attention:

The Officer in Charge

Visa Application Department

Chinese Emabassy

XXX (COUNTRY) 

Subject : Business Travel Visa to China

Dear Sir / Madam

(NAME) of the following details:

Country: XXX

City: XXX 

Company name: XXX

(NAME) Passport number : XXXXXX, Male/Female

Issue date: xx/xx/xx

Expiry date: xx/xx/xx

Date of Birth: xx/xx/xx

We would like to invite the above one person to visit our Company in Shandong Province, China, during xx/xx/xx to xx/xx/xx,  in order to get a better understanding of our capabilities. To facility his work please grant NAME a single/multiple entry Business Visa into China.

Our company will take of all funding of his expenses during his stay in China .

Thank you in advance !

ABC CO.,LTD.

ADDRESS DETAILS...

TEL:...

以下是官方的正式外贸邀请函样版，格式和排版大家做参考：

对于没有机会参加广交会的小伙伴，也可以提前办理采购商证，到时候带客户逛展会，下面是采购商电子服务平台，是专门为境外采购商线下参会提供大免费网上服务平台。

大家可以提前准备，也可以带着自己的公司资料去里面找客户！

今年四月份有人提前申请，最后花费100元取得了一期采购商证，流程如下：

1 百度搜索广交会，进入广交会官方网站：https://www.cantonfair.org.cn/

2 点击采购商，进行注册（134期展会开始，所有境内外采购商和参展代表都要提前完成预注册）

其中要提交的信息有：营业执照照片，身份证正反面，个人的证件照，联系地址等。

3 提交完信息以后，点办证申请证件就可以

4 填完申请信息，系统会进行审核，这个时间很短，有人下午3点52分提交的申请，进行审核，刚过5点，再登陆进去就发现已经审核通过了。点击办证列表就可查看是否审核通过。

5 登陆系统查看审核通过，进行付款（直接扫码付款就可以很方便）

6 拿证，可以选择实地去拿，就是到了展馆去拿，或者选邮寄。如果一期时间比较近了，就选实地拿证，付款以后就点开回执，截图保存到手机上，带着证件带着这个截图就可以去展馆拿证了。

秋季广交会想必会比春季人更多，所有事情大家一定要提前准备。上面的流程是四月份的，134届开始也许会有变化，想去的可以咨询专业人员或者自己去摸索一下。

周作人曾经写道：人生，有必须的忙，也要有必须的闲。只争朝夕的忙，是为了夕阳看花的闲。

趁着现在汇率美丽，多赚美元，真正能给你撑腰的，是银行的存款，是知识的储备和做事的果断，以及心中那个打不败的自己。