导读
冶金工业是国民经济与国防建设的重要基础原材料产业,代表着国家工业化发展的水平,是实现制造强国的重要支撑。对大型冶金企业而言,引进数智化技术,提升管理、优化供应链、推进智能生产、完成转型升级,不仅是助力国家新旧动能转换的必由之路,也是契合更加严格的安全环保能源政策,逐步转向更为高效、环保、节能的发展模式的内在要求。
用友精耕钢铁冶金行业30余年,面向冶金行业提供集营销、市场、方案、产品、交付等于一身的行业化产品和解决方案,深度服务冶金企业的数智化转型,已服务34%的钢铁行业百强企业和52%的有色金属行业50强企业。
鞍钢集团在财务共享、废钢判级等方面与用友全面合作,共同推进数智创新的案例,不仅成为了这家粗钢产能排名国内第二、世界第三的百年企业商业创新的重要组成部分,也为整个钢铁冶金行业的新旧动能转变、创新变革树立了一个成功的标杆,并贡献了诸多成熟经验。
共和国钢铁工业的“长子”、新中国钢铁工业的摇篮、雷锋同志奋斗过的企业……提到鞍钢集团,人们总能想到它身上一连串沉甸甸的荣誉称号。
作为中央直管的国有大型企业,鞍钢集团是新中国第一个恢复建设的大型钢铁联合企业,也是最早建成的钢铁生产基地。新中国成立初期,鞍钢集团的钢材产量一度占据全国三分之二左右,创造了钢铁工业无数个“第一”——新中国第一炉钢水、第一根钢轨、第一根无缝钢管,为国家的经济建设和钢铁事业的发展作出了巨大贡献。
近年来,面对风起云涌的数字产业,鞍钢集团将数智化视为新一轮钢铁工业革命的核心竞争力,充分发挥海量数据和丰富应用场景的优势,持续推进数字化、智能化建设。他们握指成拳、重点攻坚,不但降低了生产制造成本,提高了全要素生产效率和经营管理水平,推进“数字鞍钢”建设。
作为鞍钢集团数智化的亲历者、参与者和陪伴者,用友从2017年开始参与鞍钢集团财务数智化转型和财务共享中心建设,在取得显著成效的背景下,而后又深度参与了鞍钢智能商旅平台、废钢判级、采购数智化转型等项目,见证了鞍钢数智化的每一次进步和飞跃。
为这样的钢铁“巨无霸”提供数智服务, 用友所肩负的压力与责任显得尤为重大。不过,他们勇敢迎战、勇于挑战,凭借卓越的产品力、创新能力和高品质的服务展现了其独特的价值,深得鞍钢集团的信赖。
鞍钢集团携手用友积极推进数实融合,为钢铁“智”造和传统冶金行业的高质量发展创造了诸多领先实践。更重要的是,用友作为全球领先的企业数智化软件与服务提供商,在加速推进产业升级和攻坚“世界一流”钢铁企业的进程中,全力以赴助力鞍钢集团树立 “数智”钢铁脊梁,激发共和国“长子”的使命与担当!
01
1+N板块的财务创新实践
通过共享平台建设,鞍钢集团实现了会计核算由电算化到信息化的全面升级。该平台已覆盖23万人、300多户法人单位,线上审批220万次,人效提升了150小时/月,票据流转效率提高5天,资金收益率增加10%,全年线上处理单据量达到82万笔。
2010年5月,鞍山钢铁集团和攀钢集团联合重组,“鞍钢集团”正式挂牌营业。
重组后的鞍钢集团以发展战略为导向,全面启动组织机构改革工作。集团整合了矿业资源、不锈钢、工程技术、综合实业、信息产业、国际贸易、金融等板块,全新构建了“区域+板块”的战略管控型组织架构,以及“2+8”的战略管控模式。
随着钢铁冶金行业竞争日益加剧,建立集团财务共享中心已成为大型集团企业财务转型的必经之路。这也是自“十三五”以来,国资委、财政部对大型中央企业的一致要求。在此背景下,鞍钢集团在2016年6月1日成立财务共享服务中心筹备组,开始了财务共享服务中心的建设。
建设财务共享服务中心的首要任务,是要打造财务共享平台。
结合鞍钢集团提出的“2+8”战略管控模式,筹备组经过了长达五个月的论证和考察,最终确定了财务共享平台建设的“四个方面”,即明确未来财务管理体系建设方向、优化财务资源配置、强化集团财务管控、有效提升财务管理效率,从而实现核算流程标准化、操作平台统一化、会计制度规范化、财务管理价值化。
在“四个方面”中,每一项都有具体的工作分解。比如,针对于强化集团财务管控,就是要全面完善业务流程操作规范、管理制度、组织架构保障等,降低一线信息传递失真率,提升财务管控能力,有效降低运营风险;针对于有效提升财务管理效率,就是打造流程、平台的规范化、标准化、统一化,推动集团财务管理由传统的“集分权”混合管理模式,升级为追求企业价值最大化的成熟价值管理模式。
在整个企业服务领域中,用友显然是最适合满足鞍钢集团需求的企业。
用友自1988年创立以来,就始终专注于信息技术在企业与公共组织的应用。用友在公司发展的1.0时期,通过普及财务软件服务超过40万家企事业单位的会计电算化,成为了中国最大的财务软件公司,在2.0时期通过普及ERP(企业管理软件),服务超过200万家企业的信息化,成为了亚太最大、全球前10的ERP软件提供商。
随着云与人工智能时代的到来,用友全面升级进入3.0阶段,致力于通过普及全球领先的数智商业创新平台——用友BIP,服务超过千万家企业的数智化,并成为全球领先 (TOP 3) 的企业云服务与软件提供商。
用友 BIP (Business Innovation Platform),是用友采用新一代信息技术,按照云原生、元数据驱动、中台化和数用分离的架构设计,涵盖平台服务、应用服务、业务服务与数据服务等形态,集工具、能力和资源服务为一体,服务企业与产业商业创新的平台型、生态化的云服务群。用友 BIP 具有数字化、智能化、高弹性、安全可信、平台化、生态化、全球化和社会化八大特性,是企业通过数智化实现商业创新发展的使能平台。
用友BIP在平台技术与应用架构(如今已包含业界首个企业服务大模型-YonGPT)、领域服务、大规模生态体系三个层面,实现全面突破,达到全球领先水平,覆盖财务、人力、供应链、采购、制造、营销、研发、项目、资产、协同十大领域,提供了覆盖企业业务和管理主要领域融合一体的应用,是目前全球领域覆盖最多的企业应用服务群。
财务不仅是用友35年前起家和最早专注的领域,也是用友客户基础最大、知识和经验积累最多的领域,还是用友BIP覆盖的最核心领域之一。用友BIP财务云采用大智物移云的技术,基于事项法会计理论,以业务事项为基础,以事项会计、智能财务、精准税务、敏捷财资为核心理念,构建财务会计、管理会计、税务服务、费控服务、全球司库、企业绩效、电子档案服务、共享服务的全新一代财务体系,打造具备实时、智能、精细、多维、可视、生态的全球领先企业数智化财务云服务平台,助力企业财务数智化转型。
因此,鞍钢集团与用友共同开创了“财务共享平台”,为企业发展揭开了崭新的篇章。
财务共享平台共分为四个阶段:
1
第一个阶段在2017年,双方基于用友BIP财务云,搭建了鞍钢集团统一的核算系统,完成集团非集成业务单位的核算系统全面替换
2
第二个阶段是2018至2019年,也就是财务共享中心的核心建设期,要实现集中处理企业报账核算业务
3
第三个阶段是2020年,双方建设了中央账务仓和合并报表模块,实现鞍钢集团“一本账”,且通过一个平台实现全集团合并报表
4
第四个阶段是2021年,项目组对集团旗下上市公司——鞍钢股份的SAP核算系统进行全面替换
在每一个发展阶段,鞍钢集团面临诸多任务,而用友始终如一地提供深度服务和全程支持。这也不足为奇,因为用友的核心理念始终是“用户之友、持续创新、专业奋斗”,其中包括倾听客户-设身处地,赢得信赖-长期合作,以及成就客户-超越预期。在用友看来,客户愿望/深度需求是技术和产品发展的终极源泉,是企业战略发展方向的不二法门。
虽然从合作开始,就面临着鞍钢集团规模大、产业链条全、行业多、地区分散、信息化程度参差不齐、多行业ERP系统共存等复杂局面,但用友却持续发挥了在财务数智化领域无可比拟的优势,为鞍钢集团不断输出高质量的产品和服务。
在流程和规则梳理阶段,用友专家团队帮助客户梳理了全集团业务审批流程1421个,其中集团级流程511个、组织级流程910个,让流程固化、透明、简捷,明确审批责任、审批权限。
在系统规划阶段,用友顾问团队为财务共享平台专属定制了多种能力,如全流程精细化的资金计划管理、现金流量月预算控制、资金平衡和放行、合同控制、银企直连、电子档案等。
在系统建设阶段,用友实施团队首先帮助鞍钢集团打造了统一核算系统,实现了集团会计核算工作的统一、规范,帮助企业能够快速适应机构改革、产业扩张,保障成员单位会计核算与改革发展相适应;其次打造了财务共享平台,帮助企业构建了全业务单据处理体系、业务编码体系、审批流程体系、工作流程体系、自动化会计账务处理规则等能力,让他们可以统一、规范、高效的处理会计核算业务;第三完成了中央账务仓系统的建设,实现了与集团内所有7套核算系统的数据收集接口,完成全集团财务核算数据归集与集中。同时,通过提供数据分析功能,帮助鞍钢集团挖掘财务大数据,实现集团内部往来对账与差异分析。
除功能外,用友利用财务共享平台的建设契机,推动鞍钢集团多业务系统的协同,包括8个集团级业务系统、4个异构核算系统、矿业公司3个业务系统、鞍钢股份SAP系统和物流系统等。
目前,此项目早已进入后期运维阶段。据统计,有了用友协助建设的财务共享平台,鞍钢集团的费用成本整体节约6%,为营业利润的提升贡献20%;核算效率明显提升、人员优化效果逐步显现,各单位共减少152人,减少比例为7%;原需用3-5天时间编制的各种会计报表,现可在10分钟内完成全部70张报表;此外,审批流程也由原来的12级审批优化为5级审批,工作效率得到了显著的提升。
02
数智化战场上,有我在!
用友在财务核算信息化建设领域具有非常强的专业技术能力,从而保证了双方合作项目的高质量交付。这也是双方能够持续携手合作的根本原因。
在数字中国建设的时代背景下,鞍钢集团与用友携手多年,在财务共享中心的数字化、智能化建设方面完成了很多有益的探索实践。在前期经验的基础上,双方还继续开展与集团层面管理系统和子企业业务系统的集成,加快整体财务数智化升级。
回溯过往,这趟数智化旅程可谓风云变幻。无论是客户的团队还是用友的专家,大家均紧密地团结一心,犹如狂风中的冲锋战士,怀揣坚韧不拔的意志,在数字化的战场上勇往直前,终于收获了项目的辉煌胜利。
建立统一核算体系以后,企业财务数据的精细化、标准化和规范化程度都得到很大提升,在强化管控、防范风险等方面也取得一定成效。
鞍钢认为,与用友在财务信息化建设的合作,让鞍钢集团建成了新型的集成化、标准化、流程化的财务核算体系,实现财务信息的公开、透明和共享,推动财务管理转型升级。尤其是财务共享中心的建立,将财务职能大大前移,一方面为前端业务提供更有针对性的服务与支持,让风险控制在经营环节开展,另一方面也为后台的财务决策提供更有价值的报告。可以说,财务共享平台的成立,对鞍钢集团的发展具有无可替代的价值。
用友则表示,作为中国最大的高端钢铁企业、世界上最大的钢铁公司之一,鞍钢集团具有全组织、全业务、多行业、多异构核算系统、高度集成的特点,而财务共享平台的成功建设,标志着是鞍钢集团信息化的建成,也为央国企财务共享及数智化转型树立了标杆。
更加难能可贵的是,在项目层层深入的过程中,双方怀着同一个合作理念,以共赢之愿景,镌刻共创之初心,将“共创共赢”深刻融入到项目中,构建了产业创新的新格局。
由于鞍钢是第一个在集团层面实现全核算业务上线共享平台的中央企业,用友在标准化产品基础上,进行了很多个性化开发,以适应客户的财务核算要求。特别是在总账业务共享、资金计划管控、合同付款控制、多系统集成、中央账务仓等业务领域开展的共创,不但满足了客户的诸多复杂需求,也促进了用友财务共享产品走向成熟。
事实也正是如此。要打造行业标杆项目,整个项目组势必要承受巨大的压力。在那段时间里,用友实施团队一方面要满足客户的个性化需求,相当于为鞍钢集团重新搭建一个崭新的平台,另一方面也借此机会,完善用友BIP的功能和场景。
用友专家团队清晰地记得,当年,用友成立了60余人的庞大项目组,仅集团开发人员、专家就十余人,再加上分公司的实施人员和技术工程师,他们以超豪华的阵容助力鞍钢财务共享平台的建设。“当时,最大的困难就是实现用友BIP与SAP系统的深度集成。这项工作不仅开发难度大,而且需要大量复杂的联调测试,这使得客户与我们都面临着巨大的挑战。”
其实,这个功能说起来很简单,就是针对鞍钢旗下的矿业公司,将其SAP系统与集团财务共享平台打通,进行全面的数据集成,最后实现在集团操作,而分公司的系统可自动完成的场景,但实现起来却非常难。“最大的实施难点不在于技术,而是业务逻辑的差异。比如,原有SAP的核销对应着用友BIP的清账,但二者设计逻辑完全不同。在集成的过程中,从设计方案、开发、测试到最终的部署,前前后后用了至少半年,项目组克服了多重困难,最终实现异构核算系统单位的共享业务上线应用。”
鞍钢集团内部一位参与了项目的员工说,那三年,感触最深的就是用友实施团队的敬业精神和专业能力,令人非常钦佩。多少个日日夜夜,用友实施团队几乎每天都是加班到深夜,财务共享中心的灯,永远是最晚熄灭的。特别是几位顶尖业务专家,更是放弃很多节假日休息时间,与共享中心业务人员一同加班奋战,保障项目的顺利实施。
“用友即'用户之友’,这一次合作充分体现了这种精神。感谢的话太多太多,但仍不能表达我们对用友总部和钢铁冶金事业部领导的认可。在项目建设过程中,项目组长时间驻守在一线,兢兢业业、无私付出,没有一句怨言。他们对鞍钢财务共享项目的关注与支持,以及远程支持专家的辛勤付出,是项目得以成功的最大保障。”他说。
客户的肯定,是激励也是动力。这让用友团队信心倍增,以更加饱满的热情投入到后续的工作中。
03
为每一块废钢赋予价值
都知道鞍钢集团是“共和国钢铁工业的长子”,但其实它的荣誉还不止于此,它还是中国首批“创新型企业”,以及中国首家具有成套技术输出能力的钢铁企业。鞍钢集团对于创新孜孜不倦的追求,不仅体现在产品和核心技术攻关层面,同时也体现在场景和应用创新层面。
鞍钢废钢资源(鞍山)有限公司(简称“鞍钢废钢”)是以废钢回收、加工、销售为主业的混合所有制制造企业。与其他废钢企业一样,鞍钢废钢公司同样希望借助数智化的力量,助力集团经营、管理。鞍钢废钢已被正式列入集团第三极产业,重点打造、重点发展。因为,鞍钢废钢的持续建设,能够保障鞍钢主业废钢资源安全,实现价格压舱石、质量稳定器、资源掌控力三大功能。
从国家视角来看,废钢是“双碳”重要的节能环保材料,多用1吨废钢可减少约1.6吨碳排放,因此也被上升至战略资源高度,成为钢铁产业中的新兴行业。借助数智化进行废钢智能判级被看作是绿色创收的抓手,也被鞍钢废钢列为“智慧废钢”建设中的重要一环。
废钢判级的智能化,与其他场景的数智化转型如出一辙,即从主观转向客观,实现数据判定;打通各系统间信息孤岛,实现数据驱动;让机器代替人工,提升人身安全。
为了实现这个目标, 2021年8月,鞍钢废钢开启了“智慧废钢”建设的第一步,即通过深入调研,引入废钢智能判级服务商,共同打造废钢全产业链智能数字化平台。
用友作为全球领先的企业数智化软件与服务提供商,服务了数以几百万计企业的数智化转型,其中65%是制造企业。为了解决废钢判级问题,助力钢铁企业更好满足生产需求、提升废钢比、减少碳排放,用友基于丰富的经验积累和先进的智能化技术,于2021年推出了用友BIP废钢智能判级产品,在判级准确性、产品成熟性和场景多样性方面都达到行业领先水平。
没有悬念,鞍钢集团选择了用友BIP废钢智能判级系统,继财务共享平台之后,再次与用友展开合作。
鞍钢之所以与老朋友再次携手,源于用友在废钢判级领域的领先性。这体现在三个方面:
第一,用友BIP废钢智能判级具备行业最为领先的单体实例分割算法
第二,用友具备丰富的成功案例,可实现计量、判级、结算全面一体化上线
第三,系统可快速部署
用友又一次让鞍钢折服。就这样,得益于用友专业的产品,以及丰富的“中重废”废钢智能判级成功案例,鞍钢废钢在短短两个月里便实现了系统建设,并在朝阳分公司上线。
随后,双方又经历了半年时间,将该系统在鞍山基地成功上线。然后,项目组又创造了历时23天快速攻坚的奇迹,在鞍钢废钢合作的首家卫星基地——沈阳城市资源循环利用科技有限公司正式上线验收,实现了对废钢卸料以及打包压块的全链条智能管控。紧接着是大连基地、哈尔滨基地……这些项目均从效率、成本、溯源以及安全等多个层面为“智慧废钢”建设注入新能量。
从技术的角度来说,有了AI加持的废钢智能判级系统,让用友为每一块废钢都赋予了价值。而从应用的角度来说,用友为鞍钢废钢打造了两个重要的场景——中重型、轻薄料废钢智能分级,以及打包压块废钢智能分级,它们发挥了重要的作用。
先说第一个场景。鞍钢废钢公司废钢智能判级可实现对中重型、轻薄料的料型、厚度和细类的精确识别,对每个单体实现像素级分割,自动计算出每种料型的重量百分比,已累计判级6000余辆车次。与此同时,废钢智能判级系统已实现对灭火器、气包、厚壁封闭物、煤气罐、氧气瓶、法兰阀门等26大类危险物的精准识别,积累识别各类危险物6万多个,识别准确率达92%以上。
“自2021年10月一期项目上线以来,鞍钢废钢智能判级已走在了行业前列。在干净整洁的废钢智能判级大厅,一个人可以同时实现对多个点的卸料判级,实现废钢判级业务流程的重塑,不仅提升了企业管理的规范化和先进性水平,大幅改善员工工作环境,而且取得了肉眼可见的效果。”一位废钢验质人员发自内心地说。
再说第二个场景。打包压块内部掺杂、掺假一直是行业智能验质的一大难题。为了解决钢铁企业采购废钢打包压块面临的痛点,提高钢厂优质废钢打包块的保产保供能力,鞍钢废钢公司与用友合作,提出从源头开始解决打包压块质量的建议。双方基于机器视觉技术,结合图像采集、自动拍照、深度学习等多种先进技术,采用基于卷积神经网络的深度学习算法,构建了精准压块识别模型,开发了基于机器视觉的废钢智能打包系统。
目前,用友BIP废钢智能判级系统已获得发明专利,并在鞍钢废钢公司完成了上线。据统计,用友BIP废钢智能判级系统后,鞍钢的废钢报警物识别准确性达到90%以上,累计实现5000余个压块的智能判级。在项目推广的过程中,项目组已在大连、沈阳、长春、哈尔滨等轻薄料富集区域 14 家卫星基地实现了技术输出。
如今,鞍钢废钢公司已完成了“智慧废钢”数智化项目的核心建设,打造了废钢从采购订单、供应商配货预报、计量无人值守到智能判级、智能打包验质、结算全面的数据线上一体化流程,打破了原有信息壁垒,实现了废钢业务全面线上化和智能化,大幅度提升了服务客户的能力。
更重要的是,通过携手用友BIP共同建设废钢智能判级、验质及预警系统,鞍钢废钢公司实现了废钢验质判级的智能化,精准判定废钢料型,实现科学扣杂及封闭物预警,做到了废钢检验公平公正、精准高效、上下游互联互通,并打造了阳光验质平台,规避了经营安全和廉洁风险。
未来,鞍钢废钢公司将依托用友BIP废钢智能判级,以鞍山本部数智化建设为基础,将项目成果规模化复制,并充分利用已申报的国家发明专利,与用友战略合作,实现技术对外输出。
04
共同逐梦“世界一流”
随着新一代信息技术的飞速发展,鞍钢集团在推进自动化、信息化、数字化、智慧化建设方面按下了“快进键”,加快推进“数字蝶变”,赋能集团整体转型升级。
2023年,是鞍钢集团加快建设世界一流企业的起步之年。他们将把“数字鞍钢”建设作为关键举措,坚定不移走好数智化转型之路,加快推进建设成果移植共享,确保取得更大的实效。
过去,用友见证和参与了鞍钢集团财务共享中心建设、废钢判级等,双方强强联合、携手共赢,取得的成绩值得肯定和推广。
未来,双方仍将以数智化转型为主线,以降本增效为导向,深入挖掘各业务领域应用场景,不断加快数字技术与生产经营的相互融合,扎实推进数智化建设。
有一种合作,叫共同成长;有一种友谊,是共赴战场。与鞍钢集团携手,用友必将高举中国企业数智化服务产业的大旗,不仅做他们值得信赖的伙伴,而且将筑牢冶金行业数智化底座,帮助鞍钢集团构建数字经济时代的核心竞争力,并与之一起逐梦“世界一流”!
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