如何保障财务共享中心高效运行？

一般来说，企业集团想要“从无到有”建立财务共享中心，需要“先规划、后实施”，这也是财务共享中心项目与一般财务信息化项目的区别之处。财务共享中心的规划至关重要，一般包含财务共享中心的组织定位、组织模式、组织职能、组织架构与岗位、组织人员职责切分与人员培养、流程梳理与再造、信息系统框架与功能需求、共享选址、共享运营策略、财务共享中心实施路径等一系列内容的设计。只有经过全方位调研、做出符合企业集团自身现状与需求的详细设计报告，才能真正动手建立财务共享中心。

  

然而，一些企业集团由于一些原因（比如对财务共享中心的错误认知，出于考核或政绩压力，或者时间要求紧迫，甚至于不想投入过多的成本等等），只是简单调整了财务组织架构、岗位人员等，就挂牌成立了财务共享中心，这样缺少了财务共享信息化系统支持的财务共享中心，能正常运行并达到“降本增效”的目的吗？

要想知道这个问题的答案，企业就要了解财务共享信息化系统在财务共享中心的建立和运行中起到怎样的作用。

财务共享中心之所以能够实现财务人员脱离原组织现场，还能为其提供高效的基础会计服务，是因为依赖于“标准化作业”。这也是在财务共享中心建设的规划中，一定要做流程梳理与再造的原因。将基础会计人员集中，只是获取了“人力共享”的规模效益。但想要脱离一线的基础会计人员还能处理业务，还要求高效，就依赖于“同质化”业务要执行统一的标准了。只有各个组织统一执行标准化的流程，才能消除对个人经验的依赖、降低对作业人员的要求、提升作业效率，实现“高效”。

而财务共享中心想要执行统一的标准，光靠纸面上的制度是无法实现的，必须借助信息化工具的“加持”。因此，想要实现财务共享中心的高效运作，财务共享信息化系统是必须的。

一方面，财务共享信息化系统能够支撑财务共享模式下的业务运作：统一收集一线组织提交的业务信息，再通过系统预置的规则，打破组织壁垒，按照业务条线来汇集业务信息，再分发到财务共享中心各个作业小组；待业务处理完毕后，系统又能按照组织维度将自动生成的凭证再归于各个组织，从而实现“共享作业”。如果不靠系统而单纯靠人，是实现不了这套工作机制的。

另一方面，财务共享信息化系统是标准化流程能够落地执行的载体。财务共享信息化系统将经过梳理和再造的流程以规则的形式固化于系统中，所有流程的参与者都只能通过信息化系统来执行流程，这样能保证规则的强制执行，而如果只依靠人来执行流程，则不能保证能够完全按照要求或制度来执行。